Formazione Amministratore di sede 0: cosa fai come amministratore di sede (Google Workspace)

Come amministratore di sede, gestisci la configurazione della sede o delle sedi che amministri. Questa formazione copre l'essenziale in nove brevi articoli. Inizia da qui per vedere cosa gestisci tu e cosa resta al tuo amministratore.

Cosa gestisci

Tutto ciò che segue vale solo per le sedi che gestisci, chiamate Sedi Gestite. È il tuo amministratore a sceglierle quando ti assegna il ruolo di amministratore di sede.

• Impostazioni della sede: festività, settimana lavorativa, inizio della settimana, durata della giornata lavorativa e fuso orario.
• Politiche di congedo: quali tipi di congedo offre la tua sede e come funziona ciascuno.
• Utenti: profili, giorni lavorativi e quote di congedo, oltre a invitare, attivare e disattivare le persone.
• Dipartimenti: chi approva i congedi di chi.
• Congedi: aggiungere un congedo per chi non può richiederlo.
• Notifiche del team e rapporti: tenere informato il tuo team ed esportare i report sui congedi.

Cosa puoi vedere

Puoi vedere le sedi e gli utenti di tutto lo spazio di lavoro, ma puoi modificare solo quelli delle tue Sedi Gestite. Nella pagina Sedi, le sedi che non gestisci sono in grigio e non si aprono. Nel profilo di un utente di un'altra sede non ci sono pulsanti di modifica.

Cosa resta al tuo amministratore

• Aggiungere nuovi utenti a Vacation Tracker.
• Creare o eliminare sedi e cambiare la sede predefinita.
• Creare tipi di congedo. Tu assegni alla tua sede quelli che esistono già.
• Assegnare a qualcuno il ruolo di amministratore o di amministratore di sede.
• I componenti aggiuntivi, comprese automazioni come Periodo di Blackout e Numero massimo di utenti assenti.
• Le integrazioni diverse da MCP, come ADP, API, Webhooks e Zapier.
• La fatturazione e le impostazioni dello spazio di lavoro.

Usa Vacation Tracker da un assistente IA

In Impostazioni spazio di lavoro, clicca su Integrazioni, poi su MCP. La pagina mostra come collegare Claude, ChatGPT, Copilot e altri assistenti IA a Vacation Tracker. Il tuo assistente agisce come te, quindi non può mai vedere o modificare più di quanto puoi tu.

Richiedi i tuoi congedi nella dashboard, come tutti gli altri. Se sei anche approvatore di un dipartimento, la formazione per approvatori spiega come rispondere alle richieste.

Il percorso di formazione

Ogni articolo tratta un compito. La prima volta, seguili in ordine.

1. Impostare festività e settimana lavorativa della tua sede: festività, settimana lavorativa e durata della giornata lavorativa.
2. Decidere i congedi della tua sede con le politiche di congedo: quali congedi ricevono le persone della tua sede.
3. Aggiornare profilo, giorni lavorativi e quote di congedo di un utente: mantieni corretti i dati e il saldo di ogni persona.
4. Invitare, attivare o disattivare gli utenti della tua sede: chi è attivo nella tua sede.
5. Scegliere chi approva i congedi di chi con i dipartimenti: chi approva i congedi di chi.
6. Aggiungere un congedo per una persona della tua sede: quando qualcuno non può richiederlo da solo.
7. Inviare al tuo team riepiloghi dei congedi e messaggi di compleanno: tieni informato il tuo team.
8. Esportare i report di congedi e saldi della tua sede: cronologia dei congedi e saldi della tua sede.

Domande frequenti