Rehber: Tahakkuk üst sınırı nedir?

Tahakkuk üst sınırı, bir izin bakiyesinin ne kadar büyüyebileceğini sınırlayan ayardır. Bu sınırı yıllık tahakkuk oranının katı olarak belirlersiniz ve bir kullanıcının bakiyesi bu tavana ulaştığında, kullanıcı bir miktar izin kullanana kadar tahakkuklar duraklatılır. Daha önce kazanılmış hiçbir gün geri alınmaz. Bu sayede kimseyi gün kaybetmeye zorlamadan kullanılmayan izinlerin yıllar içinde birikmesini önlersiniz.

Tahakkuk üst sınırı ne yapar?

• Yıllık kotayı değil, bakiyeyi sınırlar: üst sınır, bir kullanıcının aynı anda kaç gün tutabileceğini belirler; bu, bir yılda kaç gün kazandığından ayrı bir konudur.
• Gün silmek yerine tahakkukları duraklatır: bakiye tavanda kaldığı sürece yeni tahakkuklar eklenmez ve değişen tek şey budur.
• Sabit bir sayı değil, çarpan kullanır: üst sınır, tüm ekip için sabit kodlanmış tek bir rakam olmak yerine her kullanıcının kotasına göre ölçeklenir.
• İzin politikası bazında uygulanır: her politika bir izin türüne ve bir konuma bağlıdır; bu nedenle ücretli izne üst sınır koyup hastalık iznini sınırsız bırakabilirsiniz.
• Yalnızca Complete plan: üst sınır Complete planda ve yalnızca tahakkukların zaten açık olduğu politikalarda kullanılabilir.

Çarpan nasıl çalışır?

• İzin politikası düzenleyicisinde alan Kazanılan günleri şu kadarla sınırla: [ ] yıllık birikim oranının katı şeklinde görünür.
• Varsayılan değer 2,00'dır; 0,10 ile 10,00 arasındaki değerleri 0,01'lik adımlarla kabul eder.
• Ayda 1 gün tahakkuk eden 12 günlük kotaya sahip ve üst sınırı 1,50 olan bir kullanıcı en fazla 18 gün tutabilir (12 × 1,5 = 18).
• Bir çarpan olduğu için aynı ayar, 12 günlük kotaya 18 günlük, 20 günlük kotaya ise 30 günlük bir tavan verir.

Tavana ulaşıldığında ne olur?

• Üst sınırın altında: yıla 2 gün devirle başlayan bir kullanıcı 12 günün tamamını tahakkuk ettirir, çünkü 2 + 12 = 14 hiçbir zaman 18'e ulaşmaz. Tahakkuklar yıl boyunca kesintisiz işler.
• Üst sınıra ulaşma: kullanılmamış 12 günün tamamını devreden bir kullanıcı yalnızca 6 gün daha tahakkuk ettirebilir. Hiç izin kullanmazsa tahakkuklar temmuzda durur.
• Tekrar sınırın altına inme: temmuzda üst sınıra ulaşan kullanıcı ağustosta iki gün izin kullanırsa bakiyesi 16'ya düşer ve tahakkuklar buradan yeniden başlar.
• Kısmi tahakkuk: 18 günde olan kullanıcı yarım gün izin kullanırsa bakiyesi 17,5 olur. Bakiye üst sınırı geçemeyeceği için bir sonraki tahakkuk, her zamanki 1 gün yerine 0,5 gün ekler.
• Atlanan tahakkuklar geri gelmez: temmuzda üst sınıra ulaşan ve ekime kadar hiç izin kullanmayan bir kullanıcı, ağustos ve eylül tahakkuklarını kalıcı olarak kaybeder.

Neden kullanmalısınız?

• Mali riski sınırlar: kullanılmayan izinler muhasebede bir yükümlülüktür ve kullanılmayan günlerin işten ayrılırken ödendiği durumlarda üst sınır bu rakama bilinen bir tavan koyar.
• Düzenli kullanımı teşvik eder: büyümeyi durdurmuş bir bakiye, izni süresiz biriktirmek yerine kullanmak için görünür bir hatırlatmadır.
• “Kullan ya da kaybet” kuralına bir alternatif: bazı yargı bölgeleri, tahakkuk eden iznin yıl sonunda kaybedilmesini yasaklar. Üst sınır, kazanılmış günleri geri almadan bakiyeleri yönetir.

Her rol için ne anlama gelir?

• Yönetici: üst sınırı her izin politikası için açar ve çarpanı belirler. Bu değerin sahibidir ve daha sonra değiştirebilir.
• Onaylayıcı: bu ayarı yapılandırmaz, ancak üst sınırın varlığını bilmek bir ekip üyesinin bakiyesinin neden artmadığını açıklar.
• Kullanıcı: bakiyesi tavana ulaştığında büyümeyi durdurduğunu görür. İzin kullanmak tahakkukları yeniden başlatır.

Yaygın kullanım örnekleri

• Bir buçuk yıllık pay: 1,50'lik bir üst sınır; uzun bir seyahat planlamaya yetecek kadar cömert, bakiyeleri makul tutacak kadar sıkı.
• İki yıl, varsayılan: 2,00'lık bir üst sınır; ulaşılması gereken belirli bir kural olmadığında olağan başlangıç noktası.
• Üst sınırlı ücretli izin, sınırsız hastalık izni: üst sınır yalnızca ücretli izin politikasında; çünkü biriktirilen hastalık günleri korunması gereken bir ödül değildir.

Sık sorulan sorular