Dernière mise à jour le 4 novembre 2026
Les types de congés peuvent-ils mettre à jour automatiquement le statut Slack de mes utilisateurs ?
Oui. Associez un type de congés à un statut Slack (emoji + texte), et chaque congé approuvé de ce type définira automatiquement le statut Slack de l'Utilisateur au début de son congé, puis l'effacera à la fin. La configuration est effectuée une seule fois par type de congés par un Administrateur et s'applique ensuite à chaque demande approuvée.
Comment associer un type de congés à un statut Slack
L'association au statut Slack se configure sur le type de congés lui-même, dans la fenêtre de création ou de modification. Seuls les Administrateurs peuvent la configurer.
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io avec un compte Administrateur.
- Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Types de congés.
- Cliquez sur Créer un type de congés pour un nouveau type, ou sur l'icône crayon (Modifier) d'une ligne existante pour ajouter l'association à un type déjà créé.
- Saisissez (ou vérifiez) le Nom et choisissez une Couleur.
- Activez l'option Définir le statut Slack.
Une fois l'option activée, deux nouveaux champs apparaissent juste en dessous, sous le libellé Statut Slack :
Sélecteur d'icône (emoji)
Un bouton qui ouvre un sélecteur d'emoji. Choisissez l'emoji qui doit apparaître à côté de l'avatar Slack de l'Utilisateur : Slack l'affiche comme icône de statut (par exemple 🌴, 🤒, 🏥, 👶).
Nom du statut
Un champ de texte avec l'indication « Veuillez définir le statut Slack ». Saisissez le texte de statut que verront les utilisateurs de Slack, par exemple « En vacances » ou « Malade ». Il peut correspondre au nom du type de congés ou être différent (par exemple, un type de congés « Journée de santé mentale » associé à un statut générique « Absent du bureau » par souci de confidentialité).
- Cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre de modification (ou sur Suivant dans l'assistant de création si vous êtes encore en train de créer le type).
À partir de ce moment, chaque congé approuvé de ce type de congés déclenche une mise à jour du statut Slack sur le compte du demandeur au début du congé, puis l'efface à la fin. Le statut apparaît en haut à droite de Slack, à côté de l'avatar de l'Utilisateur, et les membres de l'équipe le voient dans les messages directs, les messages des canaux et l'annuaire.
Confidentialité : interaction avec Masquer le type de congés
Questions fréquentes
Lorsque la date de début du congé est atteinte. Approuver un congé futur ne modifie pas immédiatement le statut ; Vacation Tracker attend que le congé commence réellement. Le statut est ensuite effacé à la fin du congé.
Vacation Tracker définit le statut au début du congé et l'efface à la fin : c'est le fonctionnement prévu. Si un Utilisateur a un statut personnalisé au moment de partir en congé, le statut du congé le remplace pendant toute sa durée ; à la fin du congé, Vacation Tracker efface le statut (il ne rétablit pas le statut personnalisé précédent). Si votre équipe utilise souvent des statuts sur mesure, il peut être utile de prévenir les Utilisateurs qu'ils devront réappliquer leur statut personnalisé à leur retour.
L'association au statut Slack se configure sur le type de congés, et non sur la politique de congés qui relie un type à un site. Un type de congés correspond donc à un seul statut Slack, utilisé partout où ce type s'applique. Si vous avez besoin de noms visibles différents selon l'équipe, la solution consiste à créer des types de congés distincts (par exemple « Vacances - Ingénierie » et « Vacances - Ventes ») avec leurs propres statuts. Ce compromis a des inconvénients pour les rapports, c'est pourquoi la plupart des espaces de travail conservent un seul statut partagé par type.
Pour aller plus loin
Comment créer et configurer des types de congés ? Comment masquer le nom d'un type de congés demandé ? Comment configurer les notifications dans Vacation Tracker ?Administrateurs et approbateurs : contactez-nous par chat en direct du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est), ou écrivez-nous à tout moment à hello@vacationtracker.io.
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