SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie prüfe ich den Urlaubsverlauf und die bevorstehenden Urlaube einzelner Benutzer?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-pruefe-ich-urlaubsverlauf-und-bevorstehende-urlaube-einzelner-benutzer/
LANG:      de
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Als Administrator in Vacation Tracker können Sie Benutzerprofile öffnen und den Urlaubsverlauf sowie die bevorstehenden Urlaube prüfen. So geht's.
Wie prüfe ich den Urlaubsverlauf und die bevorstehenden Urlaube einzelner Benutzer?
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Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026

Wie prüfe ich den Urlaubsverlauf und die bevorstehenden Urlaube einzelner Benutzer?

Der zentrale Ort dafür ist der Tab Urlaube im Benutzerprofil. Er ist in zwei Bereiche unterteilt – Geplante Urlaube (was bevorsteht) und Verlauf (was bereits stattgefunden hat) – und lässt sich nach Status, Antragsart und Urlaubsart filtern.

Schritte

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klicken Sie im Menü links auf Benutzer.
  3. Klicken Sie auf den Benutzer, den Sie prüfen möchten.
  4. Klicken Sie in seinem Profil auf den Tab Urlaube.
Tab „Urlaube“ im Benutzerprofil mit der Liste „Geplante Urlaube“ oben und der Liste „Verlauf“ darunter sowie den Filter-Dropdown-Menüs Status / Antragsart / Urlaubsart oben

Was Sie sehen

Der Tab „Urlaube“ ist in zwei nebeneinanderliegende Bereiche gegliedert:

Geplante Urlaube (bevorstehend)

Urlaube, die der Benutzer für die Zukunft eingetragen hat. Die Spalten konzentrieren sich hier auf das Geplante:

  • Urlaubsart – Urlaub, Krankheitstag usw.
  • Daten – Beginn und Ende des bevorstehenden Urlaubs
  • Tage/Stunden – wie viel davon vom Guthaben abgezogen wird
  • Status – in der Regel Ausstehend oder Genehmigt (bei einem mehrstufigen Ablauf kann ein Urlaub auch ausstehend sein, wenn er auf einen weiteren Genehmiger wartet)
  • Aktionen Bearbeiten / Stornieren – wenn Sie die Berechtigung haben, können Sie direkt in der Zeile handeln
Bereich „Geplante Urlaube“ auf dem Tab „Urlaube“ mit bevorstehenden genehmigten und ausstehenden Urlauben samt Daten, Dauer, Status und Schaltflächen zum Bearbeiten/Stornieren

Verlauf

Alles andere – Urlaube, die bereits stattgefunden haben, abgelehnt, storniert wurden oder abgelaufen sind:

  • Urlaubsart
  • Daten – Beginn und Ende
  • Status – Genehmigt, Abgelehnt, Storniert, Abgelaufen
  • Tage/Stunden – die Dauer, die vom Guthaben abgezogen (oder ihm wieder gutgeschrieben) wurde
  • Genehmiger – wer über den Antrag entschieden hat
  • Grund – falls einer angegeben wurde
Bereich „Verlauf“ auf dem Tab „Urlaube“ mit vergangenen Urlauben, Statusanzeigen sowie den Spalten „Genehmiger“ und „Grund“

Filter

Die Filterzeile oben auf dem Tab „Urlaube“ gilt für beide Bereiche gleichzeitig. Sie können eingrenzen nach:

  • Status – Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert, Abgelaufen
  • Antragsart – Urlaub oder TOIL
  • Urlaubsart – Urlaub, Krankheitstag usw.

Einen Filter nach Datumsbereich gibt es nicht – die Seite ordnet die Zeit bereits nach „Geplant“ (vorwärts) und „Verlauf“ (rückwärts), und die Listen sind innerhalb jedes Bereichs chronologisch sortiert.

Für den Verlauf des gesamten Teams
Der Tab „Urlaube“ zeigt jeweils nur einen Benutzer. Für einen Bericht über den Urlaubsverlauf des gesamten Workspace (alle Benutzer, exportierbar als CSV/Excel) verwenden Sie Berichte → Urlaubsantrags-Bericht. Siehe Wie exportiere ich einen Bericht über Urlaubsanträge (Urlaubsverlauf)?

Häufige Fragen

Nein. Der Tab „Urlaube“ hat keine Auswahl für einen Datumsbereich – stattdessen teilt er Urlaube in „Geplant“ (in der Zukunft) und „Verlauf“ (in der Vergangenheit) auf, jeweils chronologisch sortiert. Wenn Sie einen bestimmten Zeitraum benötigen, scrollen Sie im Bereich „Verlauf“ zu den gesuchten Daten oder verwenden Sie Bericht über Urlaubsanträge exportieren, wo ein Datumsbereich unterstützt wird.

In beiden Bereichen – unter „Geplant“, wenn der Zeitausgleich bevorsteht, und unter „Verlauf“, wenn er bereits stattgefunden hat oder abgelehnt wurde. Setzen Sie den Filter Antragsart auf TOIL, um nur Einträge zum Zeitausgleich zu sehen.

Nein. Genehmiger können nur die Profile von Benutzern in Abteilungen öffnen, in denen sie im Feld „Genehmiger“ eingetragen sind. Administratoren können alle Personen im Workspace sehen.

Nächste Schritte

Mein eigenes Guthaben prüfen Einblick der Genehmiger in Profile Profilprotokolle eines Benutzers einsehen
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