Son güncelleme: Şubat 13, 2026
Kullanıcıların başlangıç devredilen bakiyeleri nasıl içe aktarılır?
Vacation Tracker'ı yılın ortasında mı kullanmaya başlıyorsunuz? Muhtemelen her kullanıcının önceki izin sisteminden devrettiği günleri yüklemek isteyeceksiniz. Bu, Başlangıç Devredilen bakiyesidir: bir kez ayarlarsınız, ardından tahakkuklar ve devirler kendiliğinden işler.
“Başlangıç Devredilen” ne anlama gelir?
Doğrudan Vacation Tracker içe aktarma sayfasından: “Başlangıç Devredilen, bir Kullanıcının Vacation Tracker'ın organizasyonunuzun bir parçası olmadığı geçen yıldan taşıdığı (devreden) izin bakiyesidir. Yalnızca Başlangıç Devredilen izin bakiyesini düzenleyebileceğinizi, sonraki yıllarda devredebileceğiniz mevcut izni ise Vacation Tracker'ın hesaplayacağını unutmayın.”
Başka bir deyişle: bu, Vacation Tracker'ı kullanmaya başlamadan önceki gün her kullanıcının biriktirmiş olduğu günlerin tek seferlik girişidir. Bundan sonra Vacation Tracker, sonraki tüm devirleri her izin politikasının devir ayarlarına göre otomatik olarak yönetir.
Başlamadan önce
Bu içe aktarmayı yalnızca yöneticiler çalıştırabilir. Yüklemeden önce tüm kullanıcılarınızın eklendiğinden ve aktif olduğundan, tüm izin türlerinizin de yapılandırıldığından emin olun; içe aktarma bunları tam adlarına göre arar.
Adımlar
- app.vacationtracker.io adresinde yönetici olarak oturum açın.
- Sol menüde Çalışma alanı ayarları bölümünü genişletin ve Toplu Yüklemeler seçeneğine tıklayın.
- Toplu Yüklemeler sayfasında Başlangıç Devredilen kartındaki Görüntüle seçeneğine tıklayın.
- Doğru başlıkları içeren bir dosya almak için Şablonu İndir seçeneğine tıklayın.
- Şablonu açın, her kullanıcı ve her izin türü için bir satır doldurun ve kaydedin.
- Başlangıç Devredilen sayfasına dönüp Dosya İçe Aktar seçeneğine tıklayın.
- Sihirbazı izleyin: dosyanızı bırakın veya seçin → Başlık satırını seç → Sütunları Eşleştir → Verileri doğrula → Onayla.
Zorunlu alanlar
Üç alanın tamamı zorunludur:
| Alan | Notlar |
|---|---|
| E-posta | Kullanıcının e-posta adresi; Vacation Tracker'dakiyle eşleşmelidir. |
| İzin Türü | Bakiyesini devrettiğiniz izin türünün tam adı (ör. Yıllık izin, Hastalık izni, Ücretsiz izin). |
| Gün | Kullanıcının o izin türü için önceki yıldan devrettiği miktar. |
Her kullanıcı ve her izin türü için bir satır. Birinin hem yıllık izin hem de hastalık günleri için devredilen bakiyesi varsa iki satırı olur.
4 adımlı sihirbaz
- Başlangıç Devredilen: dosyanızı bırakın veya Dosya seç seçeneğine tıklayın.
.xlsx,.xls,.csvdosyaları kabul edilir. - Başlık satırını seç: dosyanızın ilk satırının başlık olduğunu onaylayın.
- Sütunları Eşleştir: dosyanızın başlıklarını Vacation Tracker alanlarıyla eşleştirin. Şablonumuzla sütunlar otomatik olarak eşleşir.
- Verileri doğrula: sihirbazın kırmızıyla işaretlediği satırları düzeltin, ardından Onayla seçeneğine tıklayın.
Sırada ne var?
Devir politikası Devredilen günlerin son kullanma tarihi Telafi izni (TOIL) içe aktarmaYöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.