Formación para administradores de ubicación 0: qué hace un administrador de ubicación (Google Workspace)

Como administrador de ubicación, gestionas la configuración de la ubicación o las ubicaciones a tu cargo. Esta formación cubre lo esencial en nueve artículos breves. Empieza aquí para ver qué gestionas y qué queda en manos de tu administrador.

Qué gestionas

Todo lo que sigue se aplica solo a las ubicaciones que gestionas, llamadas tus ubicaciones gestionadas. Tu administrador las elige cuando te da el rol de administrador de ubicación.

• Configuración de la ubicación: días festivos, semana laboral, inicio de la semana, duración de la jornada y zona horaria.
• Políticas de ausencias: qué tipos de ausencia ofrece tu ubicación y cómo funciona cada uno.
• Usuarios: perfiles, días laborables y cuotas de ausencias, además de invitar, activar y desactivar a personas.
• Departamentos: quién aprueba las ausencias de quién.
• Ausencias: añadir ausencias para alguien que no puede solicitarlas.
• Notificaciones del equipo e informes: mantener informado a tu equipo y exportar informes de ausencias.

Qué puedes ver

Puedes ver las ubicaciones y los usuarios de todo el espacio de trabajo, pero solo puedes cambiar los de tus ubicaciones gestionadas. En la página Ubicaciones, las ubicaciones que no gestionas aparecen en gris y no se abren. En el perfil de un usuario de otra ubicación no hay botones de edición.

Qué queda en manos de tu administrador

• Añadir usuarios nuevos a Vacation Tracker.
• Crear o eliminar ubicaciones, o cambiar la ubicación predeterminada.
• Crear tipos de ausencia. Tú asignas a tu ubicación los que ya existen.
• Dar a alguien el rol de administrador o de administrador de ubicación.
• Los complementos, incluidas automatizaciones como Período de bloqueo y Máximo de usuarios ausentes.
• Las integraciones que no sean MCP, como ADP, API, Webhooks y Zapier.
• La facturación y la configuración del espacio de trabajo.

Usa Vacation Tracker desde un asistente de IA

En Configuración del espacio de trabajo, haz clic en Integraciones y luego en MCP. Ahí se explica cómo conectar Claude, ChatGPT, Copilot y otros asistentes de IA a Vacation Tracker. Tu asistente actúa como tú, así que nunca puede ver ni cambiar más que tú.

Solicitas tus propias ausencias en el panel, como todos. Si también eres aprobador de un departamento, la formación para aprobadores explica cómo responder a las solicitudes.

El recorrido de la formación

Cada artículo trata una tarea. Síguelos en orden la primera vez.

1. Configura los días festivos y la semana laboral de tu ubicación: días festivos, semana laboral y duración de la jornada.
2. Decide qué ausencias tiene tu ubicación con las políticas de ausencias: qué ausencias tienen las personas de tu ubicación.
3. Actualiza el perfil, los días laborables y las cuotas de ausencias de un usuario: mantén al día los datos y el saldo de cada persona.
4. Invita, activa o desactiva usuarios de tu ubicación: quién está activo en tu ubicación.
5. Elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos: quién aprueba las ausencias de quién.
6. Añade una ausencia para alguien de tu ubicación: cuando alguien no puede solicitarla por sí mismo.
7. Envía resúmenes de ausencias y mensajes de cumpleaños a tu equipo: mantén informado a tu equipo.
8. Exporta informes de ausencias y saldos de tu ubicación: el historial de ausencias y los saldos de tu ubicación.

Preguntas frecuentes