Yönetici Eğitimi 3: izin türleri ve izin politikalarıyla çalışanların ne kadar izin alacağına karar verme (Google Workspace)

İzin türü, Ücretli İzin veya Hastalık İzni gibi bir izin çeşididir. İzin politikası ise bu iznin tek bir konumda nasıl işleyeceğini belirler. Her türü bir kez oluşturun, ardından her konuma kendi politikasını verin.

Önce karar verin

Her konumdaki her izin türü için şunlara karar verin:

• Ne kadar: yıllık bir kota veya sınırsız.
• Nasıl kazanılır: tek seferde ya da yıl boyunca tahakkuk ederek (aylık, yarı aylık, iki haftada bir veya haftalık).
• Onay: taleplerin bir onaylayıcı gerektirip gerektirmediği.
• Kullanılmayan günler: gelecek yıla devredilip devredilmediği (devir).
• En küçük talep: tam gün, yarım gün veya daha kısa.

Kota, onay ve en küçük talep ile başlayın. Tahakkukları veya devri yalnızca izin politikanızda bunlar varsa açın.

İzin türünü oluşturun

1. Sol menüde İzin ayarları altında İzin Türleri'ne, ardından Yeni İzin Türü Oluştur'a tıklayın.
2. Bir Ad girin, bir Renk seçin ve iznin takvimlerde nasıl görüneceğini seçin (örneğin Meşgul).
3. İleri'ye tıklayın. Benzer bir izin türü zaten varsa Vacation Tracker, onun yerine mevcut türü daha fazla konumda kullanmanızı önerir. Yalnızca ayrı bir türe ihtiyacınız varsa Evet, izin türü oluşturmak istiyorum'a tıklayın.
4. Lokasyonlara Ata altında bu izni sunan Lokasyonlar'ı seçin, izin politikasını doldurun (en azından Yıllık İzin Kotası) ve Oluştur ve Ata'ya tıklayın.

Mevcut bir izin türünü daha sonra başka bir konuma eklemek için konumu açın, İzin Politikaları'na gidin ve İzin Politikası Ata'ya tıklayın.

Politikayı ayarlayın

Bir izin politikasındaki temel ayarlar:

• Yıllık İzin Kotası veya Sınırsız Kota
• Onay Gerekli
• En Kısa İzin Süresi
• Birikimler ve Devredilen Ayarları
• Negatif Bakiyeye İzin Ver, Sebep Gerekli, Geçmişteki İzinleri Düzenle ve Talep Et ve İzin Türünü Gizle
• Telafi izni (TOIL)

Çalıştığını kontrol edin

İzin ayarları > İzin Politikaları'na gidin ve konuma göre filtreleyin. O konumun sunduğu her izin türü listelenmeli ve doğru Yıllık İzin Kotası, Onay Gerekli ve En Kısa İzin Süresi ayarlarıyla açık olmalıdır.

Sık sorulan sorular