Peşin izin (front-loading)

Peşin izin (front-loading PTO), çalışanın yıllık izin hakkının tamamının, yıl ilerledikçe parça parça tahakkuk ettirilmesi yerine bir kerede, izin yılının başında veya işe giriş tarihinde verilmesi anlamına gelir.

15 günlük izni olan bir çalışan, 15 günün tamamını ocak ayında kullanabilir. Tahakkuk modelinde ise ocak ayında 1,25 günü olur ve 15 günün tamamına ancak aralıkta ulaşır.

Karşıt model için ayrıca bakınız: İzin tahakkuku

Ödünleşim

Tahakkuk, izin hakkını kazanıldıkça dağıtır. Peşin izin ise hakkı kazanılmadan önce verir. Diğer her şey bu tek farktan kaynaklanır.

Kazandığınız şey sadeliktir. Ayarlanacak bir tahakkuk oranı, açıklanacak bir yıl ortası bakiyesi ve mart ayında bir hafta izin isteyen ama yalnızca iki gün tahakkuk ettirmiş yeni bir çalışanla yapılacak tatsız bir konuşma yoktur. Çalışanlar bir yılı önceden planlayabilir ve insanlar tatillerini aslında böyle ayarlar.

Vazgeçtiğiniz şey ise doğal frendir. Bir çalışan izin hakkının tamamını ilk çeyrekte kullanıp ikinci çeyrekte istifa edebilir ve henüz kazanmadığı süreyi kullanmış olur. Peşin iznin sizin için işe yarayıp yaramayacağını belirleyen soru basittir: bu olduğunda herhangi bir şeyi geri alabilir misiniz?

Çoğu yerde cevap hayır ya da en azından güvenilir bir şekilde değil. Bu, peşin izinden kaçınmak için bir neden değildir; hesaba katılması gereken maliyettir.

Amerika Birleşik Devletleri

Burada peşin izne yalnızca izin verilmez; hastalık izni söz konusu olduğunda açıkça ödüllendirilir.

Eyalet hastalık izni yasaları peşin izni bir uyum kısayolu olarak görür. Tahakkuka dayalı hastalık izni yasalarının çoğu devir yükümlülükleri, kullanım sınırları ve tahakkuk takibiyle birlikte gelir. Yasal miktarın tamamını peşin verirseniz, genellikle bu mekanizmanın tamamından muaf olursunuz.

En açık örnek Kaliforniya’dır. SB 616 uyarınca, her çalışma yılının, takvim yılının veya 12 aylık dönemin başında beş günün veya 40 saatin tamamını veren bir işverenin tahakkuku takip etme veya kullanılmayan süreyi devretme yükümlülüğü yoktur. Birden fazla eyalette faaliyet gösteren bir işveren için geçerli en yüksek miktarı peşin vermek, çoğu zaman birkaç yasayı aynı anda karşılamanın en basit yoludur.

Geri alma sorunu ise madalyonun öbür yüzüdür. Bir çalışan peşin verilen izni kullanır ve onu kazanmadan ayrılırsa, bunun karşılığını son ödemeden geri almak zordur, hatta bazen imkânsızdır.

Kaliforniya katıdır: işverene olan bir borcu tahsil etmek için son maaştan kesinti yapmak, son ücretin alıkonulmasının işverenin kendi kendine hak araması sayılması gerekçesiyle önceden yazılı izin alınmış olsa bile yasaktır. Diğer eyaletler imzalı bir anlaşmayla buna izin verir; bazıları vermez. Muaf (exempt) çalışanlar için ise maaş esası kuralları her durumda kesintiyi kısıtlar.

Pratik sonuç: peşin verilen izin hakkını geri alamayabileceğiniz bir para olarak görün ve miktarını buna göre belirleyin.

Yıl ortasında işe başlayanlar için orantılama gerekir. Ekim ayında işe başlayan birine bir yılın tamamına ait izin hakkını vermek, geri alamayacağınız bir hediyedir. Çoğu peşin izin politikası ilk yılı orantılar, ardından bir sonraki izin yılından itibaren hakkı tam olarak verir.

Kanada

Tatil süresini peşin vermek basittir. Tatil ücretini peşin vermek diye bir şey ise yoktur, çünkü ikisi ayrı haklardır.

Yasal tatil ücreti, fiilen kazanılan ücretin bir yüzdesi olarak hesaplanır; genellikle %4’tür ve hizmet süresiyle artar. Bu yüzde, politikanız günlerin ne zaman kullanılabilir hâle geldiği konusunda ne derse desin, kazanç ödendikçe ona bağlanır. Ocak ayında üç hafta izin verilen bir çalışan, bu sayede üç haftalık tatil ücreti kazanmış olmaz; dolayısıyla Kanada’daki bir peşin izin politikası yasal hesaplamanın yerini almaz, onunla birlikte işler.

Uluslararası düzeyde

Birleşik Krallık. Yasal model, ilk yıldan sonra peşin işler ve bu insanları şaşırtır. Working Time Regulations’ın 15A düzenlemesi, çalışanı o ana kadar tahakkuk etmiş izinle, yani ayda yıllık hakkın on ikide biriyle sınırlar; ancak yalnızca çalışmanın ilk yılında. Sonrasında böyle bir kısıtlama uygulanmaz; dolayısıyla 5,6 haftanın tamamı her izin yılının başından itibaren kullanılabilir.

Hak edilenin ötesinde kullanılan iznin geri alınması, sözleşmede yazılı bir anlaşma veya çalışanın önceden verdiği onay gerektirir. Bu madde olmadan kesinti yapamazsınız.

Avustralya. Tam tersi bir model. National Employment Standards kapsamında yıllık izin yıl boyunca kademeli olarak tahakkuk eder; dolayısıyla yasal hak, doğrudan bir hak olarak peşin verilemez. İşverenler genellikle anlaşmayla, çoğunlukla yazılı bir kesinti maddesiyle birlikte önceden izin kullanılmasına olanak tanır.

İşe yarar hâle getirmek

• İlk yılı orantılayın, ardından bir sonraki izin yılından itibaren tam olarak peşin verin
• Yargı bölgenizin izin verdiği yerlerde yazılı bir kesinti anlaşması alın ve Kaliforniya dahil bazı yerlerde bunun işe yaramayacağını kabul edin
• Kısmi bir peşin izin düşünün: yarısı başta, yarısı yıl ortasında; böylece sadeliğin büyük kısmını korurken riski yarıya indirirsiniz
• Yasal hastalık iznini bilinçli olarak peşin verin, çünkü ABD’de bu sizi devir ve tahakkuk takibinden kurtarır
• Devir kuralını ayrıca belirleyin. Peşin iznin üzerine sınırsız devir eklemek, izin yükümlülüğünü hızla katlar
• İlk çeyrekteki personel kapsamına dikkat edin. Herkesin ocak ayında tam bakiyesi olması, çakışmaların tam olarak yoğunlaştığı dönemdir

Sıkça sorulan sorular

Peşin izin, tahakkuktan daha mı iyidir? Yönetmesi daha basittir ve önceden plan yapan çalışanlar için daha iyidir; bunun bedeli ise çalışanların kazandıklarından fazlasını kullanıp ayrılması durumunda doğan gerçek risktir.

Biri istifa ederse peşin verilen izni geri alabilir misiniz? Nadiren; Kaliforniya’da ise son ödemeden neredeyse hiçbir zaman. Alamayacağınızı varsayın.

Peşin izin devri etkiler mi? Otomatik olarak etkilemez; bu ayrı bir politika kararıdır. ABD’deki yasal hastalık izni için tam miktarı peşin vermek genellikle devir yükümlülüğünü ortadan kaldırır.

Yeni çalışanlar izin hakkının tamamını almalı mı? Genellikle ilk kısmi yıl için orantılanır, ardından bir sonraki izin yılından itibaren tamamı verilir.

Bu madde genel bilgi niteliğindedir, hukuki tavsiye değildir. Kesinti ve hastalık izni kuralları ABD eyaletine ve Kanada eyaletine göre değişir.