SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Posso disattivare i promemoria sui congedi?
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/posso-disattivare-i-promemoria-sui-congedi/
LANG:      it
PUBLISHED: 2023-08-15
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   I promemoria per le richieste di congedo non si possono disattivare, ma gli approvatori possono posticiparli per singola richiesta. Scopri chi riceve i promemoria in Vacation Tracker e quando si interrompono.

Posso disattivare i promemoria sui congedi?

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Ultimo aggiornamento il Novembre 2, 2026

Posso disattivare i promemoria sui congedi?

In breve: no. I promemoria di Vacation Tracker per le richieste di congedo senza risposta fanno parte del flusso di approvazione di base e non possono essere disattivati. Più nel dettaglio: puoi posticiparli per singola richiesta e per singolo approvatore direttamente dal messaggio di promemoria, interrompendo il resto del ciclo di promemoria per quella richiesta.

Chi riceve i promemoria

I promemoria vengono inviati agli approvatori quando una richiesta di congedo non è ancora stata approvata o rifiutata. Si interrompono non appena qualcuno interviene sulla richiesta, oppure quando la richiesta scade dopo sette giorni lavorativi. Gli utenti (le persone che richiedono il congedo) non ricevono promemoria: li riceve solo chi deve intervenire sulla richiesta.

Perché i promemoria non si possono disattivare

I promemoria di approvazione sono parte integrante del modo in cui Vacation Tracker fa avanzare le richieste. Senza di essi, le richieste resterebbero in silenzio nelle caselle di posta fino alla scadenza, lasciando gli utenti all'oscuro sull'approvazione del loro congedo. Per questo i promemoria sono automatici, obbligatori e seguono una cadenza fissa: un 1° promemoria il giorno lavorativo successivo, un 2° dopo 3 giorni lavorativi, un 3° dopo 5 giorni lavorativi e poi la scadenza automatica il 7° giorno. La tempistica completa è descritta in Qual è la pianificazione e il flusso dei promemoria sui congedi?

Questo compromesso è voluto. Disattivare i promemoria a livello globale creerebbe un problema molto peggiore: richieste di congedo bloccate nella coda di un approvatore senza alcun sollecito, che finirebbero per scadere costringendo l'utente a inviarle di nuovo. L'opzione per posticipare descritta qui sotto è la via d'uscita quando un determinato promemoria è davvero indesiderato.

Posticipare un promemoria

Quando un promemoria arriva in Slack, Microsoft Teams o via email, il messaggio include l'azione Posticipa accanto ad Approva e Rifiuta. Toccando Posticipa, Vacation Tracker smette di inviare altri promemoria per quella specifica richiesta a quello specifico approvatore.

Messaggio di promemoria di un congedo in chat con un pulsante Approva, un pulsante Rifiuta e l'azione Posticipa, nel layout tipico di Slack e Microsoft Teams

Cosa fa e cosa non fa l'opzione Posticipa:

Interrompe il resto del ciclo di promemoria per la richiesta oggetto del promemoria. Se posticipi il 1° promemoria, non vedrai il 2° né il 3° per quella stessa richiesta.
Vale per singolo approvatore, non per l'intero spazio di lavoro. Se un dipartimento ha tre approvatori e solo uno di loro posticipa, gli altri due continuano a ricevere i promemoria secondo la propria pianificazione.
Non approva né rifiuta la richiesta. Il congedo resta in sospeso e richiede comunque un'approvazione o un rifiuto esplicito. Posticipare silenzia solo il sollecito.
Non modifica la scadenza dopo 7 giorni lavorativi. Se nessun approvatore interviene, la richiesta scade comunque automaticamente alla fine del ciclo e l'utente riceve una notifica.
Non si applica alle richieste future. La successiva richiesta di congedo che arriva nella stessa finestra di 24 ore avvia un proprio ciclo di promemoria per quell'approvatore: l'opzione Posticipa vale per singolo congedo, non significa “silenzia questo approvatore per oggi”.

Uno schema che funziona

Se i promemoria arrivano troppo spesso perché le richieste si accumulano, la soluzione migliore non è posticiparli, ma aggiungere altri approvatori al dipartimento oppure assegnare un approvatore sostitutivo per i periodi in cui l'approvatore principale è in congedo o molto impegnato. Posticipa gestisce il caso isolato del tipo “me ne occupo tra un'ora”; le modifiche strutturali gestiscono il problema cronico.

Domande frequenti

No. Non esiste un'opzione per disattivare i promemoria di approvazione nell'intero spazio di lavoro, né per singolo dipartimento o tipo di congedo. I promemoria vengono inviati automaticamente per ogni richiesta di congedo che richiede approvazione. Questo vale sia per il piano Core sia per il piano Complete.

I messaggi di promemoria si interrompono, ma la richiesta resta in sospeso nella tua dashboard. Apri la Home e controlla Richieste in sospeso in Vacation Tracker in qualsiasi momento per vedere cosa è ancora in attesa della tua decisione. Inoltre la richiesta scade automaticamente il 7° giorno se nessuno interviene, quindi un posticipo dimenticato non è una catastrofe: l'utente riceverà una notifica di scadenza e potrà inviare di nuovo la richiesta.

Sì. L'opzione Posticipa riguarda un solo congedo specifico. Se lo stesso utente invia un'altra richiesta, o se lo fa chiunque altro del tuo dipartimento, si tratta di un nuovo ciclo di promemoria che riceverai normalmente. Il primo promemoria arriverà entro 24 ore dall'invio, secondo la cadenza standard.

Prossimi passi

Qual è la pianificazione e il flusso dei promemoria sui congedi? Perché ricevo dei promemoria? Come disattivare o eliminare le notifiche?

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