Formación para administradores 3: decide qué ausencias tiene cada persona con tipos y políticas de ausencias (Google Workspace)

Un tipo de ausencia es una clase de ausencia, como las vacaciones pagadas o una baja por enfermedad. Una política de ausencias decide cómo funciona esa ausencia en una ubicación. Crea cada tipo una sola vez y da a cada ubicación su propia política.

Decide primero

Para cada tipo de ausencia en cada ubicación, decide:

• Cuánto: una cuota anual o ilimitada.
• Cómo se obtiene: toda de una vez o acumulada a lo largo del año (mensual, quincenal, cada dos semanas o semanal).
• Aprobación: si las solicitudes necesitan un aprobador.
• Días no utilizados: si pasan al año siguiente (transferencia de días no utilizados).
• Solicitud mínima: día completo, medio día o menos.

Empieza por la cuota, la aprobación y la solicitud mínima. Activa las acumulaciones o la transferencia de días no utilizados solo si tu política de ausencias las incluye.

Crea el tipo de ausencia

1. En el menú de la izquierda, en Configuración de ausencias, haz clic en Tipos de Ausencias y luego en Crear un tipo de ausencia.
2. Escribe un Nombre, elige un Color y cómo se muestra la ausencia en los calendarios (por ejemplo, Ocupado).
3. Haz clic en Siguiente. Si ya existe un tipo de ausencia parecido, Vacation Tracker te sugiere usarlo en más ubicaciones. Haz clic en Sí, quiero crear el tipo de ausencia solo si necesitas un tipo aparte.
4. En Asignar a Ubicaciones, elige las Ubicaciones que ofrecen esta ausencia, completa la política de ausencias (al menos la Cuota anual de permisos) y haz clic en Crear y Asignar.

Para añadir más tarde un tipo de ausencia existente a otra ubicación, abre la ubicación, ve a Políticas de Ausencias y haz clic en Asignar Política de Ausencia.

Configura la política

Los ajustes principales de una política de ausencias:

• Cuota anual de permisos o Cuota ilimitada
• Aprobación Requerida
• Duración mínima del permiso
• Acumulaciones y Configuración de transferencia
• Permitir saldo negativo, Razón requerida, Editar y Solicitar Permisos en el Pasado y Ocultar tipo de permiso
• Tiempo libre compensatorio (TOIL)

Comprueba que funciona

Ve a Configuración de ausencias > Políticas de Ausencias y filtra por ubicación. Cada tipo de ausencia que ofrece esa ubicación debe aparecer y estar activado, con la Cuota anual de permisos, la Aprobación Requerida y la Duración mínima del permiso correctas.

Preguntas frecuentes