Treinamento de Administrador 5: adicionar usuários e atribuir localização e departamento (Slack)

Traga sua equipe para o Vacation Tracker e depois garanta que cada pessoa esteja na localização e no departamento certos, com o saldo correto.

Decida primeiro

Vá até Configurações do espaço de trabalho > Geral > Configuração de Importação de Usuários e escolha:

• Importar usuários automaticamente? Sim adiciona automaticamente as pessoas do seu espaço de trabalho do Slack. Não significa que você mesmo as adiciona.
• Anunciar para novos usuários: se os novos usuários recebem uma mensagem de boas-vindas.
• Departamento Padrão para novos usuários e Localização Padrão.
• Calcular proporcionalmente a cota de novos usuários: Sim dá às pessoas que entram no meio do ano uma parte proporcional da cota anual.

Clique em Salvar.

Adicione usuários

1. No menu à esquerda, em Equipe e fluxos de aprovação, clique em Usuários e depois em Adicionar Usuários.
2. Escolha Sim, importar todos para importar todas as pessoas do seu espaço de trabalho do Slack, ou Não, vou selecionar usuários e pesquise as pessoas por nome ou e-mail. Você também pode clicar em Enviar CSV/Excel.
3. Clique em Importar usuários.

Coloque cada pessoa no lugar certo

1. Abra um usuário na página Usuários.
2. Em Perfil do Usuário, clique em Editar.
3. Defina o Departamento, a Localização e a data em Funcionário Desde e clique em Atualizar.

Confira os saldos iniciais

No perfil do usuário, Cotas de licença mostra Transferido + Cota - Utilizado = Restante para cada tipo de licença. Para adicionar os saldos que as pessoas trazem de um sistema anterior, use Configurações do espaço de trabalho > Carregamentos em Massa > Transferência Inicial.

Confira se funcionou

• Na página Usuários, filtre por cada localização e por cada departamento. As pessoas certas aparecem em cada um.
• A aba Saldos de licença mostra a cota e o saldo esperados para cada tipo de licença.

Perguntas frequentes