SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Guía: tiempo libre compensatorio (TOIL)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-tiempo-libre-compensatorio-toil/
LANG:      es
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED:   2025-10-21
READING:   3 min
SUMMARY:   El tiempo libre compensatorio (TOIL) compensa las horas extra con tiempo libre en lugar de dinero. Descubre cómo lo registra Vacation Tracker junto a las ausencias habituales.
Guía: tiempo libre compensatorio (TOIL)
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Última actualización: Octubre 21, 2025

Guía: tiempo libre compensatorio (TOIL)

Tiempo libre concedido por las horas extra trabajadas, registrado junto a las ausencias habituales.

Lectura de 3 minutos

El tiempo libre compensatorio (TOIL), también conocido como Comp Time, es una forma de compensar a los empleados por las horas extra con un tiempo libre equivalente en lugar de pagarles esas horas. Vacation Tracker lo registra junto a las ausencias habituales para que esas horas no se pierdan en una hoja de cálculo.

Disponibilidad por plan: el tiempo libre compensatorio (TOIL) forma parte del plan Complete.

Por qué existe el tiempo libre compensatorio

Las horas extra son inevitables. Cuando la empresa las paga en dinero, se encarga el departamento de nóminas. Cuando la empresa las devuelve en tiempo, alguien tiene que registrar esas horas, decidir cuándo se generaron y asegurarse de que el empleado realmente pueda disfrutarlas. Sin un sistema, el tiempo libre compensatorio suele vivir en una hoja de cálculo o en la memoria de un responsable, donde se olvida, se discute o se pierde cuando la persona cambia de equipo. Registrarlo en Vacation Tracker te da una única fuente de información junto a las ausencias habituales, para que esas horas estén a la vista, se disfruten y se cierren correctamente.

Cómo funciona

  • Un usuario solicita tiempo libre compensatorio por un día en el que ya ha hecho horas extra (hoy o un día pasado; no en el futuro)
  • Una vez aprobadas, esas horas se suman a la cuota habitual del usuario
  • El tiempo libre compensatorio se puede solicitar en días completos, medios días o incrementos por horas (de 1 hora como mínimo)
  • Los saldos aparecen en el perfil del usuario junto a sus otros tipos de ausencia, así que no hace falta un registro aparte
  • Las solicitudes pasan por el mismo aprobador que las ausencias habituales, así que no hay nada nuevo que aprender para las aprobaciones

Quién puede solicitar tiempo libre compensatorio

Al activar el tiempo libre compensatorio, los administradores eligen uno de dos modelos. No hay una respuesta incorrecta; la elección depende de cómo se verifican las horas extra en tu empresa.

Autoservicio

Los usuarios solicitan su propio tiempo libre compensatorio.

  • Más rápido y con menos carga administrativa
  • El aprobador lo revisa antes de que se sume al saldo
  • Ideal cuando el aprobador suele estar al tanto de las horas extra o cuando la empresa funciona a base de confianza

Solo administradores y aprobadores

Los usuarios no pueden solicitar tiempo libre compensatorio por sí mismos.

  • Los administradores o aprobadores añaden el tiempo libre compensatorio en nombre del usuario
  • Más control sobre lo que se tiene en cuenta
  • Ideal cuando las horas extra se verifican de forma centralizada (control horario, nóminas o validación del responsable) antes de convertirse en tiempo libre

Qué implica para cada rol

  • Administrador: activa el tiempo libre compensatorio, elige el modelo de autoservicio y decide a qué tipos de ausencia se aplica. Es el responsable de la política.
  • Aprobador: aprueba las solicitudes de tiempo libre compensatorio como cualquier otra ausencia, viendo quién ha generado qué y cuándo.
  • Usuario: ve su saldo de tiempo libre compensatorio junto a sus otras cuotas. Si el autoservicio está activado, solicita tiempo libre compensatorio por fechas pasadas en las que realmente hizo horas extra.

Preguntas frecuentes

No. El tiempo libre compensatorio se concede por horas extra ya trabajadas, así que la solicitud tiene que corresponder a hoy o a un día pasado. No tiene sentido solicitarlo para fechas futuras, porque el sistema no puede saber si esas horas extra llegarán a hacerse.

Sí. El tiempo libre compensatorio admite incrementos por horas aunque tus otros tipos de ausencia se registren en días. Ambos conviven: el perfil del usuario muestra el tiempo libre compensatorio en horas y las demás ausencias en días.

Sí, si así lo establece tu política. Los administradores configuran si el tiempo libre compensatorio se acumula indefinidamente, caduca tras un plazo determinado o sigue una regla personalizada. Configúralo según lo que exijan la legislación laboral y la política de tu empresa.

Siguientes pasos

¿Cómo activo y configuro el tiempo libre compensatorio (TOIL)? ¿Cómo solicito tiempo libre compensatorio (TOIL)? ¿Cómo añado tiempo libre compensatorio (TOIL) a un usuario?
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