Son güncelleme: Ocak 27, 2026
Kullanıcılar nasıl eklenir (içe aktarılır)?
Otomatik içe aktarmanın açık olmasını istemediğinizde veya Vacation Tracker'a yalnızca birkaç yeni çalışanın eklenmesi gerektiğinde doğru araç manuel içe aktarmadır. Çalışma alanı dizininizden istediğiniz kişileri seçin, başlangıç departmanlarını, konumlarını ve orantılı kotalarını yapılandırın ve onları içeri aktarın. E-posta entegrasyonunda ise akış bunun yerine Kullanıcı Oluştur olarak değişir.
Kullanıcı oturum açma nasıl çalışır?
Çalışma alanınız Slack, Microsoft Teams veya Google Workspace kullanıyorsa Vacation Tracker kullanıcı kimliğini dizinden alır. İçe aktarılan kullanıcılar mevcut entegrasyon kimlik bilgileriyle oturum açar, yeni bir şifreye gerek yoktur.
Çalışma alanınız e-posta entegrasyonunu kullanıyorsa kullanıcılar bir e-posta daveti alır, bağlantıya tıklar ve oturum açmak için kendi şifrelerini oluşturur. Mekanizma farklıdır ama sonuç aynıdır: kullanıcılar Aktif Kullanıcılar listesinde yer alır.
Kullanıcı ekleme (Slack, Microsoft Teams, Google Workspace)
- app.vacationtracker.io adresinde oturum açın.
- Sol menüde Ekip ve onay akışları altındaki Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Sayfanın üst kısmındaki Kullanıcı Ekle seçeneğine tıklayın. Yeni bir sayfa açılır.
- Çalışma alanı dizininizdeki tüm kullanıcıları tek seferde içe aktarmak isteyip istemediğiniz sorulur. Varsayılan olarak Hayır seçilidir.
- İçe aktarılacak kullanıcıları seçin alanına arama yapmak için bir ad yazın veya belirli kişileri seçmek için listede gezinin. Seçilen kullanıcılar alanın altında listelenir.
- İsteğe bağlı yapılandırma bölümünü (aşağıda açıklanmıştır) görüntülemek için Seçilen kullanıcılar için ayarları yapılandırın anahtarını açın.
- İçe Aktar seçeneğine tıklayın. Bir onay penceresi yapmak üzere olduğunuz işlemi özetler: kullanıcı sayısı, uygulanan ayarlar ve faturalandırmaya etkisi hakkında bir hatırlatma. Devam etmek için onaylayın.
Yeni kullanıcılar Aktif Kullanıcılar listesinde hemen görünür.
Seçilen kullanıcılar için ayarları yapılandırma
Anahtar, bu grupta seçtiğiniz tüm kullanıcılara uygulanan dört yapılandırma seçeneğini gösterir:
Yeni kullanıcılara duyur
İçe aktarılan kullanıcılara Vacation Tracker'a eklendiklerini bildiren bir hoş geldiniz bildirimi gönderir. Onlara kendiniz mesaj göndermek istemiyorsanız kullanışlıdır.
Departman
Yeni kullanıcıların hangi departmana ekleneceğini seçin. Boş bırakılırsa çalışma alanının varsayılan departmanına eklenirler.
Konum
Yeni kullanıcıların hangi konuma ait olduğunu seçin. Konum, kullanıcılara uygulanacak tatilleri, izin politikalarını ve kotaları belirler.
Yeni kullanıcıların bu yılki kotasını orantılı hesapla
Bunu Evet olarak ayarlarsanız sistem, kullanıcının ilk yıl kotasını içe aktarma tarihinde yılın kalan kısmıyla orantılı olarak otomatik şekilde azaltır. Böylece ekim ayında katılan bir kullanıcı tam yıllık hak almaz. Bunun hangi izin türlerine uygulanacağını seçebilirsiniz. Hayır olarak ayarlarsanız kullanıcılar, içe aktarma tarihinden bağımsız olarak izin politikasında tanımlanan tam yıllık kotayı alır.
“Evet: tüm kullanıcıları içe aktar” seçeneği
Penceredeki ilk soru, dizinin tamamını tek seferde içe aktarmanızı sağlar. İlk kurulum için kullanışlıdır, ancak bilinçli kullanılmalıdır: Slack/Teams/Google Workspace dizininizdeki herkesi içe aktarır ve hepsini faturalandırılan koltuklarınıza dahil eder.
E-posta entegrasyonu
E-posta entegrasyonunun okunabilecek bir çalışma alanı dizini yoktur; bu nedenle kullanıcılar kendilerine özel akışlarla eklenir. Bkz.:
Sık sorulan sorular
Yöneticiler. Kullanıcılar sayfasındaki Kullanıcı Ekle / Kullanıcıları Davet Et düğmesi, yalnızca yöneticilere açık Ekip ve onay akışları bölümünün bir parçasıdır. Onaylayıcılar ve normal kullanıcılar bu düğmeyi görmez.
Sayfayı yenileyin; liste bazen içe aktarma tamamlandıktan hemen sonra otomatik olarak güncellenmez. Kullanıcılar hâlâ Aktif listesinde görünmüyorsa Destek ekibiyle iletişime geçin.
Otomatik içe aktarma (Çalışma alanı ayarları → Genel → Kullanıcı İçe Aktarma Yapılandırması), dizine eklenen her yeni üyeyi Slack/Teams/Google Workspace'e eklendiği anda Vacation Tracker'a aktarır. Kullanıcı Ekle düğmesiyle yapılan manuel içe aktarma ise tek seferliktir; her seferinde tam olarak hangi kişileri ekleyeceğinizi siz seçersiniz. Ekibinizin işe alım düzenine hangisi uyuyorsa onu kullanın. Bkz. Otomatik kullanıcı içe aktarma nasıl açılır veya kapatılır?
Sırada ne var?
Otomatik kullanıcı içe aktarma nasıl açılır veya kapatılır? E-posta entegrasyonuyla kullanıcılar nasıl eklenir? Kullanıcılar toplu olarak nasıl içe aktarılır? (Yalnızca e-posta entegrasyonu)Yöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Book a Call