Letzte Aktualisierung am September 7, 2026
Mitarbeiter-Onboarding: Welche Rollen kann ich in Vacation Tracker vergeben?
Vacation Tracker hat drei Rollen mit jeweils klar abgegrenzten Aufgaben: Der Administrator verwaltet den Workspace, der Genehmiger entscheidet über Urlaube für eine Abteilung, und der Benutzer beantragt seinen eigenen Urlaub. Dieser Artikel erklärt, was jede Rolle kann und wie Sie sie in der App zuweisen, und enthält die offiziellen Onboarding-Unterlagen, die Sie an neue Mitarbeiter weitergeben können.
Die drei Rollen im Überblick
Administrator
Die höchste Berechtigungsstufe im Workspace. Administratoren richten alles ein, was bestimmt, wie das Konto funktioniert.
- Urlaubsarten, Urlaubsrichtlinien, Standorte und Abteilungen erstellen und konfigurieren
- Benutzer importieren, aktivieren und deaktivieren
- Weitere Administratoren festlegen und Abteilungen Genehmiger zuweisen
- Berichte exportieren (Urlaubsanträge, Urlaubsguthaben, monatliches Urlaubsguthaben, Unternehmens-Prüfprotokolle)
- Abrechnung, Integrationen und globale Benachrichtigungen bearbeiten
- Das Unternehmensprotokoll mit dem vollständigen kontoweiten Prüfpfad einsehen
Genehmiger
Prüft und bearbeitet Urlaubsanträge für die Abteilung(en), denen er zugewiesen ist. Für seine eigenen Urlaube verhält er sich ansonsten wie ein Benutzer.
- Ausstehende Urlaubsanträge von Benutzern seiner Abteilung(en) genehmigen, ablehnen oder stornieren
- Die Profilseiten, den Urlaubsverlauf und die Guthaben dieser Benutzer einsehen
- Urlaub im Namen eines Benutzers hinzufügen
- Benachrichtigungen für seine Abteilung einrichten
- Einen stellvertretenden Genehmiger für seine eigene Abwesenheit festlegen
- Ansonsten dieselben Selbstbedienungsfunktionen wie ein Benutzer
Benutzer
Die Standardrolle für alle im Team. Benutzer verwalten ihren eigenen Urlaub und ihre Sichtbarkeit, mehr nicht.
- Eigene bevorstehende Urlaubsanträge einreichen, bearbeiten und löschen
- Das eigene Profil, die Guthaben der Urlaubskontingente, den Urlaubsverlauf und den Tab „Protokolle“ einsehen
- Die Feiertage ihres Standorts und (sofern der Sichtbarkeitsmanager es erlaubt) genehmigte Urlaube anderer Benutzer im Kalender / Wandplan sehen
- Einen persönlichen Kalender (Google, Outlook) verbinden, um ihre genehmigten Urlaube zu synchronisieren
So weisen Sie diese Rollen zu
In der App gibt es im Profil jedes Benutzers ein einziges Feld Rolle mit zwei Werten: Administrator oder Benutzer. Der Genehmiger wird separat behandelt: Es handelt sich um eine Zuweisung in einer Abteilung, nicht um einen Wert im Dropdown-Menü „Rolle“. Jede Person – ob ihre Rolle „Benutzer“ oder „Administrator“ ist – kann in einer oder mehreren Abteilungen als Genehmiger zugewiesen werden.
Administratorrolle festlegen
Ein bestehender Administrator öffnet Benutzer → [Name des Benutzers] → Profil → Bearbeiten und ändert das Feld Rolle von „Benutzer“ auf „Administrator“. Der neue Administrator erhält bei seiner nächsten Anmeldung vollen Zugriff. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Wie lege ich einen Administrator in Vacation Tracker fest?
Genehmigerrolle festlegen
Der Genehmiger wird in der Abteilung eingerichtet, nicht beim Benutzer. Ein Administrator öffnet Abteilungen → [Name der Abteilung] → Bearbeiten, gibt den Namen des Benutzers oder Administrators im Feld Genehmiger unter Genehmigungsablauf ein und speichert. Ein Genehmiger kann mehreren Abteilungen zugewiesen werden. Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest?
Benutzerrolle festlegen (Standard)
Sie müssen nichts tun. Jede importierte Person beginnt als Benutzer. Um einem Administrator die erweiterten Rechte zu entziehen, bearbeitet ein bestehender Administrator das betreffende Profil und setzt das Feld „Rolle“ wieder auf „Benutzer“; die Person behält ihren Urlaubsverlauf, verliert aber den Zugriff auf die Konfiguration.
Onboarding-Unterlagen für jede Rolle
Vacation Tracker stellt für jede Rolle und jede der vier Integrationen fertige einseitige Übersichten bereit. Schicken Sie sie neuen Mitarbeitern am ersten Tag. Sie erklären, was die neue Person in der Integration ihrer Wahl tun kann.
Slack
Microsoft Teams
Google Workspace
Häufige Fragen
Ja, das ist sogar häufig der Fall. Das Dropdown-Menü „Rolle“ (Administrator / Benutzer) und das Feld „Genehmiger“ der Abteilung sind unabhängig voneinander. Setzen Sie die Rolle einer Person auf „Administrator“ und fügen Sie sie der Genehmigerliste einer Abteilung hinzu – dann hat sie vollen Administratorzugriff und erhält außerdem die Genehmigungsanfragen für die Benutzer dieser Abteilung. Das steht nicht im Widerspruch.
Genehmiger ist eine Zuweisung pro Abteilung, keine Zugriffsstufe für den gesamten Workspace. Jeder Benutzer oder Administrator kann für eine oder mehrere Abteilungen zum Genehmiger gemacht werden, ohne dass sich seine eigentliche Rolle ändert. So können Sie einer einzelnen Person Genehmigungsbefugnisse für bestimmte Teams geben, ohne sie überall zum Administrator zu machen.
Nur Administratoren. Die Schaltfläche zum Bearbeiten des Profils unter „Benutzer“, das Formular „Abteilung bearbeiten“ und der Ablauf „Benutzer hinzufügen (importieren)“ befinden sich alle in den Bereichen des Dashboards, die nur Administratoren zur Verfügung stehen. Genehmiger und Benutzer sehen sie nicht.
Es gibt keine feste Obergrenze. Sie können so viele Administratoren haben, wie Sie möchten, und so viele Genehmiger pro Abteilung, wie Sie benötigen. Für Genehmiger gibt es in jeder Abteilung außerdem die Einstellung Art des Genehmigungsablaufs: Wählen Sie zwischen einstufig (jeder Genehmiger kann zustimmen) und mehrstufig (aufeinanderfolgende Genehmigungen durch mehrere Gruppen). Details dazu finden Sie unter Wie lege ich einen Genehmiger fest?
Er kann einen stellvertretenden Genehmiger festlegen, der die Anträge während seiner Abwesenheit bearbeitet. Das geht auf zwei Wegen: Der Genehmiger kann es selbst über sein eigenes Profil tun, oder ein Administrator erledigt es in seinem Namen. Die genauen Schritte finden Sie unter Wie legt ein Genehmiger einen stellvertretenden Genehmiger fest?
Nächste Schritte
Wie beantrage ich Urlaub? Wie reagiere ich auf einen Urlaubsantrag? Leitfaden: Was kann ein Standortadministrator tun?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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