SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie aktiviere ich den negativen Übertrag?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-ich-den-negativen-uebertrag/
LANG:      de
PUBLISHED: 2025-08-14
UPDATED:   2025-08-15
READING:   2 min
SUMMARY:   Ihre Benutzer haben ein negatives Guthaben, das mit dem nächsten Kontingent verrechnet werden soll? Dann aktivieren Sie den negativen Übertrag.
Wie aktiviere ich den negativen Übertrag?
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Letzte Aktualisierung am August 15, 2025

Wie aktiviere ich den negativen Übertrag?

Manche Mitarbeiter beenden das Jahr mit einem negativen Guthaben – sie haben mehr Urlaub genommen, als sie angesammelt hatten. Mit Negativen Übertrag aktivieren legen Sie fest, ob dieses Defizit ins neue Jahr übernommen wird (und das neue Kontingent verringert) oder bei der Zurücksetzung gelöscht wird.

So aktivieren Sie die Option

Die Einstellung befindet sich in jeder Urlaubsrichtlinie – pro Standort und pro Urlaubsart. Sie können zum Beispiel negative Guthaben beim Urlaub übertragen und beim Krankheitstag zurücksetzen. Die Schalter sind unabhängig voneinander.

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
  3. Klicken Sie beim gewünschten Standort auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.
  4. Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie ändern möchten, und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeiten-Symbol (Stift).
  5. Aktivieren Sie im oberen Abschnitt Negativen Saldo erlauben. Ohne diese Option können Benutzer gar nicht erst ins Minus gehen, es gibt also kein negatives Guthaben, das übertragen werden könnte.
  6. Scrollen Sie zu den Übertrag-Einstellungen und setzen Sie Übertrag auf Begrenzt oder Alle – bei „Deaktiviert“ findet kein Übertrag statt. Wenn Sie die Einrichtung benötigen, lesen Sie Wie lege ich eine Übertragsrichtlinie fest?
  7. Setzen Sie Negativen Übertrag aktivieren auf Ja.
  8. Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren, um zu speichern.
Übertrag-Einstellungen mit der Option zum Aktivieren des negativen Übertrags auf „Ja“ gesetzt
Direkt aus der App
Der Tooltip in der App lautet: „Wenn auf Ja gesetzt, wird ein negativer Saldo in die neue Urlaubsperiode übertragen und reduziert entsprechend den verbleibenden Urlaubsanspruch des Mitarbeiters.“

Was bei der Zurücksetzung zum Jahreswechsel passiert

Negativen Übertrag aktivieren = Ja

Das negative Guthaben wird in den neuen Zeitraum übernommen. Ein Mitarbeiter, der das letzte Jahr mit −3 Tagen beendet hat, beginnt das neue Jahr mit einem um 3 Tage verringerten neuen Kontingent. Beispiel: 15 Tage Urlaubskontingent minus 3 Tage Defizit = 12 verfügbare Tage am 1. Januar.

Negativen Übertrag aktivieren = Nein (Standard)

Das negative Guthaben wird bei der Zurücksetzung gelöscht. Der Mitarbeiter beginnt das neue Jahr mit dem vollen neuen Kontingent, unabhängig davon, wie das letzte Jahr abgeschlossen wurde.

Ein Hinweis aus der App
Benutzer können nur auf zwei Arten ein negatives Guthaben erreichen: Negativen Saldo erlauben ist in der Richtlinie aktiviert, oder ein Administrator oder Genehmiger fügt einen Urlaub hinzu, durch den das Guthaben das Jahreskontingent übersteigt. Ohne eine dieser beiden Möglichkeiten fällt das Guthaben nie unter null – und es gibt nichts, was der negative Übertrag übertragen könnte.

Häufige Fragen

Prüfen Sie das Dropdown-Menü Übertrag darüber. Steht es auf Deaktiviert, ist der Schalter für den negativen Übertrag ausgeblendet – es findet kein Übertrag statt. Stellen Sie „Übertrag“ auf „Begrenzt“ oder „Alle“, dann erscheint der Schalter.

Negativen Saldo erlauben legt fest, ob ein Benutzer während des laufenden Jahres unter null gehen kann – es ermöglicht, mehr als das Kontingent zu nehmen. Negativen Übertrag aktivieren legt fest, was zum Jahresende passiert, wenn das Guthaben noch negativ ist – ob das Defizit ins neue Jahr übernommen oder gelöscht wird. In der Regel aktivieren Sie den negativen Übertrag nur, wenn auch „Negativen Saldo erlauben“ aktiviert ist.

Nein – die Einstellung gilt pro Urlaubsrichtlinie (eine Urlaubsart an einem Standort). Sie können zum Beispiel negative Guthaben beim Urlaub übertragen und negative Guthaben beim Krankheitstag löschen. Der Schalter jeder Richtlinie ist unabhängig.

Nächste Schritte

Wie lege ich eine Übertragsrichtlinie fest? Kann ich ein Ablaufdatum für übertragene Tage festlegen? Wie wende ich die Übertragsrichtlinie auf das Vorjahr an?
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