SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formazione Amministratore 3: decidere quanti congedi spettano a ciascuno con tipi e politiche di congedo (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/formazione-amministratore-google-workspace-decidere-congedi-con-tipi-e-politiche/
LANG:      it
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Crea ogni tipo di congedo una sola volta, poi assegna a ogni sede una politica di congedo con quota e regole proprie.
Formazione Amministratore 3: decidere quanti congedi spettano a ciascuno con tipi e politiche di congedo (Google Workspace)
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Ultimo aggiornamento il Novembre 2, 2026

Formazione Amministratore 3: decidere quanti congedi spettano a ciascuno con tipi e politiche di congedo (Google Workspace)

Un tipo di congedo è una categoria di assenza, come le ferie retribuite o il giorno di malattia. Una politica di congedo decide come funziona quel congedo in una sede. Crea ogni tipo una sola volta, poi assegna a ogni sede la sua politica.

Decidi prima

Per ogni tipo di congedo in ogni sede, decidi:

  • Quanto: una quota annuale o illimitata.
  • Come si matura: tutto in una volta oppure con accumulo nel corso dell'anno (mensile, quindicinale, bisettimanale o settimanale).
  • Approvazione: se le richieste richiedono un approvatore.
  • Giorni non utilizzati: se passano all'anno successivo (riporto).
  • Richiesta minima: giornata intera, mezza giornata o meno.

Inizia da quota, approvazione e richiesta minima. Attiva accumuli o riporto solo se la tua politica sui congedi li prevede.

Crea il tipo di congedo

  1. Nel menu a sinistra, sotto Configurazione congedi, clicca su Tipi di Ferie, poi su Crea un Tipo di Permesso.
  2. Inserisci un Nome, scegli un Colore e decidi come appare il congedo nei calendari (per esempio, Occupato).
  3. Clicca su Avanti. Se esiste già un tipo di congedo simile, Vacation Tracker ti suggerisce di usarlo in più sedi. Clicca su Sì, voglio creare il tipo di permesso solo se ti serve un tipo separato.
  4. In Assegna alle Sedi, scegli le Sedi che offrono questo congedo, compila la politica di congedo (almeno la Quota Annuale di Congedo) e clicca su Crea e Assegna.
Accumuli e TOIL vengono dopo
Non puoi attivare gli accumuli o il tempo libero compensativo mentre crei un tipo di congedo. Attivali in seguito nella politica di congedo di una sede specifica.

Per aggiungere in seguito un tipo di congedo esistente a un'altra sede, apri la sede, vai su Politiche di Congedo e clicca su Assegna Politica di Congedo.

Finestra di creazione del tipo di congedo con Nome, Colore e l'impostazione Occupato nel calendario

Imposta la politica

Le impostazioni principali di una politica di congedo:

  • Quota Annuale di Congedo o Quota Illimitata
  • Approvazione Richiesta
  • Durata Minima del Permesso
  • Accumuli e Impostazioni Riporto
  • Consenti Saldo Negativo, Motivo Richiesto, Modifica e Richiedi Congedi nel Passato e Nascondi Tipo di Congedo
  • Tempo libero compensativo (TOIL)
Pagina di modifica della politica di congedo di una sede, con Approvazione Richiesta, Quota Annuale di Congedo e Durata Minima del Permesso
Stesso tipo, regole diverse
Un tipo di congedo può funzionare in modo diverso in ogni sede. Per esempio, le ferie retribuite possono essere 10 giorni l'anno a mezze giornate in una sede e 15 giorni l'anno a intervalli di 15 minuti in un'altra.

Verifica che funzioni

Vai su Configurazione congedi > Politiche di congedo e filtra per sede. Ogni tipo di congedo offerto da quella sede deve essere elencato e attivo, con i valori corretti di Quota Annuale di Congedo, Approvazione Richiesta e Durata Minima del Permesso.

Domande frequenti

Controlla che la loro sede abbia una politica di congedo per quel tipo e che la politica sia attiva in Politiche di congedo.

I congedi di mezza giornata sono disponibili solo quando la giornata lavorativa della sede è di 8 ore.

Prossimi passi

Formazione Amministratore 4: scegliere chi approva i congedi di chi con i dipartimenti (Google Workspace) Come creare e configurare le politiche di congedo? Come creare e configurare i tipi di congedo?
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