SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-urlaub-fuer-einen-benutzer-hinzu/
LANG:      de
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Als Genehmiger oder Administrator können Sie Urlaub für die Mitglieder Ihrer Abteilung hinzufügen. So funktioniert „Urlaub hinzufügen“ in Vacation Tracker.
Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu?
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu?

Administratoren und Genehmiger können Urlaub im Namen eines Benutzers eintragen – nützlich, wenn jemand vergessen hat, einen Krankheitstag einzutragen, wenn Sie einen Urlaub nachträglich erfassen oder künftige Abwesenheiten im Namen einer Person vorab einplanen. Es gibt zwei Einstiegspunkte: das Profil des Benutzers oder die Option Urlaub hinzufügen im Dropdown-Menü neben der Schaltfläche Urlaub beantragen.

Kurz gesagt
Es gibt zwei Möglichkeiten, Urlaub für eine andere Person hinzuzufügen: (1) Öffnen Sie ihr Profil und klicken Sie oben auf Urlaub hinzufügen, oder (2) fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche Urlaub beantragen oben links im Dashboard und wählen Sie im Dropdown-Menü Urlaub hinzufügen. Beide öffnen dasselbe Formular „Urlaub hinzufügen“ (getrennt vom normalen Formular „Urlaub beantragen“), das eine Benutzerauswahl, die Urlaubsart, die Daten und einen optionalen Grund enthält. Auf diese Weise hinzugefügte Urlaube werden sofort genehmigt und direkt vom Guthaben des Benutzers abgezogen.

Über das Profil des Benutzers

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io mit einem Administrator- oder Genehmigerkonto an.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
  3. Öffnen Sie das Profil des Benutzers, indem Sie auf seinen Namen klicken.
  4. Klicken Sie oben im Profil auf Urlaub hinzufügen.
  5. Wählen Sie Urlaubsart, Startdatum und Enddatum aus und geben Sie einen Grund an.
  6. Wenn die Richtlinie halbe Tage oder stundenweisen Urlaub unterstützt, bietet Ihnen das Formular auch diese Optionen.
  7. Klicken Sie auf Urlaub hinzufügen. Der Benutzer wird benachrichtigt, und die Tage werden sofort von seinem Guthaben abgezogen.
Benutzerprofil mit geöffnetem Fenster „Urlaub hinzufügen“, das das Dropdown-Menü „Urlaubsart“, die Auswahl von Startdatum und Enddatum, die Optionen für halben Tag/stundenweise und das Feld „Grund“ zeigt

Über das Dropdown-Menü „Urlaub beantragen“

Die große Schaltfläche Urlaub beantragen oben links im Dashboard ist für Ihre eigenen Urlaube gedacht. Um Urlaub für eine andere Person hinzuzufügen, fahren Sie mit der Maus über diese Schaltfläche – es erscheint ein Dropdown-Menü mit zwei Optionen: Urlaub beantragen (für Sie selbst) und Urlaub hinzufügen (für einen anderen Benutzer).

Wenn Sie Urlaub hinzufügen wählen, öffnet sich ein separates Formular (ein anderes als „Urlaub beantragen“, obwohl beide dieselbe Schaltfläche nutzen), das mit einer Benutzerauswahl beginnt, gefolgt von Urlaubsart, Daten und Grund. Füllen Sie es aus und klicken Sie auf Urlaub hinzufügen.

Oberer linker Bereich des Dashboards mit der Schaltfläche „Urlaub beantragen“ im Hover-Zustand und dem Dropdown-Menü mit den Optionen „Urlaub beantragen“ und „Urlaub hinzufügen“. Darunter: das Formular „Urlaub hinzufügen“ mit der Benutzerauswahl oben, Urlaubsart, Start-/Enddatum und Grund
Kein Genehmigungsschritt – direkt vom Guthaben abgezogen
Urlaube, die ein Administrator oder Genehmiger auf diese Weise hinzufügt, werden sofort genehmigt. Es gibt keinen separaten Genehmigungsablauf – das Hinzufügen selbst gilt als Genehmigung. Der Benutzer wird über den Chat seiner Integration benachrichtigt. Das gilt unabhängig davon, ob das Datum in der Vergangenheit, heute oder in der Zukunft liegt.
Vergangenheit, heute oder Zukunft
Sie können Urlaube für jedes Datum hinzufügen – in der Vergangenheit, heute oder in der Zukunft. Alle werden in dem Moment, in dem Sie auf „Urlaub hinzufügen“ klicken, direkt vom aktuellen Guthaben des Benutzers abgezogen, da der Urlaub beim Absenden genehmigt wird. Zukünftige Urlaube haben keinen Status „Ausstehend“; sie sind bereits fest mit dem Guthaben verrechnet.

Häufige Fragen

Ja. Vacation Tracker sendet ihm über die Integration, die er nutzt (Slack-Direktnachricht, Teams-Chat oder E-Mail), eine Benachrichtigung mit den Daten und der Urlaubsart, die bestätigt, dass der Urlaub in seinem Namen hinzugefügt wurde.

„Urlaub beantragen“ ist der normale Ablauf, wenn Sie Ihren eigenen Urlaub einreichen – er folgt dem Genehmigungsablauf der Abteilung und geht an Ihren Genehmiger bzw. Ihre Genehmiger. „Urlaub hinzufügen“ ist für Administratoren/Genehmiger gedacht, die Urlaub für eine andere Person hinzufügen, und umgeht die Genehmigung vollständig. Beide nutzen dieselbe Schaltfläche im linken Menü (Urlaub beantragen öffnet ein Menü mit beiden Optionen), sind aber zwei verschiedene Formulare mit unterschiedlichem Verhalten.

Ob Sie den Urlaub hinzufügen können, hängt von der Urlaubsrichtlinie ab. Manche Richtlinien lassen überhaupt kein negatives Guthaben zu; andere erlauben Administratoren/Genehmigern, einen Benutzer mit einer Warnung ins negative Guthaben zu bringen. Das Formular zeigt Ihnen vor der Bestätigung, welcher Fall zutrifft.

Nächste Schritte

Urlaubsantrag eines Benutzers bearbeiten Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzufügen Benutzerprofile einsehen (Genehmiger)
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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