Formazione Amministratore 0: cosa fai come amministratore (Microsoft Teams)

Come amministratore, configuri e gestisci Vacation Tracker per tutta l'azienda. Questa formazione copre l'essenziale in dieci brevi articoli. Inizia da qui per vedere cosa gestisci, come si collegano i vari elementi e in che ordine configurarli.

Cosa gestisci

• Dove lavorano le persone: le sedi, con le loro festività, la settimana lavorativa e l'anno di congedo.
• Quali congedi offri: i tipi di congedo e le politiche di congedo che ne fissano le regole in ogni sede.
• Chi approva i congedi: i dipartimenti e i loro approvatori.
• Chi è in Vacation Tracker: gli utenti, i loro ruoli e i loro saldi.
• I congedi di tutta l'azienda: approvare, modificare e aggiungere congedi per chiunque.
• Come resta informato il team: le notifiche e chi può vedere cosa.

Come si collegano i vari elementi

Ricorda due regole:

• Le regole dei congedi dipendono dalla sede. Festività, settimana lavorativa, anno di congedo e ogni politica di congedo appartengono a una sede. Ogni utente è in una sola sede.
• Le approvazioni dipendono dal dipartimento. Una richiesta di congedo va agli approvatori del dipartimento dell'utente. Ogni utente è in un solo dipartimento.

Il Ruolo di un utente stabilisce cosa può gestire: Utente, Amministratore Sede o Amministratore. Approvatore non è un ruolo. È un'assegnazione su un dipartimento, e qualsiasi utente può esserlo.

Il percorso di formazione

Ogni articolo tratta un compito. La prima volta, seguili in ordine.

1. Collegare Vacation Tracker a Microsoft Teams: registrati e aggiungi l'app a Teams.
2. Configurare sedi, festività e settimana lavorativa: dove lavorano le persone e quali giorni sono liberi.
3. Decidere quanti congedi spettano a ciascuno con tipi e politiche di congedo: quali congedi spettano alle persone.
4. Scegliere chi approva i congedi di chi con i dipartimenti: chi approva i congedi di chi.
5. Aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento: la sede, il dipartimento e il saldo giusti per tutti.
6. Assegnare i diritti di amministratore o amministratore di sede: dividi il lavoro.
7. Approvare, modificare o aggiungere congedi per chiunque: il tuo lavoro quotidiano.
8. Inviare al tuo team riepiloghi dei congedi e messaggi di compleanno: riepiloghi dei congedi e compleanni.
9. Scegliere quali ruoli vedono ogni funzione: controlla l'accesso alle funzioni.

Per approfondire

Una volta sistemato l'essenziale, vale la pena dare un'occhiata a:

• Report: Quali tipi di rapporti posso esportare?
• Automazioni e componenti aggiuntivi: Guida: quali automazioni offre Vacation Tracker?
• Integrazioni: collega Vacation Tracker agli altri strumenti in Impostazioni spazio di lavoro > Integrazioni, con ADP, API, Webhook, Zapier e MCP. API, Zapier e ADP si trovavano prima in Componenti Aggiuntivi.
• Piani: Guida: quali sono le differenze tra i piani Core e Complete?

Domande frequenti