SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo asigno un administrador en Vacation Tracker?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-asigno-un-administrador-en-vacation-tracker/
LANG:      es
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-01-20
READING:   1 min
SUMMARY:   Igual que puedes convertir a un usuario en aprobador, también puedes ascenderlo a administrador. Te explicamos cómo hacerlo.
¿Cómo asigno un administrador en Vacation Tracker?
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Última actualización: Enero 20, 2026

¿Cómo asigno un administrador en Vacation Tracker?

Un administrador tiene acceso completo a la configuración de tu espacio de trabajo: ubicaciones, políticas de ausencias, facturación, integraciones y todo lo demás. Ascender a un usuario a administrador lleva unos diez segundos: abre su perfil, edítalo, cambia el menú desplegable Rol a Administrador y guarda. En ese mismo formulario puedes revertir el cambio más adelante si hace falta.

Ascender a un usuario a administrador

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
  2. En el menú de la izquierda, dentro de Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Usuarios.
  3. Busca al usuario que quieres ascender (usa el campo de búsqueda de la parte superior si tu equipo es grande) y haz clic en su nombre para abrir el perfil.
  4. En el recuadro Perfil de Usuario, en la parte superior del perfil, haz clic en Editar, en la esquina superior derecha. Se abre la ventana Actualizar Usuario.
  5. En la ventana, abre el menú desplegable Rol y selecciona Administrador. Los demás campos (Nombre, Correo electrónico, Departamento, Ubicación, Empleado desde, Cumpleaños, Fecha de finalización del empleado, ID de empleado) pueden quedarse como están: solo tienes que cambiar Rol.
  6. Haz clic en Actualizar, en la parte inferior de la ventana, para guardar.
Ventana Actualizar Usuario con el menú desplegable Rol abierto, que muestra las opciones Usuario y Administrador, y la casilla Activo en la parte superior del formulario
Ser administrador da acceso, no capacidad de aprobar
Ascender a alguien a administrador le da el control total de la configuración del espacio de trabajo (ubicaciones, políticas de ausencias, facturación, integraciones), pero no lo convierte automáticamente en aprobador. Los permisos de aprobador son independientes y se configuran por departamento. Para dar también derechos de aprobación al nuevo administrador, consulta ¿Cómo asigno un aprobador en Vacation Tracker?

Volver a convertir a un administrador en usuario

El proceso es idéntico: abre el perfil del usuario, haz clic en Editar, cambia Rol de Administrador a Usuario y haz clic en Actualizar. El mismo formulario y el mismo flujo.

Importante: el orden importa al desactivar
Si además quieres desactivar al administrador (pasarlo a la lista de inactivos), primero tienes que volver a cambiar su rol a Usuario. Mientras Rol esté en Administrador, la casilla Activo de la ventana aparece en gris y no se puede desmarcar. Cuando Rol sea Usuario, podrás desmarcar Activo y guardar para desactivarlo.

Preguntas frecuentes

Los administradores existentes. Los aprobadores y los usuarios normales no pueden cambiar roles: el botón Editar del perfil de un usuario está reservado a quienes tienen acceso de administrador.

No hay un límite fijo. Puedes tener un administrador o veinte. La mayoría de los equipos tienen dos o tres para que el acceso a la cuenta no dependa de que una sola persona esté disponible, pero el sistema no limita el número.

Un administrador gestiona la configuración del espacio de trabajo: ubicaciones, políticas de ausencias, tipos de ausencia, facturación y usuarios. Un aprobador gestiona las solicitudes de ausencia de los departamentos que tiene asignados. Son roles independientes: alguien puede ser uno, el otro o ambos. Ascender a administrador no concede derechos de aprobación, y ser aprobador no da acceso a la configuración.

Siguientes pasos

¿Cómo asigno un aprobador en Vacation Tracker? Incorporación de empleados: ¿qué roles puedo asignar en Vacation Tracker? Guía: rol de administrador y rol de aprobador
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