Family and Medical Leave Act (FMLA)

Family and Medical Leave Act (FMLA), uygun çalışanlara 12 aylık bir dönemde 12 çalışma haftasına kadar ücretsiz ve iş güvencesi korunan izin hakkı tanıyan bir ABD federal yasasıdır. Bu izin belirli ailevi ve tıbbi nedenlerle kullanılır ve izin süresince grup sağlık sigortası kapsamı korunur.

Uygunluk iki taraflı bir koşuldur

FMLA ile ilgili karışıklıkların çoğu burada başlar. İşverenin ve çalışanın her ikisinin de koşulları karşılaması gerekir.

İşverenin kapsam dahilinde olması gerekir:

• İçinde bulunulan veya önceki takvim yılında 20 ya da daha fazla çalışma haftası boyunca 50 veya daha fazla çalışanı olan özel sektör işverenleri
• Büyüklüğünden bağımsız olarak kamu kurumları ile kamu ve özel ilk ve ortaöğretim okulları

Çalışanın uygun olması gerekir:

• İlgili işverende 12 aylık çalışma süresi (kesintisiz olması gerekmez)
• İzin başlamadan önceki 12 ay içinde 1.250 saat çalışma
• İşverenin 75 mil içinde 50 veya daha fazla çalışanının bulunduğu bir iş yerinde çalışıyor olmak

Genellikle gözden kaçan, bu son koşuldur. 200 kişilik bir şirketin çalışanı, kendi iş yeri uzakta ve az çalışanlıysa yine de FMLA’ya uygun olmayabilir.

Geçerli izin nedenleri

Şu durumlar için on iki çalışma haftası:

• Bir çocuğun doğumu ve doğumdan sonraki bir yıl içinde bebekle bağ kurma
• Evlat edinme veya koruyucu aile yoluyla bir çocuğun yerleştirilmesi ve bir yıl içinde bağ kurma
• Ciddi bir sağlık sorunu olan eşe, çocuğa veya ebeveyne bakım
• Çalışanın işini yapmasını engelleyen kendi ciddi sağlık sorunu
• Bir aile üyesinin kapsam dahilindeki aktif askeri görevinden kaynaklanan geçerli bir acil durum

Tek bir 12 aylık dönemde, asker bakım izni için yirmi altı çalışma haftası — ciddi bir yaralanması veya hastalığı olan kapsam dahilindeki bir askere ya da gaziye bakmak için.

“Ciddi sağlık sorunu” aslında ne anlama gelir

Bu, “ağır hasta olmak” ile aynı şey değildir. Ölçüt, yatarak tedavi veya bir sağlık hizmeti sağlayıcısı tarafından sürekli tedavidir.

Yatarak tedavi, bir hastanede, palyatif bakım merkezinde veya yatılı sağlık tesisinde bir gece kalmayı ve buna bağlı iyileşme sürecini ifade eder.

Sürekli tedavi en yaygın olarak, art arda üç takvim gününden uzun süren iş göremezlik artı şunlardan birini ifade eder: rahatsızlığın başlamasından itibaren yedi gün içinde bir sağlık hizmeti sağlayıcısı tarafından tedavi ve ardından 30 gün içinde bir kontrol daha ya da reçeteyle belirlenmiş sürekli bir tedavi süreci. Hamilelik ve doğum öncesi bakım, düzenli kontrol gerektiren kronik rahatsızlıklar, kalıcı veya uzun süreli rahatsızlıklar ve çoklu tedaviler de bu kapsama girer.

Doktora gidilmeyen iki günlük bir grip, FMLA kapsamında bir sağlık sorunu değildir. Ara sıra tek günlük devamsızlıklara yol açan kronik bir rahatsızlık ise olabilir.

Kimler aile sayılır — kimler sayılmaz

FMLA’daki aile tanımı çoğu kişinin sandığından daha dardır. Yalnızca eş, ebeveyn ve oğul ya da kız çocuk.

• Ebeveyn; biyolojik, evlat edinen, üvey ve koruyucu ebeveynleri ve çalışana karşı in loco parentis konumunda bulunmuş herkesi kapsar. Kayınvalide ve kayınpeder ise açıkça kapsam dışıdır.
• Oğul veya kız çocuk, 18 yaşından küçük ya da 18 yaş ve üzerinde olup zihinsel veya fiziksel bir engel nedeniyle kendi bakımını sağlayamayan çocuk anlamına gelir. Çalışanın in loco parentis konumunda olduğu çocukları da kapsar; biyolojik veya yasal bir bağ gerekmez.
• Kardeşler ile büyükanne ve büyükbabalar kapsam dışıdır — daha yakın bir akraba bulunmadığında asker bakım izni için en yakın akraba olarak kabul edilmeleri hariç.

Kayınvalideye bakmak için izni reddetmek FMLA kapsamında yasaldır. Çalışanın büyüttüğü ancak yasal olarak hiç evlat edinmediği bir çocuğa bakmak için izni reddetmek ise genellikle yasal değildir.

Ücretli izin, eyalet programları ve 12 aylık dönem

FMLA izni ücretsizdir. Bunun iki sonucu vardır:

İşverenler tahakkuk eden ücretli iznin FMLA izninin yerine kullanılmasını zorunlu tutabilir, çalışanlar da bunu tercih edebilir — yani PTO veya hastalık izni FMLA süresiyle eş zamanlı kullanılır ve çalışan FMLA süresi işlerken ücret almaya devam eder.

Eyaletlerin ücretli aile ve tıbbi izin programları, FMLA’nın sağlamadığı ücret ikamesini giderek daha yaygın biçimde sunuyor. Her ikisi de geçerli olduğunda genellikle eş zamanlı işler; böylece çalışan ücretini eyaletten alır, iş güvencesi ise FMLA ile korunur. Uygunluk kuralları birbirinden ayrıdır ve bir çalışan birine hak kazanıp diğerine kazanamayabilir.

İşverenler ayrıca 12 aylık dönemi nasıl tanımlayacaklarını seçmek zorundadır. İzin verilen dört yöntem vardır ve bu seçim, bir çalışanın kullanabileceği izin miktarını önemli ölçüde değiştirir — bkz. kayan takvim yılı.

En sık gözden kaçan işveren yükümlülükleri

Her biri beş iş günü içinde verilmesi gereken üç bildirim:

• Uygunluk bildirimi — çalışan, potansiyel olarak geçerli bir neden için ilk kez izin talep ettikten sonra
• Haklar ve sorumluluklar bildirimi — uygunluk bildirimiyle birlikte verilir
• Belirleme bildirimi — işveren, iznin FMLA kapsamında olduğuna karar verdiğinde

Bunlara ek olarak iş yerine asılan bir genel bildirim ve el kitabında ilgili metin gerekir. Bildirimde bulunmamak başlı başına FMLA haklarına müdahale sayılabilir ve işvereni kayıp ücret, götürü tazminat ve hakkaniyete dayalı telafi taleplerine açık hale getirir. İşverenler tıbbi belge de isteyebilir; çalışana bunu sunması için genellikle 15 takvim günü tanınır.

Sıkça sorulan sorular

FMLA izni ücretli mi? Hayır. Ücret; yerine kullanılan PTO’dan, eyaletin PFML programından veya işveren politikasından karşılanır.

FMLA iznindeyken işten çıkarılabilir miyim? İzni kullandığınız için hayır. Ancak her durumda gerçekleşecek olan bir toplu işten çıkarma veya fesih sizi yine de etkileyebilir.

İzin birkaç saatlik parçalar halinde kullanılabilir mi? Evet; tıbben gerekli olduğunda aralıklı olarak veya azaltılmış çalışma programıyla. Doğum veya yerleştirme sonrası bağ kurma izni için işverenin onayı gerekir.

FMLA hakkında daha fazla bilgi için blog yazımıza göz atın: Family and Medical Leave Act (FMLA) nedir?

Bu içerik genel bilgi amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir. Güncel DOL düzenlemeleri ve geçerli eyalet yasalarıyla doğrulayın.