Ultimo aggiornamento il Novembre 2, 2026
I tipi di congedo possono aggiornare automaticamente lo stato Slack dei miei utenti?
Sì. Associa un tipo di congedo a uno stato Slack (emoji e testo) e ogni congedo approvato di quel tipo imposterà automaticamente lo stato Slack dell'utente all'inizio del congedo e lo cancellerà alla fine. Un amministratore lo configura una sola volta per ogni tipo di congedo e da quel momento si applica a ogni richiesta approvata.
Come associare un tipo di congedo a uno stato Slack
L'associazione con lo stato Slack si imposta nel tipo di congedo stesso, nella finestra di creazione o di modifica. Solo gli amministratori possono configurarla.
- Accedi su app.vacationtracker.io con un account di amministratore.
- Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Tipi di congedo.
- Fai clic su Crea un Tipo di Permesso per un nuovo tipo, oppure fai clic sull'icona della matita (Modifica) in una riga esistente per aggiungere l'associazione a posteriori.
- Inserisci (o conferma) il Nome e scegli un Colore.
- Attiva l'interruttore Imposta stato Slack.
Quando attivi l'interruttore, subito sotto compaiono due nuovi campi con l'etichetta Stato Slack:
Selettore dell'icona (emoji)
Un pulsante che apre un selettore di emoji. Scegli l'emoji che deve comparire accanto all'avatar Slack dell'utente: Slack la mostra come icona dello stato (ad esempio 🌴, 🤒, 🏥, 👶).
Nome dello stato
Un campo di testo con il segnaposto “Si prega di impostare lo stato Slack”. Digita il testo di stato che vedranno gli utenti di Slack, ad esempio “In ferie” o “In malattia”. Può coincidere con il nome del tipo di congedo oppure essere diverso (ad esempio il tipo di congedo “Giornata per la salute mentale” associato a uno stato generico “Fuori ufficio” per motivi di privacy).
- Fai clic su Salva nella finestra di modifica (oppure su Avanti nella procedura guidata di creazione, se stai ancora creando il nuovo tipo).
Da questo momento, ogni congedo approvato di quel tipo di congedo attiva un aggiornamento dello stato Slack sull'account del richiedente all'inizio del congedo e lo cancella alla fine. Lo stato compare in alto a destra in Slack accanto all'avatar dell'utente e i membri del team lo vedono nei messaggi diretti, nei messaggi dei canali e nella directory.
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Domande frequenti
Quando si raggiunge la data di inizio del congedo. Approvare un congedo con data futura non cambia subito lo stato: Vacation Tracker aspetta che il congedo inizi davvero. Lo stato viene poi cancellato alla fine del congedo.
Vacation Tracker imposta lo stato all'inizio del congedo e lo cancella alla fine: è così che funziona. Se un utente ha uno stato personalizzato quando inizia un congedo, lo stato del congedo lo sostituisce per tutta la durata; al termine del congedo, VT cancella lo stato (non ripristina quello personalizzato precedente). Se il tuo team imposta spesso stati personalizzati, conviene avvisare gli utenti in modo che sappiano di doverlo reimpostare al rientro.
L'associazione con lo stato Slack si trova nel tipo di congedo, non nella politica di congedo che collega un tipo a una sede. Quindi un tipo di congedo → un solo stato Slack, usato ovunque si applichi quel tipo. Se ti servono nomi visibili diversi per team, la soluzione alternativa è creare tipi di congedo separati (ad esempio “Ferie - Engineering” e “Ferie - Sales”) con i propri stati. Questo compromesso ha degli svantaggi per i rapporti, quindi la maggior parte degli spazi di lavoro mantiene un unico stato condiviso per tipo.
Prossimi passi
Come creare e configurare i tipi di congedo? Come nascondere il nome del tipo di congedo richiesto? Come impostare le notifiche in Vacation Tracker?Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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