SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment exporter les soldes de congés des employés ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-exporter-les-soldes-de-conges-des-employes/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2025-10-10
READING:   1 min
SUMMARY:   Exportez le rapport de soldes de congés pour obtenir, dans un simple tableur, une vue d'ensemble des congés restants de tous vos utilisateurs.

Comment exporter les soldes de congés des employés ?

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Dernière mise à jour le Octobre 10, 2025

Comment exporter les soldes de congés des employés ?

Le Rapport de soldes de congés exporte, pour chaque Utilisateur et chaque type de congés, les droits, les congés pris et le solde restant sur la période de votre choix. C'est le moyen le plus rapide d'obtenir un instantané de la situation de chacun dans tout l'espace de travail.

Étapes

Connectez-vous sur app.vacationtracker.io en tant qu'Administrateur.
Dans le menu de gauche, développez Rapports et cliquez sur Rapports.
Sur la page Rapports, cliquez sur Générer et exporter sur la carte Rapport de soldes de congés.
Ajustez les filtres en haut du rapport.
Si vous le souhaitez, cliquez sur Modifier les colonnes en haut à droite pour ajouter ou masquer certaines colonnes.
Vérifiez le tableau du rapport sous les filtres, puis cliquez sur Télécharger en haut à droite et choisissez CSV ou Excel.

Vue du Rapport de soldes de congés avec la barre de filtres en haut, les boutons Modifier les colonnes et Télécharger en haut à droite, et les droits et soldes restants par Utilisateur dans le tableau

Filtres disponibles

Filtre	Ce qu'il contrôle
Afficher	Période : Année en cours, Mois dernier, Année précédente, Année prochaine.
Afficher	Unité d'affichage des soldes : Jours ou Heures.
Sites	Limiter à certains sites uniquement.
Services	Limiter à certains services uniquement.
Libellés	Filtrer par libellés attribués aux Utilisateurs.
Utilisateurs	Choisir des Utilisateurs précis lorsque les autres filtres ne suffisent pas.
Types de congés	Afficher uniquement les types de congés souhaités.
Statut de l'utilisateur	Inclure les Utilisateurs inactifs et supprimés (seuls les actifs sont affichés par défaut).

Un bouton Effacer les filtres en bas du panneau de filtres réinitialise tout.

Contenu du fichier

Par Utilisateur et par type de congés : les droits, les jours ou heures pris, les congés planifiés (congés approuvés à venir), le report de congés et le solde restant. S'y ajoutent des champs d'identification (service, site, ID employé) pour faire le lien avec vos systèmes de paie ou de RH.

Modifier les colonnes

Utilisez Modifier les colonnes en haut à droite pour choisir les champs affichés. Pratique lorsque vous n'avez besoin que des droits et du solde restant pour un contrôle de fin d'année et que vous souhaitez masquer le reste.

Cas d'usage

Cumuls de fin d'année, provisionnement des congés à payer par le service financier, préparation des soldes avant une réinitialisation annuelle, vérification des totaux avant un report.

Besoin de l'historique ?

Pour le journal détaillé de qui a demandé quoi, quand, et avec quel Approbateur, utilisez le Rapport de demandes de congés. Consultez Comment exporter un rapport des demandes de congés (historique des congés) ?

Pour aller plus loin

Tous les types de rapports Exporter un rapport des demandes de congés Consulter mon propre solde

Besoin d'aide ?

Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).

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