SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment activer le report de congés négatif ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-activer-le-report-de-conges-negatif/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2025-08-14
UPDATED:   2025-08-15
READING:   2 min
SUMMARY:   Vos Utilisateurs ont un solde négatif à régulariser sur leur prochain quota ? Activez le report de congés négatif pour reporter ce déficit sur la nouvelle période.
Comment activer le report de congés négatif ?
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Dernière mise à jour le Août 15, 2025

Comment activer le report de congés négatif ?

Certains employés terminent l'année avec un solde négatif : ils ont pris plus de congés qu'ils n'en avaient acquis. Le paramètre Report négatif reporté détermine si ce déficit est reporté sur la nouvelle année (en réduisant le nouveau quota) ou s'il est remis à zéro lors de la réinitialisation.

Comment l'activer

Le paramètre se trouve dans chaque politique de congés, par site et par type de congés. Vous pouvez par exemple reporter les soldes négatifs de Vacances tout en remettant à zéro ceux de Jour de maladie. Les réglages sont indépendants.

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
  2. Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites.
  3. Sur le site à configurer, cliquez sur Modifier les politiques de congés.
  4. Repérez la politique de congés à mettre à jour et cliquez sur l'icône de modification (crayon) sur sa ligne.
  5. Dans la section du haut, activez Autoriser les soldes négatifs. Sans cela, les utilisateurs ne peuvent pas passer en négatif, et il n'y a donc aucun solde négatif à reporter.
  6. Faites défiler jusqu'à Paramètres de report et réglez Report de congés sur Nombre de jours limité ou Tous les jours : s'il est sur Désactivé, il n'y a aucun report à appliquer. Consultez Comment définir une politique de report de congés ? si vous devez le configurer.
  7. Réglez Report négatif reporté sur Oui.
  8. Cliquez sur Modifier en bas de la page pour enregistrer.
Paramètres de report avec l'option d'activation du report de congés négatif réglée sur Oui
Directement depuis l'application
L'info-bulle de l'application indique : « Si l'option est activée (Oui), un solde négatif sera reporté dans la nouvelle période de congé, réduisant ainsi les droits restants de l'employé en conséquence. »

Que se passe-t-il lors de la réinitialisation annuelle ?

Report négatif reporté = Oui

Le solde négatif est transféré sur la nouvelle période. Un employé qui a terminé l'année précédente à −3 jours commence la nouvelle année avec un nouveau quota réduit de 3 jours. Exemple : un quota de Vacances de 15 jours moins un déficit de 3 jours = 12 jours disponibles au 1er janvier.

Report négatif reporté = Non (par défaut)

Le solde négatif est remis à zéro lors de la réinitialisation. L'employé commence la nouvelle année avec la totalité de son nouveau quota, quel que soit son solde à la clôture de l'année précédente.

Remarque sur le fonctionnement de l'application
Les utilisateurs ne peuvent avoir un solde négatif que de deux façons : Autoriser les soldes négatifs est activé dans la politique, ou un Administrateur ou un Approbateur ajoute un congé qui dépasse leur quota annuel. Sans l'une de ces conditions, le solde ne descend jamais en dessous de zéro, et le report de congés négatif n'a rien à reporter.

Questions fréquentes

Vérifiez la liste déroulante Report de congés située au-dessus. Si elle est sur Désactivé, le réglage du report de congés négatif est masqué, puisqu'aucun report n'a lieu. Passez Report de congés sur Nombre de jours limité ou Tous les jours, et le réglage apparaîtra.

Autoriser les soldes négatifs détermine si un utilisateur peut passer en dessous de zéro pendant l'année en cours : il ouvre la possibilité de prendre plus que le quota. Report négatif reporté détermine ce qui se passe en fin d'année si le solde est toujours négatif : reporter le déficit sur la nouvelle année ou le remettre à zéro. En général, on n'active le report de congés négatif que si Autoriser les soldes négatifs est également activé.

Non, il s'applique par politique de congés (un type de congés sur un site). Vous pouvez par exemple reporter les soldes négatifs de Vacances et remettre à zéro ceux de Jour de maladie. Le réglage de chaque politique est indépendant.

Pour aller plus loin

Comment définir une politique de report de congés ? Puis-je définir une date d'expiration pour les jours de congés reportés ? Comment appliquer la politique de report de congés à l'année précédente ?
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