SOURCE: Vacation Tracker
TITLE: Wie aktiviere und konfiguriere ich Zeitausgleich (TOIL)?
URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-und-konfiguriere-ich-zeitausgleich-toil/
LANG: de
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED: 2026-01-06
READING: 2 min
SUMMARY: Mit Zeitausgleich (TOIL) erhalten Mitarbeiter geleistete Überstunden als zusätzlichen Urlaub. So aktivieren und konfigurieren Sie TOIL in Vacation Tracker.
Wie aktiviere und konfiguriere ich Zeitausgleich (TOIL)?
Wie aktiviere und konfiguriere ich Zeitausgleich (TOIL)?
Mit Zeitausgleich (TOIL) können Mitarbeiter Überstunden als zusätzlichen Urlaub ansparen, statt eine Überstundenvergütung zu erhalten. Anders als regulärer Urlaub (der aus dem jährlichen Urlaubskontingent stammt) wird TOIL zusätzlich zum Grundkontingent erworben, wenn Mitarbeiter Mehrarbeit leisten.
Erforderlicher Plan
TOIL ist im Complete-Plan verfügbar.
Jemand arbeitet an einem Samstag 4 Stunden zusätzlich. Diese 4 Stunden werden seinem Urlaubsguthaben als TOIL gutgeschrieben, und er kann diese Freizeit später nutzen – genau wie regulären Urlaub.
Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der Urlaubsrichtlinie, der Sie TOIL hinzufügen möchten.
Scrollen Sie ans Ende der Seite zum Bereich Zeitausgleich.
Klicken Sie neben Zeitausgleich aktivieren auf Ja.
Nach der Aktivierung erscheinen drei zusätzliche Einstellungen. Konfigurieren Sie jede davon wie unten beschrieben.
TOIL-Einstellungen
Legt die Mindestmenge an TOIL fest, die ein Mitarbeiter auf einmal beantragen kann, ausgewählt aus einem Dropdown-Menü. Dies funktioniert genauso wie die Einstellung „Kürzeste Urlaubsdauer“ in der Hauptrichtlinie.
Zu den Optionen gehören: Ganzer Tag, Halber Tag und kürzere Einheiten bis hinunter zu 15 Minuten (je nach Plan).
Ihr Team arbeitet abends oft eine oder zwei Stunden länger. Wenn Sie die kürzeste Dauer auf „1 Stunde“ setzen, können Mitarbeiter TOIL in kleinen, praktischen Einheiten beantragen, statt einen ganzen oder halben Tag zu benötigen.
Legt fest, wer TOIL-Anträge einreichen darf. Wählen Sie im Dropdown-Menü:
Nur Administratoren und Genehmiger – Vorgesetzte und Administratoren reichen TOIL im Namen der Mitarbeiter ein. So behält das Management die volle Kontrolle darüber, wann TOIL gewährt wird. Mitarbeiter können ihrem eigenen Guthaben kein TOIL hinzufügen.
Alle Benutzer – Mitarbeiter können ihre eigenen TOIL-Anträge einreichen. Das ist flexibler und funktioniert gut, wenn Vertrauen besteht, dass Mitarbeiter ihre Überstunden korrekt erfassen. Die Genehmigungsregeln der Urlaubsrichtlinie gelten weiterhin.
Eine Anwaltskanzlei möchte die Erfassung von Überstunden streng kontrollieren und wählt daher „Nur Administratoren und Genehmiger“. Ein Start-up mit flexibler Kultur wählt „Alle Benutzer“, damit Entwickler ihre Deployments am Wochenende selbst melden können.
Wählen Sie Ja oder Nein.
Bei Ja erscheint ein Dropdown-Menü Ablauf mit diesen Optionen:
Ende des Kalenderjahres – TOIL verfällt am Ende des Urlaubsjahres. Das ist nicht immer der 31. Dezember – wenn das Zurücksetzen des Kontingents Ihres Standorts auf ein anderes Datum eingestellt ist (zum Beispiel den Beginn des Geschäftsjahres des Standorts oder das Startdatum jedes Benutzers), richtet sich der Verfall von TOIL stattdessen nach demselben Datum.
1 Monat – TOIL verfällt 1 Monat, nachdem es erworben wurde (also 1 Monat nach der Genehmigung des TOIL-Antrags)
3 Monate – TOIL verfällt 3 Monate, nachdem es erworben wurde (3 Monate nach der Genehmigung)
6 Monate – TOIL verfällt 6 Monate, nachdem es erworben wurde (6 Monate nach der Genehmigung)
Wichtig: TOIL gilt in dem Moment als „erworben“, in dem ein TOIL-Antrag genehmigt wird, nicht wenn die Überstunden geleistet wurden. Die Fristen von 1, 3 und 6 Monaten beginnen mit dem Genehmigungsdatum. Wenn ein Antrag für Überstunden von vor einigen Wochen gestellt und heute genehmigt wird, beginnt die Frist heute.
Bei Nein bleiben TOIL-Stunden unbegrenzt im Guthaben des Benutzers, bis sie genutzt werden.
Ihr Unternehmen möchte Mitarbeiter ermutigen, Zeitausgleich bald nach dem Erwerb zu nutzen. Wenn Sie den Verfall auf „3 Monate“ setzen und Devs TOIL-Antrag über 8 Stunden am 15. Januar genehmigt wird, müssen diese Stunden bis zum 15. April genutzt werden, sonst verfallen sie.
Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
Tipp
TOIL-Stunden werden dem Guthaben eines Benutzers gutgeschrieben, wenn ein TOIL-Antrag über den regulären Antragsablauf genehmigt wird – nicht über den Editor des Benutzerprofils. Je nach Einstellung Wer kann Zeitausgleich beantragen? reicht entweder der Benutzer den Antrag selbst ein und ein Genehmiger oder Administrator genehmigt ihn, oder ein Administrator oder Genehmiger reicht ihn im Namen des Benutzers ein.
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io. Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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