Treinamento de Administrador de Localização 0: o que você faz como administrador de localização (Google Workspace)

Como administrador de localização, você cuida da configuração da localização ou das localizações que gerencia. Este treinamento cobre o essencial em nove artigos curtos. Comece aqui para ver o que você gerencia e o que continua com o seu administrador.

O que você gerencia

Tudo abaixo se aplica somente à(s) localização(ões) que você gerencia, chamadas de suas Localizações Gerenciadas. O seu administrador as escolhe quando lhe dá a função de administrador de localização.

• Configurações da localização: feriados, semana de trabalho, início da semana, duração do dia de trabalho e fuso horário.
• Políticas de Licença: quais tipos de licença a sua localização oferece e como cada um funciona.
• Usuários: perfis, dias de trabalho e cotas de licença, além de convidar, ativar e desativar pessoas.
• Departamentos: quem aprova a licença de quem.
• Licenças: adicionar licenças para quem não pode solicitá-las.
• Notificações da Equipe e Relatórios: manter sua equipe informada e exportar relatórios de licenças.

O que você pode ver

Você pode ver as localizações e os usuários de todo o espaço de trabalho, mas só pode alterar os das suas Localizações Gerenciadas. Na página Localizações, as localizações que você não gerencia aparecem em cinza e não abrem. No perfil de um usuário de outra localização, não há botões de edição.

O que continua com o seu administrador

• Adicionar novos usuários ao Vacation Tracker.
• Criar ou excluir localizações e alterar a localização padrão.
• Criar tipos de licença. Você atribui à sua localização os que já existem.
• Dar a alguém a função de administrador ou de administrador de localização.
• Complementos, incluindo automações como Período de Bloqueio e Máximo de Usuários Ausentes.
• Integrações além do MCP, como ADP, API, Webhooks e Zapier.
• Cobrança e configurações do espaço de trabalho.

Use o Vacation Tracker a partir de um assistente de IA

Em Configurações do espaço de trabalho, clique em Integrações e depois em MCP. Ali você vê como conectar o Claude, o ChatGPT, o Copilot e outros assistentes de IA ao Vacation Tracker. O seu assistente age em seu nome, então nunca pode ver nem alterar mais do que você.

Você solicita as suas próprias licenças no painel, como todo mundo. Se você também for aprovador de um departamento, o treinamento de aprovador explica como responder às solicitações.

A trilha de treinamento

Cada artigo trata de uma tarefa. Na primeira vez, siga-os na ordem.

1. Definir feriados e semana de trabalho da sua localização: feriados, semana de trabalho e duração do dia de trabalho.
2. Definir as licenças da sua localização com políticas de licença: que licenças as pessoas da sua localização recebem.
3. Atualizar o perfil, os dias de trabalho e as cotas de licença de um usuário: mantenha os dados e o saldo de cada pessoa corretos.
4. Convidar, ativar ou desativar usuários da sua localização: quem está ativo na sua localização.
5. Escolher quem aprova a licença de quem com departamentos: quem aprova a licença de quem.
6. Adicionar licença para alguém da sua localização: quando alguém não pode solicitá-la por conta própria.
7. Enviar resumos de licenças e mensagens de aniversário à sua equipe: mantenha sua equipe informada.
8. Exportar relatórios de licenças e saldos da sua localização: histórico de licenças e saldos da sua localização.

Perguntas frequentes