SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Guida: notifiche in Vacation Tracker
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-notifiche-in-vacation-tracker/
LANG:      it
PUBLISHED: 2021-12-10
UPDATED:   2025-06-10
READING:   3 min
SUMMARY:   Come funzionano le notifiche giornaliere e settimanali sui congedi in Vacation Tracker: contenuto, invio, destinatari e filtri per dipartimento, sede o etichetta.

Guida: notifiche in Vacation Tracker

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Ultimo aggiornamento il Giugno 10, 2025

Guida: notifiche in Vacation Tracker

Come funzionano le notifiche giornaliere e settimanali sui congedi, cosa contengono e come adattarle al ritmo di pianificazione di un team.

Lettura di 3 minuti

Le notifiche giornaliere e settimanali inviano un riepilogo automatico di chi è in congedo e quando. Tengono il team informato sulle assenze imminenti senza che nessuno debba chiedere. Una volta chiari gli elementi in gioco (cosa contiene il messaggio, quando viene inviato, a chi arriva, come viene filtrato), puoi creare una notifica perfettamente adatta al ritmo di pianificazione di un team.

Cosa contiene una notifica

I nomi dei dipendenti che saranno in congedo nel periodo coperto
Il tipo di congedo che stanno prendendo
La durata di ogni congedo
Eventuali festività locali in quel periodo, raggruppate per sede
Link alla dashboard e al calendario per chi vuole maggiori dettagli

Giornaliera o settimanale

Giornaliera

Copertura giorno per giorno

Viene inviata nei giorni che scegli, all'ora che imposti. Ogni messaggio copre i congedi di quel giorno e del giorno lavorativo successivo.

Turni di supporto
Team a contatto con i clienti
Reperibilità e turni di servizio

Settimanale

Pianificare in anticipo

Viene inviata una volta alla settimana, nel giorno che scegli. Copre la settimana corrente o quella successiva (a tua scelta).

Pianificazione di riunioni e progetti
Allocazione delle risorse
Anteprima della settimana in arrivo

Il sistema di filtri

Una singola notifica può rivolgersi a qualsiasi parte del tuo spazio di lavoro usando tre filtri liberamente combinabili.

Dipartimento: limita la notifica a uno o più dipartimenti. Utile quando ogni team ha il proprio canale.
Sede: limita la notifica a una sede. Utile quando gli uffici in aree geografiche diverse vogliono una propria vista.
Etichetta: limita la notifica agli utenti con una specifica etichetta (piano Complete). Utile per progetti trasversali che coinvolgono più dipartimenti.

Se lasci vuoti i filtri, la notifica copre tutti gli utenti attivi dello spazio di lavoro.

Dove arriva la notifica

Slack: qualsiasi canale pubblico o privato, più eventuali destinatari email. Il bot deve essere presente nel canale.
Microsoft Teams: qualsiasi canale pubblico a cui il bot ha accesso, più eventuali destinatari email.
Google Workspace: solo email (nessuna opzione di canale in chat).
Solo email: uno o più indirizzi email, compresi indirizzi di gruppo come hr@yourdomain.com.

Formattazione e casi particolari

Raggruppa per dipartimento o sede: i congedi nel messaggio sono organizzati secondo il raggruppamento scelto, così anche gli elenchi lunghi restano facili da consultare.
Invia anche quando nessuno è assente: un'opzione che stabilisce se il messaggio viene inviato comunque in una giornata tranquilla. Utile come segnale di controllo: sì, il sistema funziona e nessuno è assente.
La settimana inizia il: allinea il periodo settimanale alla settimana lavorativa della tua azienda (inizio di domenica o di lunedì).
Ora e fuso orario: scegli l'ora in cui viene inviata la notifica e il fuso orario in base al quale viene calcolata.

Chi può crearle e gestirle

Amministratori: possono creare, modificare, disattivare ed eliminare qualsiasi notifica dello spazio di lavoro
Approvatori: possono creare notifiche e gestire quelle che hanno creato
Utenti: ricevono le notifiche, ma non le configurano

Domande frequenti

Non con un'unica notifica. Ogni notifica ha una sola destinazione. La soluzione più pulita è una notifica per canale, ciascuna con i filtri adatti al suo pubblico.

Non direttamente. Il sistema mostra sempre tutti i congedi approvati per il periodo e il pubblico scelti. Se ti serve un sottoinsieme, usa le etichette (piano Complete) insieme alla configurazione dei tuoi tipi di congedo per definire il pubblico.

Al momento no. Su Microsoft Teams sono supportati solo i canali pubblici. Slack supporta sia i canali pubblici sia quelli privati. I destinatari email funzionano con tutte le integrazioni.

Prossimi passi

Guida: quali tipi di notifiche posso impostare? Come impostare le notifiche in Vacation Tracker? Come disattivare o eliminare le notifiche?

Hai bisogno di aiuto?

Utenti: per qualsiasi domanda, scrivici in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.

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