Treinamento de Aprovador 8: definir regras de licença para sua equipe com automações (Google Workspace)

As automações definem regras para as solicitações de licença dos seus departamentos, para que você não precise verificar cada uma manualmente.

Escolher uma automação

• Período de Bloqueio: bloqueie licenças nas datas em que sua equipe não pode se ausentar.
• Período de Experiência: impeça que pessoas recém-contratadas solicitem licença durante um período definido.
• Máximo de Usuários Ausentes: limite quantas pessoas podem estar ausentes ao mesmo tempo.
• Limite de Duração da Licença: defina uma duração mínima e máxima para as licenças.
• Período de Aviso para Solicitação de Licença: exija que solicitações de licenças mais longas sejam enviadas com um número definido de dias de antecedência.

Criar a automação

1. No menu lateral esquerdo, clique em Complementos.
2. Clique no cartão da automação de que você precisa. Cada cartão mostra o status: Ativo, Configuração necessária ou Inativo.
3. Clique em Criar automação ou Criar política. O nome do botão depende do complemento, por exemplo Criar automação para Período de Bloqueio e Período de Experiência, e Criar política para Máximo de Usuários Ausentes e Limite de Duração da Licença.
4. Preencha a regra, por exemplo as datas ou o limite.
5. Em Filtrar por Departamento, escolha os departamentos aos quais ela se aplica. Você verá apenas os departamentos pelos quais aprova.
6. Clique em Criar.

Se um cartão estiver marcado como Inativo, o complemento ainda não foi ativado no seu espaço de trabalho. Ao clicar nele, aparece Apenas Administradores Podem Habilitar Este Complemento. Peça ao seu administrador que o ative.

Confira se funcionou

A automação aparece em Complementos e se aplica às novas solicitações das pessoas dos departamentos que você escolheu.

Perguntas frequentes