SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo activo el saldo negativo transferido?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-activo-el-saldo-negativo-transferido/
LANG:      es
PUBLISHED: 2025-08-14
UPDATED:   2025-08-15
READING:   2 min
SUMMARY:   Decide si el saldo negativo de un empleado a final de año se transfiere al nuevo período, reduciendo su nueva cuota, o se pone a cero al reiniciarse.
¿Cómo activo el saldo negativo transferido?
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Última actualización: Agosto 15, 2025

¿Cómo activo el saldo negativo transferido?

Algunos empleados terminan el año con un saldo negativo: se han tomado más ausencias de las que habían generado. Habilitar Saldo Negativo Transferido determina si ese déficit pasa al año nuevo (reduciendo la nueva cuota) o se borra al reiniciarse.

Cómo activarlo

La opción está en cada política de ausencias: por ubicación y por tipo de ausencia. Por ejemplo, puedes transferir los saldos negativos de Vacaciones y reiniciarlos en Día de Enfermedad. Los interruptores son independientes.

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
  2. En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones.
  3. En la ubicación que quieres configurar, haz clic en Editar Políticas de Permisos.
  4. Busca la política de ausencias que quieres actualizar y haz clic en el icono de editar (lápiz) de su fila.
  5. En la sección superior, activa Permitir saldo negativo. Sin esto, los usuarios no pueden quedarse en negativo, así que no hay ningún saldo negativo que transferir.
  6. Desplázate hasta Configuración de transferencia y establece Transferencia de Días No Utilizados en Limitado o Todos; si está en Desactivado, no hay traspaso que aplicar. Consulta ¿Cómo configuro una política de transferencia de días no utilizados? si necesitas configurarlo.
  7. Pon Habilitar Saldo Negativo Transferido en Sí.
  8. Haz clic en Actualizar, al final de la página, para guardar.
Configuración de transferencia con la opción para habilitar el saldo negativo transferido en Sí
Directamente desde la aplicación
El texto de ayuda de la aplicación dice: «Si se establece en Sí, un saldo negativo se transferirá al nuevo período de ausencias, reduciendo en consecuencia el derecho de ausencias restante del empleado.»

Qué pasa cuando se reinicia el año

Habilitar Saldo Negativo Transferido = Sí

El saldo negativo pasa al nuevo período. Un empleado que terminó el año anterior con −3 días empieza el año nuevo con su nueva cuota reducida en 3. Ejemplo: una cuota de vacaciones de 15 días menos un déficit de 3 = 12 días disponibles el 1 de enero.

Habilitar Saldo Negativo Transferido = No (predeterminado)

El saldo negativo se borra al reiniciarse. El empleado empieza el año nuevo con la cuota completa, independientemente de cómo cerrara el año anterior.

Una nota sobre la aplicación
Los usuarios solo pueden quedarse con saldo negativo de dos formas: si Permitir saldo negativo está activado en la política o si un administrador o aprobador añade una ausencia que hace que el saldo supere su cuota anual. Sin ninguna de las dos, el saldo nunca baja de cero y el saldo negativo transferido no tiene nada que transferir.

Preguntas frecuentes

Revisa el menú desplegable Transferencia de Días No Utilizados que hay encima. Si está en Desactivado, el interruptor del saldo negativo transferido está oculto, porque no hay ningún traspaso. Cambia la transferencia de días no utilizados a Limitado o Todos y el interruptor aparecerá.

Permitir saldo negativo determina si un usuario puede bajar de cero durante el año en curso: abre la puerta a tomarse más días de los que marca la cuota. Habilitar Saldo Negativo Transferido determina qué pasa a final de año si el saldo sigue en negativo: transferir el déficit al año nuevo o borrarlo. Normalmente solo se activa el saldo negativo transferido si también está activado Permitir saldo negativo.

No: se configura por política de ausencias (un tipo de ausencia en una ubicación). Por ejemplo, puedes transferir los saldos negativos de Vacaciones y borrar los saldos negativos de Día de Enfermedad. El interruptor de cada política es independiente.

Siguientes pasos

¿Cómo configuro una política de transferencia de días no utilizados? ¿Puedo establecer una fecha de expiración para los días transferidos? ¿Cómo aplico la política de transferencia al año anterior?
¿Necesitas ayuda?
Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

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