Formation Administrateur de site 0 : ce que fait un administrateur de site (Google Workspace)

En tant qu'administrateur de site, vous gérez la configuration du ou des sites dont vous avez la charge. Cette formation couvre l'essentiel en neuf courts articles. Commencez ici pour voir ce que vous gérez et ce qui reste du ressort de votre administrateur.

Ce que vous gérez

Tout ce qui suit ne s'applique qu'au(x) site(s) que vous gérez, appelés vos sites gérés. Votre administrateur les choisit quand il vous donne le rôle d'administrateur de site.

• Paramètres du site : jours fériés, jours de travail, premier jour de la semaine, durée de la journée de travail et fuseau horaire.
• Politiques de congés : les types de congés proposés par votre site et le fonctionnement de chacun.
• Utilisateurs : profils, jours de travail et soldes de congés, ainsi que l'invitation, l'activation et la désactivation des personnes.
• Services : qui approuve les congés de qui.
• Congés : ajouter des congés pour quelqu'un qui ne peut pas les demander.
• Notifications d'équipe et rapports : tenir votre équipe informée et exporter des rapports de congés.

Ce que vous pouvez voir

Vous pouvez voir les sites et les utilisateurs de tout l'espace de travail, mais vous ne pouvez modifier que ceux de vos sites gérés. Sur la page Sites, les sites que vous ne gérez pas sont grisés et ne s'ouvrent pas. Sur le profil d'un utilisateur d'un autre site, il n'y a aucun bouton de modification.

Ce qui reste du ressort de votre administrateur

• Ajouter de nouveaux utilisateurs à Vacation Tracker.
• Créer ou supprimer un site, ou changer le site par défaut.
• Créer des types de congés. Vous attribuez à votre site ceux qui existent déjà.
• Donner à quelqu'un le rôle d'administrateur ou d'administrateur de site.
• Les modules complémentaires, y compris les automatisations comme Période non autorisée et Nombre maximal d'utilisateurs absents.
• Les intégrations autres que MCP, comme ADP, API, Webhooks et Zapier.
• La facturation et les paramètres de l'espace de travail.

Utiliser Vacation Tracker depuis un assistant IA

Sous Paramètres de l'espace de travail, cliquez sur Intégrations, puis sur MCP. Cette page explique comment connecter Claude, ChatGPT, Copilot et d'autres assistants IA à Vacation Tracker. Votre assistant agit en votre nom : il ne peut jamais voir ni modifier plus que vous.

Vous demandez vos propres congés dans le tableau de bord, comme tout le monde. Si vous êtes aussi approbateur d'un service, la formation Approbateur explique comment répondre aux demandes.

Le parcours de formation

Chaque article traite une tâche. Suivez-les dans l'ordre la première fois.

1. Définir les jours fériés et les jours de travail de votre site : jours fériés, jours de travail et durée de la journée de travail.
2. Définir les congés de votre site avec les politiques de congés : les congés auxquels ont droit les personnes de votre site.
3. Mettre à jour le profil, les jours de travail et les soldes de congés d'un utilisateur : gardez à jour les informations et le solde de chacun.
4. Inviter, activer ou désactiver des utilisateurs de votre site : qui est actif dans votre site.
5. Choisir qui approuve les congés de qui avec les services : qui approuve les congés de qui.
6. Ajouter un congé pour quelqu'un de votre site : quand quelqu'un ne peut pas le demander lui-même.
7. Envoyer des récapitulatifs de congés et des messages d'anniversaire à votre équipe : tenez votre équipe informée.
8. Exporter des rapports de congés et de soldes pour votre site : l'historique des congés et les soldes de votre site.

Questions fréquentes