SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Guide : congé compensatoire (TOIL)
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-conge-compensatoire-toil/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED:   2025-10-21
READING:   3 min
SUMMARY:   Le congé compensatoire (TOIL) compense les heures supplémentaires par du temps libre plutôt que par une rémunération. Découvrez comment Vacation Tracker le suit.
Guide : congé compensatoire (TOIL)
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Dernière mise à jour le Octobre 21, 2025

Guide : congé compensatoire (TOIL)

Du temps libre accordé en contrepartie des heures supplémentaires, suivi avec les congés habituels.

Lecture : 3 minutes

Le congé compensatoire (TOIL), également appelé repos compensateur, permet de compenser les heures supplémentaires des employés par un temps libre équivalent plutôt que par le paiement des heures supplémentaires. Vacation Tracker le suit avec les congés habituels, pour que ces heures ne se perdent pas dans une feuille de calcul.

Disponibilité selon le plan : le congé compensatoire (TOIL) fait partie du plan Complete.

Pourquoi le congé compensatoire existe

Les heures supplémentaires arrivent. Lorsque l'entreprise les rémunère, la paie s'en occupe. Lorsque l'entreprise les compense en temps, quelqu'un doit suivre ces heures, déterminer quand elles ont été effectuées et s'assurer que l'employé peut réellement les utiliser. Sans système, le congé compensatoire vit généralement dans une feuille de calcul ou dans la tête d'un manager, où il est oublié, contesté ou perdu lorsque la personne change d'équipe. Suivre le congé compensatoire dans Vacation Tracker vous offre une source unique de vérité, à côté des congés habituels : ces heures sont visibles, prises et soldées proprement.

Comment ça marche

  • Un Utilisateur soumet un congé compensatoire pour un jour où il a déjà effectué des heures supplémentaires (aujourd'hui ou un jour passé ; pas une date future)
  • Une fois approuvées, ces heures s'ajoutent au quota habituel de l'Utilisateur
  • Le congé compensatoire peut être demandé en journées complètes, en demi-journées ou par tranches horaires (jusqu'à 1 heure)
  • Les soldes apparaissent sur le profil de l'Utilisateur à côté de ses autres types de congés : pas besoin de registre séparé
  • Les demandes passent par le même Approbateur que les congés habituels : rien de nouveau à apprendre pour les approbations

Qui peut demander un congé compensatoire

Lors de l'activation du congé compensatoire, les Administrateurs choisissent l'un des deux modèles. Il n'y a pas de mauvaise réponse : le choix dépend de la façon dont les heures supplémentaires sont vérifiées dans votre entreprise.

Libre-service

Les Utilisateurs demandent eux-mêmes leur congé compensatoire.

  • Plus rapide, moins de charge administrative
  • L'Approbateur vérifie toujours la demande avant qu'elle ne s'ajoute au solde
  • Idéal lorsque l'Approbateur connaît généralement les heures supplémentaires effectuées ou lorsque l'entreprise fonctionne sur la confiance

Administrateurs et Approbateurs uniquement

Les Utilisateurs ne peuvent pas soumettre eux-mêmes de congé compensatoire.

  • Les Administrateurs ou les Approbateurs ajoutent le congé compensatoire au nom de l'Utilisateur
  • Plus de contrôle sur ce qui est éligible
  • Idéal lorsque les heures supplémentaires sont vérifiées de façon centralisée (suivi du temps, paie ou validation du manager) avant d'être converties en temps libre

Ce que cela implique pour chaque rôle

  • Administrateur : active le congé compensatoire, choisit le modèle de demande et décide à quels types de congés il s'applique. Il est responsable de la politique.
  • Approbateur : approuve les demandes de congé compensatoire comme n'importe quel autre congé, en voyant qui a acquis quoi et quand.
  • Utilisateur : voit son solde de congé compensatoire à côté de ses autres quotas. Si le libre-service est activé, il soumet un congé compensatoire pour les dates passées où il a réellement effectué des heures supplémentaires.

Questions fréquentes

Non. Le congé compensatoire est accordé pour des heures supplémentaires déjà effectuées : la demande doit donc porter sur aujourd'hui ou sur un jour passé. Un congé compensatoire pour une date future n'a pas de sens, car le système n'a aucun moyen de savoir si les heures supplémentaires seront réellement effectuées.

Oui. Le congé compensatoire accepte des tranches horaires même si vos autres types de congés sont suivis en jours. Les deux coexistent : le profil de l'Utilisateur affiche le congé compensatoire en heures et les autres congés en jours.

Oui, si votre politique le prévoit. Les Administrateurs déterminent si le congé compensatoire s'accumule indéfiniment, expire après une période donnée ou suit une règle personnalisée. Configurez-le conformément à votre droit du travail et à la politique de votre entreprise.

Pour aller plus loin

Comment activer et configurer les congés compensatoires (TOIL) ? Comment demander un congé compensatoire (TOIL) ? Comment ajouter un congé compensatoire (TOIL) pour un utilisateur ?
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