Guida: che cos'è un limite di accumulo?

Il limite di accumulo è l'impostazione che limita quanto può crescere un saldo di congedo. Lo imposti come multiplo del tasso di accumulo annuale e, quando il saldo di un utente raggiunge quel tetto, gli accumuli si interrompono finché non prende un congedo. Nulla di quanto già maturato viene tolto. È il modo per evitare che i congedi non utilizzati si accumulino anno dopo anno senza costringere nessuno a perdere giorni.

Cosa fa il limite di accumulo

• Limita il saldo, non la quota annuale: il limite stabilisce quanti giorni un utente può avere contemporaneamente, che è una questione diversa da quanti ne matura in un anno.
• Sospende gli accumuli invece di togliere giorni: finché il saldo resta al tetto, gli accumuli non vengono accreditati, ed è l'unica cosa che cambia.
• Usa un moltiplicatore, non un numero fisso: il limite si adatta alla quota di ciascun utente invece di essere un unico valore fisso per tutto il team.
• Si applica per politica di congedo: ogni politica è legata a un tipo di congedo e a una sede, quindi le ferie possono avere un limite mentre il congedo per malattia no.
• Solo piano Complete: il limite è disponibile nel piano Complete e solo nelle politiche che hanno già gli accumuli attivati.

Come funziona il moltiplicatore

• Nell'editor della politica di congedo il campo riporta Limita i giorni accumulati a [ ] volte il tasso di accumulo annuale.
• Il valore predefinito è 2,00 e accetta valori da 0,10 a 10,00, con incrementi di 0,01.
• Un utente con una quota di 12 giorni che matura 1 giorno al mese, con un limite di 1,50, può avere al massimo 18 giorni (12 × 1,5 = 18).
• Poiché si tratta di un moltiplicatore, la stessa impostazione dà a una quota di 12 giorni un tetto di 18 giorni e a una quota di 20 giorni un tetto di 30 giorni.

Cosa succede al raggiungimento del tetto

• Sotto il limite: un utente che porta 2 giorni nel nuovo anno matura tutti i 12, perché 2 + 12 = 14 non raggiunge mai 18. Gli accumuli proseguono senza interruzioni per tutto l'anno.
• Raggiungimento del limite: un utente che riporta tutti i 12 giorni non utilizzati può maturarne solo altri 6. Se non prende congedi, gli accumuli si fermano a luglio.
• Ritorno sotto il limite: con il limite raggiunto a luglio, due giorni presi ad agosto portano il saldo a 16 e gli accumuli ripartono da lì.
• Accumulo parziale: con un saldo di 18, prendere mezza giornata lo porta a 17,5. L'accumulo successivo assegna 0,5 giorni invece del solito 1, perché il saldo non può superare il limite.
• Gli accumuli saltati non vengono recuperati: un utente che raggiunge il limite a luglio e non prende nulla fino a ottobre perde definitivamente gli accumuli di agosto e settembre.

Perché usarlo

• Limita l'esposizione finanziaria: i congedi non utilizzati sono una passività in bilancio e, dove i giorni non utilizzati vengono pagati al momento dell'uscita, un limite fissa un tetto noto a quell'importo.
• Incoraggia un uso regolare: un saldo che ha smesso di crescere è una spinta visibile a prendere del tempo libero invece di accumularlo all'infinito.
• Un'alternativa al "usalo o perdilo": alcune giurisdizioni vietano la perdita dei congedi maturati a fine anno. Un limite gestisce i saldi senza togliere i giorni maturati.

Cosa significa per ciascun ruolo

• Amministratore: attiva il limite per ogni politica di congedo e imposta il moltiplicatore. Gestisce il valore e può modificarlo in seguito.
• Approvatore: non lo configura, ma sapere che il limite esiste spiega perché il saldo di un membro del team ha smesso di muoversi.
• Utente: vede il proprio saldo smettere di crescere una volta raggiunto il tetto. Prendere un congedo fa ripartire gli accumuli.

Configurazioni comuni

• Un anno e mezzo di margine: un limite di 1,50, abbastanza generoso da pianificare un lungo viaggio, abbastanza stretto da tenere i saldi sotto controllo.
• Due anni, il valore predefinito: un limite di 2,00, il consueto punto di partenza quando non c'è una regola specifica da rispettare.
• Ferie con limite, malattia senza limite: il limite solo sulla politica delle ferie, perché i giorni di malattia accumulati non sono una ricompensa da tutelare.

Domande frequenti