Formazione Amministratore 5: aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento (Slack)

Porta il tuo team in Vacation Tracker, poi assicurati che ogni persona sia nella sede e nel dipartimento giusti, con il saldo giusto.

Decidi prima

Vai su Impostazioni spazio di lavoro > Generale > Configurazione Importazione Utenti e scegli:

• Importa utenti automaticamente? Sì aggiunge automaticamente le persone dal tuo spazio di lavoro Slack. No significa che le aggiungi tu.
• Annuncia ai nuovi utenti: se i nuovi utenti ricevono un messaggio di benvenuto.
• Dipartimento predefinito per i nuovi utenti e Sede predefinita.
• Calcola proporzionalmente la quota per i nuovi utenti: Sì assegna a chi entra a metà anno una parte proporzionale della quota annuale.

Fai clic su Salva.

Aggiungi gli utenti

1. Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, fai clic su Utenti, poi su Aggiungi Utenti.
2. Scegli Sì, importa tutti per importare tutte le persone del tuo spazio di lavoro Slack, oppure No, selezionerò gli utenti e cerca le persone per nome o e-mail. Puoi anche fare clic su Carica CSV/Excel.
3. Fai clic su Importa Utenti.

Metti ogni persona al posto giusto

1. Apri un utente dalla pagina Utenti.
2. In Profilo Utente, fai clic su Modifica.
3. Imposta Dipartimento, Località e la data Dipendente Dal, poi fai clic su Aggiorna.

Controlla i saldi iniziali

Nel profilo dell'utente, Quote ferie mostra Riportato + Quota - Utilizzato = Rimanente per ogni tipo di congedo. Per aggiungere i saldi che le persone portano da un sistema precedente, usa Impostazioni spazio di lavoro > Caricamenti di Massa > Saldo Iniziale Riportato.

Verifica che funzioni

• Nella pagina Utenti, filtra per ogni sede e per ogni dipartimento. In ciascuno compaiono le persone giuste.
• La scheda Saldi ferie mostra la quota e il saldo che ti aspetti per ogni tipo di congedo.

Domande frequenti