Senast uppdaterad Oktober 10, 2025
Hur exporterar jag en rapport över ledighetsansökningar (ledighetshistorik)?
Rapport för ledighetsansökningar exporterar alla ledighetsansökningar i din arbetsyta till ett kalkylark – väntande, godkända, nekade och utgångna – och kan filtreras fullt ut efter datum, användare, avdelning, plats, ledighetstyp och status.
Steg
- Logga in på app.vacationtracker.io som administratör.
- Expandera Rapporter i menyn till vänster och klicka på Rapporter.
- Klicka på Generera och exportera på kortet Rapport för ledighetsansökningar på sidan Rapporter.
- Justera filtren högst upp i rapporten (se nedan).
- Klicka eventuellt på Redigera kolumner uppe till höger för att lägga till eller dölja specifika kolumner.
- Granska rapporttabellen under filtren, klicka sedan på Ladda ner uppe till höger och välj CSV eller Excel.
Filter du kan använda
| Filter | Vad det styr |
|---|---|
| Period | Datumintervallet som rapporten omfattar (standard är innevarande år). |
| Visa | Visa längden i dagar eller timmar. |
| Datumformat | Hur datum formateras i filen (standard är YYYY-MM-DD). |
| Platser | Filtrera fram bara specifika platser. |
| Avdelningar | Filtrera fram bara specifika avdelningar. |
| Etiketter | Filtrera efter etiketter som tilldelats användare. |
| Användare | Välj specifika användare när de andra filtren inte räcker. |
| Ledighetstyper | Visa bara de ledighetstyper du vill se. |
| Typ av begäran | Bara ledighetsansökningar eller bara ansökningar om kompensationsledighet (TOIL). |
| Status | Väntande, Godkänd, Nekad, Avbruten, Utgången. |
| Användarstatus | Ta med inaktiva och raderade användare (som standard visas bara aktiva). |
Knappen Rensa filter längst ned i filterpanelen återställer allt.
Redigera kolumner
Med knappen Redigera kolumner uppe till höger väljer du vilka fält som ska ingå i exporten – praktiskt när lönehanteringen bara behöver datum, längd och användare, men inte anledning eller godkännare.
Vad filen innehåller
Som standard innehåller rapporten: användarens namn, e-post, anställnings-ID, avdelning, plats, ledighetstyp, startdatum, slutdatum, dagar/timmar, status, godkännare, anledning och datum då ansökan skickades.
Nästa steg
Alla rapporttyper Exportera de anställdas ledighetssaldon Ledighetshistorik per användareAdministratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.