Yönetici Eğitimi 5: kullanıcı ekleme ve konum ile departmanlarını atama (Slack)

Ekibinizi Vacation Tracker'a getirin, ardından her kişinin doğru bakiyeyle doğru konumda ve departmanda olduğundan emin olun.

Önce karar verin

Çalışma alanı ayarları > Genel > Kullanıcı İçe Aktarma Yapılandırması'na gidin ve şunları seçin:

• Kullanıcıları otomatik olarak içe aktar: Evet, Slack çalışma alanınızdaki kişileri otomatik olarak ekler. Hayır, onları kendiniz eklediğiniz anlamına gelir.
• Yeni kullanıcılara duyur: yeni kullanıcıların bir hoş geldin mesajı alıp almayacağı.
• Yeni kullanıcılar için Varsayılan Departman ve Varsayılan Konum.
• Yeni kullanıcılar için kotayı orantılı hesapla: Evet, yıl ortasında katılan kişilere yıllık kotadan orantılı bir pay verir.

Kaydet'e tıklayın.

Kullanıcı ekleyin

1. Sol menüde Ekip ve onay akışları altında Kullanıcılar'a, ardından Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
2. Slack çalışma alanınızdaki herkesi içe aktarmak için Evet, tümünü içe aktar'ı seçin veya Hayır, kullanıcıları seçeceğim'i seçip kişileri ada ya da e-postaya göre arayın. CSV/Excel Yükle'ye de tıklayabilirsiniz.
3. Kullanıcıları İçe Aktar'a tıklayın.

Her kişiyi doğru yere yerleştirin

1. Kullanıcılar sayfasından bir kullanıcıyı açın.
2. Kullanıcı Profili altında Düzenle'ye tıklayın.
3. Departman, Konum ve Çalışma Başlangıcı tarihini ayarlayın, ardından Güncelle'ye tıklayın.

Başlangıç bakiyelerini kontrol edin

Kullanıcının profilinde İzin kotaları bölümü, her izin türü için Devreden + Kota - Kullanılan = Kalan hesabını gösterir. Kişilerin önceki bir sistemden getirdiği bakiyeleri eklemek için Çalışma alanı ayarları > Toplu Yüklemeler > Başlangıç Devredilen'i kullanın.

Çalıştığını kontrol edin

• Kullanıcılar sayfasında her konuma ve her departmana göre filtreleyin. Her birinde doğru kişiler görünür.
• İzin bakiyeleri sekmesi, her izin türü için beklediğiniz kotayı ve bakiyeyi gösterir.

Sık sorulan sorular