Formación para aprobadores 8: define reglas de ausencias para tu equipo con automatizaciones (Google Workspace)

Las automatizaciones fijan reglas para las solicitudes de ausencia de tus departamentos, para que no tengas que revisar cada una a mano.

Elige una automatización

• Período de Bloqueo: bloquea las ausencias en fechas en las que tu equipo no puede estar fuera.
• Período de Prueba: impide que las personas nuevas soliciten ausencias durante un tiempo determinado.
• Máximo de Usuarios Ausentes: limita cuántas personas pueden estar fuera a la vez.
• Límite de Duración de Ausencia: fija una duración mínima y máxima para las ausencias.
• Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia: exige que las solicitudes de ausencia más largas se envíen con un número determinado de días de antelación.

Crea la automatización

1. En el menú de la izquierda, haz clic en Complementos.
2. Haz clic en la tarjeta de la automatización que necesitas. Cada tarjeta muestra su estado: Activos, Configuración requerida o Inactivo.
3. Haz clic en Crear automatización o Crear política. El nombre del botón depende del complemento, por ejemplo Crear automatización para Período de Bloqueo y Período de Prueba, y Crear política para Máximo de Usuarios Ausentes y Límite de Duración de Ausencia.
4. Completa la regla, por ejemplo las fechas o el límite.
5. En Filtrar por Departamento, elige los departamentos a los que se aplica. Solo verás los departamentos de los que eres aprobador.
6. Haz clic en Crear.

Si una tarjeta aparece como Inactivo, el complemento aún no está activado en tu espacio de trabajo. Al hacer clic en ella aparece Solo los Administradores Pueden Habilitar Este Complemento. Pide a tu administrador que lo active.

Comprueba que funciona

La automatización aparece en Complementos y se aplica a las nuevas solicitudes de las personas de los departamentos que elegiste.

Preguntas frecuentes