Wie sehe ich die geplanten Urlaube meiner Kollegen?

An mehreren Stellen – je nachdem, wie detailliert die Ansicht sein soll. Die Startseite zeigt heutige und bevorstehende Urlaube auf einen Blick, die Seite Kalender zeigt ein Monatsraster, und der Wandplan zeigt ein horizontales Raster für das ganze Team. Alle drei berücksichtigen dieselben Filter für Abteilung, Standort und Etikett.

Startseite

Die Hauptansicht der Startseite zeigt geplante Urlaube für den sichtbaren Zeitraum – ein Balkendiagramm für den Monat mit Tageswerten und eine Liste der heutigen Urlaube mit den Namen der Antragsteller, den Urlaubsarten und den Daten. Genehmigte bevorstehende Urlaube erscheinen dort ebenfalls. Mit dem Filter Filtern nach oben rechts können Sie die Ansicht auf eine Abteilung, einen Standort oder ein Etikett eingrenzen.

Kalender

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Kalender. Sie sehen ein Monatsraster mit allen genehmigten Urlauben und Feiertagen, wobei die Urlaube nach Urlaubsart farblich gekennzeichnet sind. Filtern Sie nach Abteilung, Standort oder Etikett, um die Ansicht einzugrenzen. Oben rechts wechseln Sie zwischen Monatsansicht und Listenansicht. Eine vollständige Übersicht finden Sie unter Informationen in der Kalenderansicht.

Wandplan

Wenn Ihr Administrator die Sichtbarkeit des Wandplans für Ihre Rolle aktiviert hat (über die Seite „Funktionen & Berechtigungen“), sehen Sie im linken Menü außerdem den Tab Wandplan. Er stellt das Team als horizontales Raster dar – Benutzer in Zeilen, Tage als Spalten, Urlaube als farbige Blöcke. Damit lassen sich Überschneidungen besser erkennen als in der Datumsrasteransicht des Kalenders. Siehe Wie nutze ich den Wandplan?

Was Sie sehen – und was nicht

• Genehmigte Urlaube werden mit dem Namen des Antragstellers und der Urlaubsart angezeigt.
• Wenn für die Urlaubsart eines Urlaubs Urlaubstyp verbergen aktiviert ist, sehen Sie „nicht verfügbar“ statt des Namens der Urlaubsart (Ihr Administrator und die Genehmiger sehen ihn weiterhin).
• Ausstehende Anträge erscheinen nicht im Kalender – nur genehmigte Urlaube werden als farbige Blöcke dargestellt. (Wenn Sie Genehmiger sind, zeigt die Startseite sie in einem eigenen Bereich „Ausstehende Anfragen“ an.)
• Ihr Sichtbarkeitsbereich wird durch die Automatisierung Sichtbarkeitsmanager des Workspace gesteuert, sofern sie aktiviert ist – Sie sehen dann möglicherweise nur Benutzer Ihrer eigenen Abteilung oder nur Ihre eigenen Einträge.

Häufige Fragen