Guia: o que é um limite de acúmulo?

O limite de acúmulo é a configuração que limita o quanto um saldo de licença pode crescer. Você o define como um múltiplo da taxa anual de acúmulo e, quando o saldo de um usuário atinge esse teto, os acúmulos são pausados até que ele tire alguma licença. Nada do que já foi acumulado é retirado. É assim que você evita que licenças não utilizadas se acumulem ano após ano sem obrigar ninguém a perder dias.

O que o limite de acúmulo faz

• Limita o saldo, não a cota anual: o limite determina quantos dias um usuário pode ter ao mesmo tempo, o que é uma questão diferente de quantos dias ele acumula em um ano.
• Pausa os acúmulos em vez de remover dias: os acúmulos deixam de ser creditados enquanto o saldo estiver no teto, e isso é tudo o que muda.
• Usa um multiplicador, não um número fixo: o limite se ajusta à cota de cada usuário em vez de ser um único número fixo para toda a equipe.
• Aplica-se por política de licença: cada política está vinculada a um tipo de licença e a uma localização, então a folga remunerada (PTO) pode ter limite enquanto a licença médica não tem.
• Somente no plano Complete: o limite está disponível no plano Complete e apenas em políticas que já têm os acúmulos ativados.

Como o multiplicador funciona

• No editor da política de licença, o campo diz Limitar dias acumulados a [ ] vezes a taxa anual de acúmulo.
• O valor padrão é 2,00 e ele aceita valores de 0,10 a 10,00, em incrementos de 0,01.
• Um usuário com cota de 12 dias que acumula 1 dia por mês, com limite de 1,50, pode ter no máximo 18 dias (12 × 1,5 = 18).
• Como é um multiplicador, a mesma configuração dá a uma cota de 12 dias um teto de 18 dias e a uma cota de 20 dias um teto de 30 dias.

O que acontece no teto

• Abaixo do limite: um usuário que transfere 2 dias para o novo ano acumula todos os 12, porque 2 + 12 = 14 nunca chega a 18. Os acúmulos seguem normalmente o ano todo.
• Ao atingir o limite: um usuário que transfere todos os 12 dias não utilizados só pode acumular mais 6. Se ele não tirar nenhuma licença, os acúmulos param em julho.
• Ao voltar a ficar abaixo do limite: com o limite atingido em julho, dois dias tirados em agosto levam o saldo para 16, e os acúmulos recomeçam a partir daí.
• Acúmulo parcial: com saldo de 18, tirar meio dia deixa 17,5. O próximo acúmulo credita 0,5 dia em vez do 1 habitual, porque o saldo não pode ultrapassar o limite.
• Acúmulos não creditados não voltam: um usuário que atinge o limite em julho e não tira nada até outubro perde definitivamente os acúmulos de agosto e setembro.

Por que usar

• Limita a exposição financeira: licenças não utilizadas são um passivo contábil e, onde os dias não utilizados são pagos no desligamento, um limite estabelece um teto conhecido para esse valor.
• Incentiva o uso regular: um saldo que parou de crescer é um lembrete visível para tirar folga em vez de guardar dias indefinidamente.
• Uma alternativa ao “use ou perca”: algumas jurisdições proíbem a perda de licenças acumuladas no fim do ano. Um limite controla os saldos sem retirar dias já acumulados.

O que isso significa para cada função

• Administrador: ativa o limite em cada política de licença e define o multiplicador. É responsável pelo valor e pode alterá-lo depois.
• Aprovador: não o configura, mas saber que o limite existe explica por que o saldo de um membro da equipe parou de mudar.
• Usuário: vê o saldo parar de crescer quando ele atinge o teto. Tirar uma licença faz os acúmulos recomeçarem.

Padrões comuns

• Um ano e meio de margem: um limite de 1,50, generoso o suficiente para planejar uma viagem longa e rígido o suficiente para manter os saldos sob controle.
• Dois anos, o padrão: um limite de 2,00, o ponto de partida habitual quando não há uma regra específica a cumprir.
• PTO com limite, licença médica sem limite: o limite apenas na política de PTO, já que dias de licença médica guardados não são uma recompensa a proteger.

Perguntas frequentes