Guide: Vad är ett intjänandetak?

Intjänandetak är inställningen som begränsar hur högt ett ledighetssaldo kan växa. Du anger det som en multipel av den årliga intjänandetakten, och när en användares saldo når taket pausas intjänandet tills användaren tar ut ledighet. Inget som redan har tjänats in tas bort. Så hindrar du att outnyttjad ledighet samlas på hög år efter år utan att tvinga någon att förlora dagar.

Vad intjänandetaket gör

• Begränsar saldot, inte den årliga kvoten: taket styr hur många dagar en användare kan ha samtidigt, vilket är en annan fråga än hur många dagar användaren tjänar in per år.
• Pausar intjänandet i stället för att ta bort dagar: inga nya dagar tjänas in medan saldot ligger vid taket, och det är det enda som ändras.
• Använder en multiplikator, inte ett fast tal: taket skalas efter varje användares kvot i stället för att vara ett och samma fasta tal för hela teamet.
• Gäller per ledighetspolicy: varje policy är kopplad till en ledighetstyp och en plats, så betald ledighet (PTO) kan ha ett tak medan sjukledighet inte har det.
• Endast Complete-planen: taket finns i Complete-planen och bara för policyer som redan har intjänande aktiverat.

Så fungerar multiplikatorn

• I redigeraren för ledighetspolicyn heter fältet Begränsa intjänade dagar till [ ] gånger den årliga intjänandetakten.
• Standardvärdet är 2,00 och fältet accepterar värden från 0,10 till 10,00 i steg om 0,01.
• En användare med en kvot på 12 dagar som tjänar in 1 dag i månaden och har ett tak på 1,50 kan ha högst 18 dagar (12 × 1,5 = 18).
• Eftersom det är en multiplikator ger samma inställning en kvot på 12 dagar ett tak på 18 dagar och en kvot på 20 dagar ett tak på 30 dagar.

Vad som händer vid taket

• Under taket: en användare som tar med sig 2 dagar in i året tjänar in alla 12, eftersom 2 + 12 = 14 aldrig når 18. Intjänandet löper opåverkat hela året.
• När taket nås: en användare som tar med sig alla 12 outnyttjade dagar kan bara tjäna in 6 till. Om användaren inte tar ut någon ledighet stoppas intjänandet i juli.
• När saldot sjunker under taket igen: taket nås i juli, sedan tas två dagar ut i augusti så att saldot blir 16, och intjänandet startar igen därifrån.
• Delvis intjänande: med ett saldo på 18 och en uttagen halvdag återstår 17,5. Nästa intjänande ger 0,5 dagar i stället för den vanliga 1 dagen, eftersom saldot inte kan passera taket.
• Missat intjänande kommer inte tillbaka: en användare som når taket i juli och inte tar ut något förrän i oktober förlorar intjänandet för augusti och september för gott.

Varför använda det

• Begränsar den ekonomiska exponeringen: outnyttjad ledighet är en skuld i bokföringen, och där outnyttjade dagar betalas ut när någon slutar sätter ett tak en känd gräns för den siffran.
• Uppmuntrar regelbundet uttag: ett saldo som har slutat växa är en synlig påminnelse om att boka ledigt i stället för att spara dagarna i all oändlighet.
• Ett alternativ till ”använd dem eller förlora dem”: vissa jurisdiktioner förbjuder att intjänad ledighet förfaller vid årets slut. Ett tak håller saldona i schack utan att ta bort intjänade dagar.

Vad det innebär för varje roll

• Administratör: aktiverar taket per ledighetspolicy och anger multiplikatorn. Äger värdet och kan ändra det senare.
• Godkännare: konfigurerar det inte, men att känna till taket förklarar varför en teammedlems saldo har slutat röra sig.
• Användare: ser saldot sluta växa när det når taket. Att ta ut ledighet startar intjänandet igen.

Vanliga upplägg

• Ett och ett halvt års marginal: ett tak på 1,50, generöst nog för att planera en lång resa men snävt nog för att hålla saldona rimliga.
• Två år, standardvärdet: ett tak på 2,00, den vanliga utgångspunkten när det inte finns någon specifik regel att följa.
• Tak för betald ledighet, inget tak för sjukledighet: taket bara på policyn för betald ledighet, eftersom sparade sjukdagar inte är en förmån att skydda.

Vanliga frågor