Treinamento de Aprovador 0: o que você faz como aprovador (Google Workspace)

Como aprovador, você decide sobre as solicitações de licença das pessoas do seu departamento. Este treinamento reúne o essencial em nove artigos curtos. Comece por aqui para ver o que você faz, onde as solicitações chegam até você e o que você pode ver.

O que você faz

• Responder às solicitações de licença: aprove ou negue as solicitações das pessoas dos departamentos pelos quais você aprova.
• Manter as licenças corretas: edite uma solicitação antes de respondê-la ou cancele uma licença já aprovada.
• Adicionar licença para sua equipe: quando alguém não pode solicitá-la por conta própria.
• Ver quem está ausente: confira quem mais está fora antes de decidir.
• Manter sua equipe informada: envie notificações sobre as licenças da sua equipe.
• Definir limites: automações como períodos de bloqueio ou um número máximo de pessoas ausentes.

Como você se tornou aprovador

Aprovador não é uma função. Seu administrador adicionou você como aprovador em um ou mais departamentos, e você aprova as licenças das pessoas desses departamentos. Você continua solicitando suas próprias licenças como todo mundo.

Se um departamento tiver mais de um nível de aprovação, a solicitação chega até você quando atinge o seu nível.

Onde as solicitações chegam até você

Cada nova solicitação chega por e-mail, enviada por no-reply@vacationtrackerbot.com, com botões para aprová-la ou negá-la. A mesma solicitação também fica à sua espera no painel do Vacation Tracker, em Aguardando você na sua página Início. Responda no lugar que for mais conveniente para você.

O que você pode ver no painel

• Início: suas solicitações em Aguardando você.
• Calendário e Quadro de Parede: quem está ausente e quando.
• Usuários: as pessoas dos seus departamentos. Você pode abrir os perfis e as licenças delas, mas não alterar as configurações.
• Notificações da Equipe e Complementos: notificações e automações para sua equipe.
• Feriados: os feriados de cada localização. Você pode vê-los, mas não alterá-los.

Seu administrador decide se os aprovadores também podem ver recursos como Relatórios.

Usar o Vacation Tracker a partir de um assistente de IA

Em Configurações do espaço de trabalho, clique em Integrações e depois em MCP. A página mostra como conectar Claude, ChatGPT, Copilot e outros assistentes de IA ao Vacation Tracker, para que você possa consultar licenças ou aprovar e negar solicitações pelo assistente. Seu assistente age em seu nome, por isso nunca pode ver nem alterar mais do que você.

A trilha de treinamento

Cada artigo trata de uma tarefa. Na primeira vez, siga-os na ordem.

1. Aprovar ou recusar solicitações de licença por e-mail: responda às solicitações pelo seu e-mail.
2. Aprovar ou recusar solicitações de licença no painel: confira os detalhes e decida no painel.
3. Alterar uma solicitação de licença ou cancelar uma licença aprovada: altere uma solicitação ou cancele uma licença aprovada.
4. Adicionar licença para um membro da equipe que não pode solicitá-la: quando alguém não pode solicitá-la por conta própria.
5. Verificar quem está ausente antes de aprovar: confira a cobertura da equipe antes de aprovar.
6. Enviar à sua equipe resumos de licenças e mensagens de aniversário: resumos e aniversários por e-mail.
7. Escolher quem aprova solicitações enquanto você estiver ausente: quem responde às solicitações enquanto você estiver fora.
8. Definir regras de licença para sua equipe com automações: regras como períodos de bloqueio e máximo de usuários ausentes.

Perguntas frequentes