SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Kann ich ein Ablaufdatum für übertragene Tage festlegen?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/kann-ich-ein-ablaufdatum-fuer-uebertragene-tage-festlegen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2025-10-10
READING:   1 min
SUMMARY:   Ja. In den Urlaubsrichtlinien von Vacation Tracker legen Sie fest, bis zu welchem Datum übertragene Tage genutzt werden müssen, bevor sie verfallen.
Kann ich ein Ablaufdatum für übertragene Tage festlegen?
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Letzte Aktualisierung am Oktober 10, 2025

Kann ich ein Ablaufdatum für übertragene Tage festlegen?

Ja. Wenn Sie nicht genutzte Tage von einem Jahr ins nächste übertragen, können Sie festlegen, dass sie bis zu einem bestimmten Monat und Tag genutzt werden müssen – andernfalls verfallen sie. So verhindern die meisten Teams, dass übertragene Guthaben von Jahr zu Jahr immer weiter anwachsen.

So legen Sie das Ablaufdatum fest

Die Einstellung befindet sich in jeder Urlaubsrichtlinie – pro Standort und pro Urlaubsart. Sie können also den Übertrag für Urlaub am 31. März verfallen lassen, während der Übertrag einer anderen Urlaubsart kein Ablaufdatum hat. Die Schalter sind voneinander unabhängig.

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
  3. Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.
  4. Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie ändern möchten, und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeitungssymbol (Stift).
  5. Scrollen Sie zu Übertrag-Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass Übertragen auf Begrenzt oder Alle gesetzt ist – bei „Deaktiviert“ gibt es nichts, was verfallen könnte. Siehe Wie lege ich eine Übertragsrichtlinie fest?, falls Sie diese noch nicht eingerichtet haben.
  6. Stellen Sie Sollen übertragene Tage verfallen? auf Ja.
  7. Wählen Sie im Feld Übertragene Tage verfallen am einen Monat und einen Tag. Der Hinweis unter dem Feld bestätigt: „Tage verfallen am Ende des Tages.“
  8. Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren, um zu speichern.
Übertrag-Einstellungen auf „Ja“ gesetzt, mit sichtbarer Auswahl von Tag und Monat, an dem übertragene Tage verfallen sollen
Direkt aus der App
Der Tooltip in der App lautet: „Jedes Jahr verfallen die übertragenen Urlaubstage des Benutzers an dem von Ihnen festgelegten Datum. Die Kontingente für jeden Urlaubstyp werden im Abschnitt Urlaubstypen für diesen Standort konfiguriert und können individuell eingestellt werden, um Übertragungen zu erlauben oder nicht.“

Ein sinnvolles Ablaufdatum wählen

Die folgenden Muster sind nur Vorschläge – legen Sie das Ablaufdatum gern entsprechend Ihrer eigenen Urlaubsrichtlinie fest.

  • 31. März – gibt Mitarbeitern das erste Quartal des neuen Jahres, um übertragene Tage aufzubrauchen. Die häufigste Wahl.
  • 30. Juni – ein halbes Jahr Kulanz. Praktisch, wenn Teams im ersten Quartal viele Deadlines haben und realistischerweise nicht früh Urlaub nehmen können.
  • 31. Dezember – bedeutet faktisch „in diesem Kalenderjahr nutzen“. Selten, aber sinnvoll in Kombination mit einem Zurücksetzen zum Geschäftsjahr oder aus bestimmten Compliance-Gründen.

Der Hinweis unter der Auswahl – „Tage verfallen am Ende des Tages“ – ist wichtig: Ein Ablaufdatum am 31. März bedeutet, dass der Mitarbeiter einen übertragenen Tag am 31. März noch nehmen kann, am 1. April aber nicht mehr.

Wo das Ablaufdatum angezeigt wird

Nach dem Speichern ist das Ablaufdatum auf der Profilseite jedes betroffenen Benutzers unter Urlaubskontingente sichtbar, neben seinem Guthaben für das laufende Jahr und dem übertragenen Guthaben. Mitarbeiter sehen es selbst – sie wissen also, wie lange sie diese Tage noch nutzen können.

Häufige Fragen

Prüfen Sie das Dropdown-Menü Übertragen darüber. Wenn es auf Deaktiviert steht, erscheint der Schalter für den Verfall nicht – es gibt keine übertragenen Tage, die verfallen könnten. Stellen Sie „Übertragen“ auf „Begrenzt“ oder „Alle“ um, und der Schalter für den Verfall erscheint darunter.

Nein – es gilt pro Urlaubsrichtlinie (eine Urlaubsart an einem Standort). Sie können zum Beispiel den Übertrag für Urlaub bis zum 31. März verfallen lassen und den Übertrag für Krankheitstag unbegrenzt gültig lassen. Das Ablaufdatum jeder Richtlinie ist von den anderen unabhängig.

Der Hinweis unter der Datumsauswahl sagt es direkt: „Tage verfallen am Ende des Tages.“ Bei einem Ablaufdatum am 31. März werden also alle übertragenen Tage, die am Ende des 31. März noch im Guthaben sind, mit Beginn des 1. April entfernt.

Nächste Schritte

Wie lege ich eine Übertragsrichtlinie fest? Wie wende ich die Übertragsrichtlinie auf das Vorjahr an? Wie aktiviere ich den negativen Übertrag?
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