Duvet day

Duvet day, çalışanın kısa süre önce bildirerek ve gerekçe göstermeden kullanabileceği ücretli bir izin günüdür. Adı İngilizcedir ve kelimenin tam anlamıyla kullanılır: yorganın (duvet) altından çıkmadığınız gün. ABD’de aynı araç genellikle ruh sağlığı günü, kişisel gün veya esnek gün olarak adlandırılır.

Hiçbir yerde yasal bir dayanağı yoktur. Yasayla getirilmiş değil, icat edilmiş bir işveren yan hakkıdır: Birleşik Krallık’taki August One Communications ajansı bunu 1997’de uygulamaya koydu ve isim tuttu.

Asıl mesele tasarımdır

Ambalajı bir kenara bırakırsanız duvet day’i tek bir özellik tanımlar: gerekçe gerekmez.

Bu bir hoşgörü değil, mekanizmanın kendisidir. İzin türleri genelinde örüntü tutarlıdır: çalışanın kendini açıklamasını gerektiren haklar kullanılmaz, gerektirmeyenler kullanılır. Hindistan’daki casual leave tam olarak bu ilkeyle işler; bir yöneticiyle konuşmayı veya sağlık raporunu gerektiren yasal regl izni uygulamaları ise neredeyse hiç kullanılmaz.

Duvet day, açıklama yapma adımını tamamen ortadan kaldırır. Çalışan bir duvet day kullanacağını söyler; kimse ne için olduğunu sormaz.

Gerçekten geçerli olan argüman

Esenlik gerekçesini öne sürmek kolaydır, göz ardı etmek de. Daha gerçekçi bir argüman ise daha sağlam durur.

Bu devamsızlıklar zaten yaşanıyor. CIPD araştırması, leaveism‘in (insanların hastalığı karşılamak için yıllık izin kullanması veya hastalığı bildirmek yerine hasta hasta çalışması) kuruluşların yaklaşık %63‘ünde görüldüğünü ortaya koyuyor. Kuruluşların yaklaşık dörtte üçü, çalışanların hastayken çalıştığını gözlemlediğini bildiriyor ve bunu caydırmak için herhangi bir adım atan işverenlerin oranı düşüyor.

Duvet day yeni bir devamsızlık yaratmaz. Daha önce yıllık izin kılığına girmiş ya da hastayken oturum açan birinin arkasına gizlenmiş bir devamsızlığı doğru adıyla etiketler. Bu da devamsızlık verilerinizi daha az değil, daha doğru hale getirir; fikir önerildiğinde çoğu yöneticinin varsaydığının tam tersi.

Ayrıca küçük ama yıpratıcı bir teşviki de ortadan kaldırır: insanları mide rahatsızlığı uydurmaya iten teşviki.

Nerede yanlış gider?

Ne sıklıkla yaşandıklarına göre kabaca sıralanmış üç başarısızlık biçimi.

Hastalık izniyle sınır tanımlanmamıştır. Biri gerçekten hastaysa bu, beraberinde getirdiği ücret ve bildirim kurallarıyla birlikte hastalık iznidir. Duvet day’lerin gerçek hastalıkları yutmasına izin veren bir politika, yukarıdaki veri kalitesi argümanını boşa çıkarır ve çalışanları sessizce yasal hastalık ödemesinden mahrum bırakabilir. Hangisinin ne olduğunu belirtin.

İşi düzeltmenin yerine geçer. Bir ekibin işleyebilmek için duvet day’lere ihtiyacı varsa, duvet day bir belirtiyi tedavi ediyordur. Kronik iş yükü, kötü planlama ve zayıf yönetim yatakta geçirilen bir günle düzelmez; çözümün yerine sunulan bir yan hak da tam olarak öyle algılanır.

Kimse kullanmaz. Amaç soru sorulmamasıdır; dolayısıyla yönetici onayı, bir form veya talep alanında açıklama gerektiren bir politika, sabahlık giymiş sıradan bir PTO’dur. İlk kullanan kişi kaşların kalkmasıyla karşılaşırsa politika biter.

Ayrıca bakınız: Duvet Day Tam Olarak Nedir?

Politikayı yazmak

• Kaç gün olduğu ve ayrı bir hak mı olduğu yoksa PTO‘dan mı düşüleceği. Ayrı bir hak daha güçlü bir mesaj verir; yılda bir ila üç gün yaygındır
• Bildirim: çoğu zaman “vardiyanız başlamadan önce bize bildirin”; amacın kendisi de budur. Kabul edilebilir en geç anı belirleyin ve yazıya dökün
• Onay mı, bildirim mi? Onay gerektiriyorsa duvet day değildir
• Hastalık izniyle sınır, kimsenin doğaçlama yapmak zorunda kalmaması için açıkça belirtilmiş olarak
• Yanıp yanmadıkları. Yanmalıdır; biriktirilebilen bir duvet day ek tatile dönüşür
• Bütün ekibin aynı pazartesi bir duvet day kullanması işi durduracaksa aynı anda izinli olabilecek kişi sınırları
• Genel PTO değil, kendi izin türleri: raporlama değeri onları ayrı görebilmenize bağlıdır