SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie nutze ich den Wandplan, um bevorstehende Urlaube zu sehen?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-nutze-ich-den-wandplan-um-bevorstehende-urlaube-zu-sehen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2023-04-25
UPDATED:   2026-11-02
READING:   4 min
SUMMARY:   Für Administratoren und Genehmiger: Mit dem Wandplan sehen Sie Urlaube aller Benutzer in einem Raster, erkennen Überschneidungen und planen voraus.
Wie nutze ich den Wandplan, um bevorstehende Urlaube zu sehen?
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Wie nutze ich den Wandplan, um bevorstehende Urlaube zu sehen?

Der Wandplan ist ein horizontales Raster, das links alle aktiven Benutzer in Ihrem sichtbaren Bereich und oben eine Leiste mit Tagen zeigt. So erkennen Administratoren und Genehmiger am schnellsten sich überschneidende Abwesenheiten, planen um stark belegte Zeiträume herum und sehen, wer wen vertritt – alles auf einem Bildschirm.

Sie planen einen Produktlaunch für die zweite Augusthälfte. Öffnen Sie den Wandplan, stellen Sie den Datumsbereich so ein, dass er die zweite Augusthälfte abdeckt, filtern Sie nach der Abteilung „Entwicklung“, und Sie sehen sofort, dass drei Benutzer in der Launch-Woche abwesend sind. Verschieben Sie den Termin, bevor Sie ihn ankündigen.
Wer ihn nutzen kann
Die Sichtbarkeit des Wandplans steuern Administratoren auf der Seite Funktionen & Berechtigungen. Es gibt drei Einstellungen: Nur Administratoren, Administratoren & Genehmiger oder Alle (Administratoren, Genehmiger und Benutzer). Je nachdem, wie Ihr Administrator dies konfiguriert hat, wird der Tab „Wandplan“ im linken Menü für reguläre Benutzer also angezeigt oder nicht. Wenn Sie ihn nicht sehen, aber glauben, dass Sie ihn sehen sollten, bitten Sie Ihren Administrator, die Seite „Funktionen & Berechtigungen“ zu prüfen.

So öffnen Sie den Wandplan

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Wandplan.

Sie gelangen zu einem Raster: Jeder aktive Benutzer in Ihrem sichtbaren Bereich ist eine Zeile, die Tage verlaufen oben quer, und genehmigte Urlaube sowie Feiertage erscheinen als farbige Blöcke in den einzelnen Zeilen.

Seite „Wandplan“ mit Benutzerzeilen links, Tagesspalten oben, farbigen Urlaubsblöcken pro Benutzer und Tag sowie Steuerelementen für Zeitraum und Filter über dem Raster

So lesen Sie das Raster

  • Einfarbige Blöcke: ganztägige Urlaube. Die Farbe entspricht der Urlaubsart (der Farbe, die Sie bei der Urlaubsart selbst festgelegt haben).
  • Gestreifte Blöcke: halbe Tage oder stundenweiser Urlaub. Gleiche Farbe, aber mit Streifenmuster, damit Teilabwesenheiten optisch zu unterscheiden sind.
  • Feiertagszeilen: Feiertage eines Standorts werden an den entsprechenden Daten bei allen Benutzern dieses Standorts angezeigt.
  • Legende unten: listet die angezeigten Urlaubsarten mit ihren Farben auf, dazu Feiertage, Arbeitsfreier Tag und Urlaube kürzer als ein Tag, damit Sie das Raster auf einen Blick entschlüsseln können.

Klicken Sie auf einen Block, um Details zu sehen

Klicken Sie auf einen Block in der Zeile eines Benutzers, um rechts ein Seitenpanel mit den Details des Urlaubs zu öffnen – Urlaubsart, Daten, Status, Genehmiger, Grund. Dasselbe gilt für Feiertage eines Standorts. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um zu seinem Profil zu springen.

Datumsbereich

Das Feld für den Datumsbereich über dem Raster legt fest, welche Tage Sie sehen. Beim Öffnen zeigt es den aktuellen Monat.

  • Daten auswählen: Klicken Sie auf den Datumsbereich und wählen Sie ein Start- und ein Enddatum.
  • Pfeile: Mit den Pfeilen neben dem Datumsbereich verschieben Sie das Zeitfenster um eine Woche zurück oder vor.

Filter

Über dem Raster können Sie mit vier Filter-Dropdowns und einem Schalter eingrenzen, was Sie sehen:

  • Ausstehender Antrag: Schalter, der ausstehende Urlaubsanträge im Raster ein- oder ausblendet. Er ist standardmäßig aktiviert.
  • Standorte: nur Benutzer an den ausgewählten Standorten anzeigen
  • Abteilungen: nur Benutzer in den ausgewählten Abteilungen anzeigen
  • Etiketten Complete: nur Benutzer mit den ausgewählten Etiketten anzeigen (Vollzeit, Manager, Freiberufler usw.). Etiketten sind eine Funktion des Complete-Plans.
  • Urlaubsarten: nur die ausgewählten Urlaubsarten anzeigen

Sie können die Filter beliebig kombinieren – z. B. Abteilung „Entwicklung“ × Standort „USA“ × Etikett „Vollzeit“ –, um einen bestimmten Ausschnitt anzuzeigen. Die Filter gelten zusätzlich zum Zeitraum, sodass Sie die Frage „Wer aus der Entwicklung ist nächsten Monat abwesend?“ mit zwei Klicks beantworten können.

Häufige Fragen

Unterschiedliche Layouts für unterschiedliche Aufgaben. Der Kalender ist ein klassisches Monatsraster, in dem jede Zelle ein Datum ist und die Benutzer darin eingetragen sind – ähnlich wie bei Google Calendar oder Outlook. Der Wandplan dreht das Ganze um: Jeder Benutzer hat eine eigene Zeile, die Tage sind Spalten, sodass Sie eine einzelne Person oder einen einzelnen Tag durchsehen können. Der Wandplan ist kompakter und schneller für die Vorausplanung; der Kalender eignet sich besser für einzelne Terminplanungen.

Ja. Das steuert der Schalter Ausstehender Antrag über dem Raster, der standardmäßig aktiviert ist. Deaktivieren Sie ihn, um nur genehmigte Urlaube und Feiertage zu sehen.

Das wird auf zwei Ebenen bestimmt. Erstens durch Ihre Rolle und das, was Ihr Administrator auf der Seite Funktionen & Berechtigungen eingestellt hat – das entscheidet, ob Sie den Wandplan überhaupt öffnen können. Zweitens steuert, wenn Sie ihn öffnen können, die Automatisierung Sichtbarkeitsmanager (sofern Ihr Administrator sie konfiguriert hat), welche Benutzer Sie darin sehen. Administratoren sehen standardmäßig alle, während die Sichtbarkeit für Genehmiger und Benutzer durch die Einstellungen des Sichtbarkeitsmanagers eingeschränkt wird.

Nächste Schritte

Welche Informationen sehe ich in der Kalenderansicht? Kann ich mein Dashboard nach Standorten, Abteilungen oder Etiketten filtern? Wie bearbeite ich den Urlaubsantrag eines Benutzers?
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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