SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo añado una ausencia para un usuario?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-una-ausencia-para-un-usuario/
LANG:      es
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-02-09
READING:   1 min
SUMMARY:   Como administrador o aprobador, añade ausencias en nombre de los usuarios de tu departamento desde su perfil o desde el botón Solicitar ausencia.
¿Cómo añado una ausencia para un usuario?
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Última actualización: Febrero 9, 2026

¿Cómo añado una ausencia para un usuario?

Los administradores y aprobadores pueden registrar una ausencia en nombre de un usuario: útil cuando alguien olvidó registrar un día de baja, cuando registras una ausencia a posteriori o cuando programas un tiempo libre futuro en su nombre. Hay dos puntos de acceso: el perfil del usuario o la opción Añadir ausencia del menú desplegable junto al botón Solicitar ausencia.

En resumen
Hay dos formas de añadir una ausencia para otra persona: (1) abrir su perfil y hacer clic en Añadir ausencia en la parte superior, o (2) pasar el cursor por el botón Solicitar ausencia de la parte superior izquierda del panel de control y elegir Añadir ausencia en el menú desplegable. Las dos abren el mismo formulario Añadir ausencia (distinto del formulario estándar Solicitar ausencia), que incluye un selector de usuario, el tipo de ausencia, las fechas y un motivo opcional. Las ausencias añadidas de esta forma se aprueban de inmediato y se descuentan directamente del saldo del usuario.

Desde el perfil del usuario

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io con una cuenta de administrador o aprobador.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Usuarios.
  3. Abre el perfil del usuario haciendo clic en su nombre.
  4. Haz clic en Añadir ausencia en la parte superior del perfil.
  5. Elige el tipo de ausencia, la fecha de inicio y la fecha de finalización, y añade un motivo.
  6. Si la política admite medio día o ausencias por horas, el formulario también te ofrecerá esas opciones.
  7. Haz clic en Añadir ausencia. Se notifica al usuario y los días se descuentan de su saldo de inmediato.
Perfil de usuario con la ventana Añadir ausencia abierta, el menú desplegable Tipo de ausencia, los selectores Fecha de inicio y Fecha de finalización, las opciones de medio día/por horas y el campo Motivo

Desde el menú desplegable de Solicitar ausencia

El botón grande Solicitar ausencia de la parte superior izquierda del panel de control sirve para tus propias ausencias. Para añadir una ausencia para otra persona, pasa el cursor por ese botón: aparecerá un menú desplegable con dos opciones, Solicitar ausencia (para ti) y Añadir ausencia (para otro usuario).

Al elegir Añadir ausencia se abre un formulario distinto (diferente del de Solicitar ausencia, aunque compartan botón) que empieza con un selector de usuario, seguido del tipo de ausencia, las fechas y el motivo. Rellénalo y haz clic en Añadir ausencia.

Parte superior izquierda del panel de control con el cursor sobre el botón Solicitar ausencia y el menú desplegable con las opciones Solicitar ausencia y Añadir ausencia. Debajo: el formulario Añadir ausencia con el selector de usuario arriba, Tipo de ausencia, Fecha de inicio/finalización y Motivo
Sin paso de aprobación: se descuenta directamente del saldo
Las ausencias que un administrador o aprobador añade de esta forma se aprueban de inmediato. No hay un flujo de aprobación aparte: el hecho de añadirla es la aprobación. Se notifica al usuario por el chat de su integración. Esto se aplica tanto si la fecha es pasada como si es hoy o futura.
Pasado, hoy o futuro
Puedes añadir ausencias para cualquier fecha: pasada, hoy o futura. Todas se descuentan directamente del saldo actual del usuario en cuanto haces clic en Añadir ausencia, ya que la ausencia se aprueba al enviarla. Las ausencias futuras no quedan en estado «pendiente»: ya están descontadas del saldo.

Preguntas frecuentes

Sí. Vacation Tracker le envía una notificación por la integración que use (mensaje directo de Slack, chat de Teams o correo electrónico) confirmando que se ha añadido la ausencia en su nombre, con las fechas y el tipo de ausencia.

Solicitar ausencia es el proceso estándar cuando envías tu propia ausencia: sigue el flujo de aprobación del departamento y llega a tu aprobador o aprobadores. Añadir ausencia es para que los administradores o aprobadores añadan una ausencia para otra persona, y se salta por completo la aprobación. Comparten botón en el panel de control (el menú desplegable junto a Solicitar ausencia), pero son dos formularios distintos con comportamientos distintos.

Que puedas añadir la ausencia depende de la política de ausencias. Algunas políticas bloquean por completo los saldos negativos; otras permiten a los administradores o aprobadores dejar a un usuario con saldo negativo mostrando una advertencia. El formulario te indica qué caso se aplica antes de confirmar.

Siguientes pasos

Editar la solicitud de ausencia de un usuario Añadir TOIL a un usuario Ver los perfiles de los usuarios (aprobador)
¿Necesitas ayuda?
Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

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