SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie beantrage ich Zeitausgleich (TOIL)?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-beantrage-ich-zeitausgleich-toil/
LANG:      de
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   3 min
SUMMARY:   Überstunden geleistet? Mit Zeitausgleich (TOIL) in Vacation Tracker gleichen Sie geleistete Überstunden mit gleichwertiger Freizeit aus.
Wie beantrage ich Zeitausgleich (TOIL)?
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Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026

Wie beantrage ich Zeitausgleich (TOIL)?

Sie haben Überstunden geleistet und möchten sie später in Freizeit umwandeln? Genau das ist Zeitausgleich (TOIL). Sofern Ihr Administrator ihn in der entsprechenden Urlaubsrichtlinie aktiviert hat, können Sie Ihren eigenen Antrag auf Zeitausgleich im Dashboard, in Slack oder in Microsoft Teams einreichen – wählen Sie den Kanal, der zu Ihrer Integration passt.

Sie waren an einem Donnerstag bis 22 Uhr online, um ein Release auszuliefern. Öffnen Sie am nächsten Morgen Vacation Tracker, gehen Sie zu „TOIL beantragen“, wählen Sie die Urlaubsart, die Ihr Team für Überstunden verwendet, geben Sie das Datum des Donnerstags mit der geleisteten Arbeitszeit ein – und Ihr Guthaben an Zeitausgleich wird aktualisiert, sodass Sie einen entsprechenden Zeitraum freinehmen können.

Drei Möglichkeiten zum Einreichen

DashboardWeb. Beliebiges Datum – vergangen, heute oder zukünftig.
SlackSlash-Befehl. Beliebiges Datum – vergangen, heute oder zukünftig.
Microsoft TeamsChatbot. Beliebiges Datum – vergangen, heute oder zukünftig.

Dashboard

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klicken Sie oben links auf Urlaub beantragen und wechseln Sie dann zum Tab TOIL beantragen.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Urlaubsart aus – hier erscheinen nur Urlaubsarten, für die an Ihrem Standort Zeitausgleich aktiviert ist.
  4. Geben Sie Startdatum und Enddatum ein – die Tage, an denen Sie die Überstunden tatsächlich geleistet haben.
  5. Für halbtägigen oder stundenweisen Zeitausgleich wählen Sie Stündlicher TOIL; es erscheint eine Auswahl für Datum, Startzeit und Endzeit, damit Sie genau eintragen können, wann Sie gearbeitet haben.
  6. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Grund – Vacation Tracker füllt ihn vorab aus.
  7. Klicken Sie auf Zeitausgleich beantragen. Sie erhalten eine Bestätigung, dass der Antrag eingereicht wurde.
Fenster „Urlaub beantragen“ im Dashboard auf dem Tab „TOIL beantragen“ mit dem Dropdown-Menü „Urlaubsart“, der Auswahl von Start- und Enddatum, dem Schalter „Stündlicher TOIL“ und dem vorausgefüllten Feld „Grund“

Slack

  1. Geben Sie in einem beliebigen Slack-Channel oder einer Direktnachricht /Vacation ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  2. Wenn Vacation Tracker antwortet, wählen Sie die dritte Option: TOIL beantragen.
  3. Wählen Sie die Urlaubsart.
  4. Legen Sie Startdatum und Enddatum fest (die Tage, an denen Sie Überstunden geleistet haben).
  5. Für halbtägigen oder stundenweisen Zeitausgleich wählen Sie die Variante Urlaub (Halber Tag) der Urlaubsart; das Formular wechselt zu Eingabefeldern für Datum, Startzeit und Endzeit.
  6. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Grund.
  7. Klicken Sie auf Anfrage senden.

Microsoft Teams

  1. Öffnen Sie den Chat mit Vacation Tracker: Klicken Sie in der linken Seitenleiste von MS Teams auf Chat und suchen Sie die Unterhaltung mit Vacation Tracker. (Oder suchen Sie in der oberen Suchleiste nach „Vacation Tracker“ und wählen Sie die App auf dem Tab „Chat“ aus.)
  2. Geben Sie im Chatbot TOIL beantragen ein und senden Sie die Nachricht.
  3. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Urlaubsart aus und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Legen Sie Startdatum und Enddatum fest (die Tage mit Überstunden).
  5. Für halbtägigen oder stundenweisen Zeitausgleich wählen Sie die Variante Urlaub (Stündlich); das Formular wechselt zur Eingabe von Datum und Uhrzeit.
  6. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Grund.
  7. Klicken Sie auf Absenden.

Was nach dem Einreichen passiert

  • Genehmigung immer erforderlich. Anträge auf Zeitausgleich gehen immer an Ihren Genehmiger bzw. Ihre Genehmiger – eine automatische Genehmigung gibt es nicht. Sie erhalten eine Benachrichtigung über den Kanal Ihrer Integration (Slack-Direktnachricht, Teams-Chat oder E-Mail), sobald genehmigt oder abgelehnt wurde, und Ihr Guthaben an Zeitausgleich wird erst nach der Genehmigung aktualisiert.
  • Überschneidungsprüfung: Wenn Sie Zeitausgleich für Tage einreichen, die Sie bereits beantragt haben (oder die sich mit einem anderen genehmigten Urlaub überschneiden), fordert Vacation Tracker Sie auf, die Daten anzupassen, statt ein Duplikat zu erstellen.
  • Benachrichtigungen an Sie: Genehmigung, Ablehnung und alle Änderungen durch Ihren Genehmiger werden sofort an den Kanal Ihrer Integration gesendet.

Häufige Fragen

Dafür gibt es zwei mögliche Gründe: (1) In der Urlaubsrichtlinie Ihres Standorts ist Zeitausgleich gar nicht aktiviert, oder (2) er ist aktiviert, aber die Einstellung Wer kann Zeitausgleich beantragen? ist auf „Nur Administratoren und Genehmiger“ beschränkt – normale Benutzer können ihn also nicht selbst einreichen. Bitten Sie Ihren Administrator, Zeitausgleich für die entsprechende Urlaubsart zu aktivieren oder die Berechtigung für Antragsteller zu ändern. Siehe Zeitausgleich (TOIL) konfigurieren.

Mit dem Beantragen von Zeitausgleich erwerben Sie das Guthaben – Sie teilen Vacation Tracker mit, welche Überstunden Sie geleistet haben. Beim Nutzen von Zeitausgleich reichen Sie einen normalen Urlaubsantrag ein, der von Ihrem angesammelten Guthaben an Zeitausgleich abgezogen wird. Beides durchläuft den üblichen Genehmigungsablauf, wenn die Urlaubsrichtlinie dies verlangt.

Zeitausgleich wird auf einmal hinzugefügt, sobald der Antrag genehmigt ist (oder sofort, wenn keine Genehmigung erforderlich ist). Er wird nicht schrittweise angesammelt wie normaler Urlaub; die eingereichten Stunden oder Tage werden Ihrem Guthaben gutgeschrieben, sobald das Guthaben gewährt wird.

Nächste Schritte

Wie füge ich Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzu? (Ablauf für Administratoren/Genehmiger) Wie aktiviere und konfiguriere ich Zeitausgleich (TOIL)? Leitfaden: Zeitausgleich (TOIL)
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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