SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie lege ich einen Administrator in Vacation Tracker fest?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-einen-administrator-in-vacation-tracker-fest/
LANG:      de
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-01-20
READING:   1 min
SUMMARY:   So wie Sie einen Benutzer zum Genehmiger machen können, können Sie einen Benutzer auch zum Administrator befördern. So funktioniert es.
Wie lege ich einen Administrator in Vacation Tracker fest?
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Letzte Aktualisierung am Januar 20, 2026

Wie lege ich einen Administrator in Vacation Tracker fest?

Ein Administrator hat vollen Zugriff auf die Einstellungen Ihres Workspace – Standorte, Urlaubsrichtlinien, Abrechnung, Integrationen und alles andere. Einen Benutzer zum Administrator zu befördern dauert etwa zehn Sekunden: Profil öffnen, bearbeiten, im Dropdown-Menü „Rolle“ auf Administrator umstellen, speichern. Im selben Formular können Sie die Änderung später bei Bedarf wieder rückgängig machen.

Einen Benutzer zum Administrator befördern

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Benutzer.
  3. Suchen Sie den Benutzer, den Sie befördern möchten (nutzen Sie bei einem großen Team das Suchfeld oben), und klicken Sie auf seinen Namen, um das Profil zu öffnen.
  4. Klicken Sie im Feld Benutzerprofil oben im Profil rechts oben auf Bearbeiten. Das Fenster Benutzer aktualisieren wird geöffnet.
  5. Öffnen Sie im Fenster das Dropdown-Menü Rolle und wählen Sie Administrator. Die übrigen Felder (Name, E-Mail, Abteilung, Standort, Mitarbeiter seit, Geburtstag, Enddatum des Mitarbeiters, Mitarbeiter-ID) können unverändert bleiben – Sie müssen nur die Rolle ändern.
  6. Klicken Sie unten im Fenster auf Aktualisieren, um zu speichern.
Fenster „Benutzer aktualisieren“ mit aufgeklapptem Dropdown-Menü „Rolle“ und den Optionen „Benutzer“ und „Administrator“ sowie dem Kontrollkästchen „Aktiv“ oben im Formular
Administrator bedeutet Zugriff – nicht Genehmigung
Wenn Sie jemanden zum Administrator befördern, erhält er die volle Kontrolle über die Workspace-Einstellungen (Standorte, Urlaubsrichtlinien, Abrechnung, Integrationen), wird dadurch aber nicht automatisch zum Genehmiger. Genehmigerrechte sind davon unabhängig und werden pro Abteilung eingerichtet. Wie Sie dem neuen Administrator auch Genehmigungsrechte geben, lesen Sie unter Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest?

Einen Administrator wieder zum Benutzer machen

Der Weg ist identisch – öffnen Sie das Profil des Benutzers, klicken Sie auf Bearbeiten, ändern Sie die Rolle von Administrator auf Benutzer und klicken Sie auf „Aktualisieren“. Dasselbe Formular, derselbe Ablauf.

Wichtig – beim Deaktivieren kommt es auf die Reihenfolge an
Wenn Sie den Administrator außerdem deaktivieren (in die Liste „Inaktiv“ verschieben) möchten, müssen Sie seine Rolle zuerst wieder auf Benutzer ändern. Solange die Rolle auf Administrator steht, ist das Kontrollkästchen Aktiv im Fenster ausgegraut und lässt sich nicht deaktivieren. Sobald die Rolle „Benutzer“ ist, können Sie „Aktiv“ deaktivieren und speichern, um ihn zu deaktivieren.

Häufige Fragen

Bestehende Administratoren. Genehmiger und normale Benutzer können keine Rollen ändern – die Schaltfläche „Bearbeiten“ im Profil eines Benutzers ist Administratoren vorbehalten.

Es gibt keine feste Obergrenze. Sie können einen Administrator haben oder zwanzig. Die meisten Teams haben zwei oder drei, damit der Kontozugriff nicht von der Verfügbarkeit einer einzigen Person abhängt, aber das System schränkt die Anzahl nicht ein.

Ein Administrator verwaltet die Einstellungen des Workspace – Standorte, Urlaubsrichtlinien, Urlaubsarten, Abrechnung, Benutzer. Ein Genehmiger bearbeitet Urlaubsanträge für die Abteilung(en), denen er zugewiesen ist. Beides ist unabhängig voneinander: Jemand kann das eine, das andere oder beides sein. Die Beförderung zum Administrator gewährt keine Genehmigungsrechte, und Genehmiger zu sein gewährt keinen Zugriff auf die Einstellungen.

Nächste Schritte

Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? Mitarbeiter-Onboarding: Welche Rollen kann ich in Vacation Tracker vergeben? Leitfaden: Administrator- und Genehmigerrolle im Vergleich
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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