SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo exporto los saldos de ausencias de los empleados?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-exporto-los-saldos-de-ausencias-de-los-empleados/
LANG:      es
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2025-10-10
READING:   1 min
SUMMARY:   ¿Quieres una visión completa de las ausencias que les quedan a tus usuarios? Exporta el informe de saldo de ausencias a una hoja de cálculo sencilla.
¿Cómo exporto los saldos de ausencias de los empleados?
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Última actualización: Octubre 10, 2025

¿Cómo exporto los saldos de ausencias de los empleados?

El Informe de Saldo de Ausencias exporta, para cada usuario y tipo de ausencia, los días a los que tiene derecho, los que ha tomado y el saldo restante en el período que elijas. Es la forma más rápida de obtener una instantánea de la situación de todo el espacio de trabajo.

Pasos

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io como administrador.
  2. En el menú de la izquierda, despliega Informes y haz clic en Informes.
  3. En la página Informes, haz clic en Generar y exportar en la tarjeta Informe de Saldo de Ausencias.
  4. Ajusta los filtros de la parte superior del informe.
  5. Si quieres, haz clic en Editar columnas en la esquina superior derecha para añadir u ocultar columnas concretas.
  6. Revisa la tabla del informe debajo de los filtros, haz clic en Descargar en la esquina superior derecha y elige CSV o Excel.
Vista del Informe de Saldo de Ausencias con la barra de filtros en la parte superior, los botones Editar columnas y Descargar en la esquina superior derecha y, en la tabla, los derechos y saldos restantes de cada usuario

Filtros que puedes aplicar

FiltroQué controla
MostrarPeríodo de tiempo: Año actual, Mes pasado, Año anterior, Próximo año.
MostrarMuestra los saldos en días o en horas.
UbicacionesFiltra solo por ubicaciones concretas.
DepartamentosFiltra solo por departamentos concretos.
EtiquetasFiltra por las etiquetas asignadas a los usuarios.
UsuariosElige usuarios concretos cuando los demás filtros no bastan.
Tipos de ausenciaMuestra solo los tipos de ausencia que quieras.
Estado del UsuarioIncluye usuarios inactivos y eliminados (de forma predeterminada, solo los activos).

El botón Borrar Filtros de la parte inferior del panel de filtros lo restablece todo.

Qué contiene el archivo

Por usuario y por tipo de ausencia: derecho, días u horas tomados, programados (próximas ausencias aprobadas), días transferidos y saldo restante. Además, campos identificativos (departamento, ubicación, ID de empleado) para cruzar los datos con los sistemas de nóminas o de RR. HH.

Editar columnas

Usa Editar columnas en la esquina superior derecha para elegir qué campos aparecen. Resulta útil cuando solo necesitas el derecho frente al saldo restante para una revisión de fin de año y quieres quitar lo demás.

Úsalo para
Cierres de fin de año, que el departamento financiero provisione el pasivo por ausencias, preparar los saldos antes de un reinicio anual o comprobar los totales antes de un traspaso.
¿Necesitas el historial?
Para ver el registro real de quién solicitó qué, cuándo y quién lo aprobó, usa el Informe de Solicitudes de Ausencia. Consulta ¿Cómo exporto un informe de solicitudes de ausencia (historial de ausencias)?

Siguientes pasos

Todos los tipos de informes Exportar un informe de solicitudes de ausencia Consultar mi propio saldo
¿Necesitas ayuda?
Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

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