Guida: politica di riporto

Trasferisci i congedi non utilizzati al periodo successivo, con limiti e scadenza facoltativi.

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Una politica di riporto stabilisce cosa succede ai giorni di congedo che un utente non ha utilizzato entro la fine di un periodo. Senza di essa, i giorni non utilizzati vanno persi. Con una politica di riporto, i giorni passano al periodo successivo fino al limite che scegli, e puoi impostare una scadenza in modo che non vengano accumulati all'infinito.

Come funziona il riporto

• Trasferisce i giorni non utilizzati: alla fine del periodo di congedo, tutto ciò che non è stato utilizzato passa al periodo successivo come giorni “riportati”
• Si aggiunge alla quota del nuovo periodo: i giorni riportati si possono utilizzare insieme alla nuova quota, quindi un utente può prendere in un solo anno più di quanto previsto per un periodo
• Si configura per politica di congedo: tipi di congedo diversi possono avere regole di riporto diverse. Le ferie di solito vengono riportate, i giorni di malattia spesso no
• Limiti e scadenza facoltativi: limita quanti giorni vengono riportati e imposta una scadenza entro cui i giorni riportati devono essere utilizzati, altrimenti vanno persi

Perché usare una politica di riporto

• Equità verso gli utenti che pianificano in anticipo: un membro del team che mette da parte giorni per un lungo viaggio più avanti non dovrebbe perderli solo perché è cambiato il periodo sul calendario
• Incoraggia l'utilizzo effettivo: una data di scadenza spinge le persone a usare i giorni riportati invece di accumularli per anni
• Conformità normativa: in alcune regioni i datori di lavoro sono tenuti a pagare o a riportare i congedi non utilizzati. Una politica di riporto rende esplicita la risposta

Le opzioni a disposizione

• Numero massimo di giorni riportabili: limita il riporto, ad esempio, a 5 giorni. Tutto ciò che supera il limite va perso
• Scadenza dei giorni riportati: i giorni riportati devono essere utilizzati entro una data specifica o entro un certo numero di mesi dall'inizio del nuovo periodo
• Ordine di utilizzo: il sistema può essere impostato per utilizzare i giorni riportati prima della quota del nuovo periodo, così i giorni a rischio di scadenza vengono usati per primi

Schemi comuni

• “Usalo o lo perdi”, con un margine: massimo 5 giorni riportati, con scadenza alla fine del primo trimestre. Una soluzione sana per l'utente e per l'azienda
• Riporto generoso solo per le ferie: riporto illimitato per le ferie, nessun riporto per i giorni di malattia
• Riserva per un lungo viaggio: un limite più alto (10-15 giorni) con una scadenza più lunga, utile quando i team pianificano anni sabbatici o viaggi prolungati

Cosa fa ciascun ruolo

• Amministratore: configura la politica di riporto in ogni politica di congedo. Decide il limite, la scadenza e l'ordine di utilizzo
• Approvatore: non configura il riporto, ma sapere come è impostato lo aiuta a rispondere agli utenti che chiedono “i miei giorni riportati scadono?”
• Utente: vede il saldo dei giorni riportati nel proprio profilo accanto alla quota normale, con la data di scadenza quando è prevista

Domande frequenti