SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Treinamento de Administrador 0: o que você faz como administrador (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/treinamento-administrador-microsoft-teams-o-que-voce-faz/
LANG:      pt
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Comece aqui: o que um administrador do Vacation Tracker gerencia, como localizações, departamentos e funções se encaixam e em que ordem configurar tudo.
Treinamento de Administrador 0: o que você faz como administrador (Microsoft Teams)
Vacation Tracker
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Treinamento do Vacation Tracker

Lições passo a passo para a sua função, na ferramenta que sua equipe usa. Não é preciso ter experiência em RH.

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Última atualização em Novembro 2, 2026

Treinamento de Administrador 0: o que você faz como administrador (Microsoft Teams)

Como administrador, você configura e gerencia o Vacation Tracker para toda a sua empresa. Este treinamento cobre o essencial em dez artigos curtos. Comece aqui para ver o que você gerencia, como as peças se encaixam e em que ordem configurar tudo.

O que você gerencia

  • Onde as pessoas trabalham: localizações, com seus feriados, semana de trabalho e ano de licença.
  • Quais licenças você oferece: tipos de licença e as políticas de licença que definem as regras em cada localização.
  • Quem aprova as licenças: departamentos e seus aprovadores.
  • Quem está no Vacation Tracker: usuários, suas funções e seus saldos.
  • Licenças em toda a empresa: aprovar, editar e adicionar licenças para qualquer pessoa.
  • Como a equipe se mantém informada: notificações e quem pode ver o quê.
Menu lateral esquerdo do painel do Vacation Tracker para um administrador

Como as peças se encaixam

Diagrama: um tipo de licença se torna uma política de licença em uma localização; cada usuário pertence a uma localização e a um departamento; os aprovadores são definidos no departamento; a função é definida no usuário

Lembre-se de duas regras:

  • As regras de licença vêm da localização. Feriados, semana de trabalho, o ano de licença e cada política de licença pertencem a uma localização. Cada usuário está em exatamente uma localização.
  • As aprovações vêm do departamento. Uma solicitação de licença vai para os aprovadores do departamento do usuário. Cada usuário está em exatamente um departamento.

A Função de um usuário define o que ele pode gerenciar: usuário, administrador de localização ou administrador. Aprovador não é uma função. É uma atribuição em um departamento, e qualquer usuário pode ser aprovador.

A trilha de treinamento

Cada artigo trata de uma tarefa. Na primeira vez, siga-os em ordem.

  1. Conectar o Vacation Tracker ao Microsoft Teams: cadastre-se e adicione o aplicativo ao Teams.
  2. Configurar localizações, feriados e semana de trabalho: onde as pessoas trabalham e quais dias são de folga.
  3. Definir as licenças de cada pessoa com tipos e políticas de licença: quais licenças as pessoas recebem.
  4. Escolher quem aprova a licença de quem com departamentos: quem aprova a licença de quem.
  5. Adicionar usuários e atribuir localização e departamento: a localização, o departamento e o saldo certos para todos.
  6. Dar direitos de administrador ou de administrador de localização: divida o trabalho.
  7. Aprovar, alterar ou adicionar licenças de qualquer pessoa: seu trabalho do dia a dia.
  8. Enviar resumos de licenças e mensagens de aniversário à sua equipe: resumos de licenças e aniversários.
  9. Escolher quais funções veem cada recurso: controle o acesso aos recursos.

Vá além

Quando o essencial estiver pronto, vale a pena conferir:

Perguntas frequentes

Leia os artigos 2 a 5 e confira cada área com a seção "Confira se funcionou" correspondente. Comece pelas localizações e pelos departamentos, porque a maioria dos problemas vem de um usuário colocado no lugar errado.

Não. Cada usuário tem uma localização e um departamento. Ainda assim, um usuário pode ser aprovador de vários departamentos.

Próximos passos

Treinamento de Administrador 1: conectar o Vacation Tracker ao Microsoft Teams Treinamento de Administrador 2: configurar localizações, feriados e semana de trabalho (Microsoft Teams) Guia: administrador, administrador de localização, aprovador e usuário
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Administradores e aprovadores: fale conosco pelo chat ao vivo de segunda a sexta, das 9h às 17h (EST), ou envie um e-mail a qualquer momento para hello@vacationtracker.io.

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