Leitfaden: Zeitausgleich (TOIL)

Freizeit als Ausgleich für geleistete Überstunden, erfasst zusammen mit dem regulären Urlaub.

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Zeitausgleich (TOIL), auch Freizeitausgleich genannt, ist eine Möglichkeit, Mitarbeiter für Überstunden mit gleichwertiger Freizeit statt mit einer Überstundenvergütung zu entschädigen. Vacation Tracker erfasst ihn zusammen mit dem regulären Urlaub, damit diese Stunden nicht in einer Tabelle verloren gehen.

Warum es TOIL gibt

Überstunden kommen vor. Wenn das Unternehmen sie in Geld vergütet, kümmert sich die Lohnbuchhaltung darum. Wenn das Unternehmen stattdessen Zeit zurückgibt, muss jemand diese Stunden erfassen, festhalten, wann sie erworben wurden, und sicherstellen, dass der Mitarbeiter sie tatsächlich nutzen kann. Ohne ein System existiert TOIL meist in einer Tabelle oder im Kopf eines Vorgesetzten, wo es vergessen, bestritten oder beim Teamwechsel der Person verloren wird. Wenn Sie TOIL in Vacation Tracker erfassen, haben Sie eine einzige verlässliche Quelle direkt neben dem regulären Urlaub, sodass diese Stunden sichtbar sind, genommen und sauber abgeschlossen werden.

So funktioniert es

• TOIL wird für den Tag hinzugefügt, an dem die Überstunden geleistet werden. Das Datum kann in der Vergangenheit, heute oder in der Zukunft liegen
• Nach der Genehmigung werden diese Stunden zusätzlich zum regulären Kontingent des Benutzers gutgeschrieben
• TOIL kann in ganzen Tagen, halben Tagen oder stundenweise (ab 1 Stunde) beantragt werden
• Das Guthaben erscheint im Profil des Benutzers neben seinen anderen Urlaubsarten – eine separate Liste ist also nicht nötig
• Anträge laufen über denselben Genehmiger wie regulärer Urlaub, bei Genehmigungen gibt es also nichts Neues zu lernen

Wer TOIL beantragen kann

Administratoren wählen beim Aktivieren von TOIL eines von zwei Modellen. Es gibt keine falsche Antwort; die Wahl hängt davon ab, wie Überstunden in Ihrem Unternehmen geprüft werden.

Was das für jede Rolle bedeutet

• Administrator: aktiviert TOIL, wählt das Modell für die Selbstbedienung und legt fest, für welche Urlaubsarten es gilt. Verantwortet die Richtlinie.
• Genehmiger: genehmigt TOIL-Anträge wie jeden anderen Urlaub und sieht, wer wann was erworben hat.
• Benutzer: sieht sein TOIL-Guthaben neben den anderen Kontingenten. Wenn die Selbstbedienung aktiviert ist, reicht er TOIL für die Tage ein, an denen er Überstunden leistet.

Häufige Fragen