Kann ich Urlaubserinnerungen deaktivieren?

Kurze Antwort: Nein. Die Erinnerungen von Vacation Tracker an unbeantwortete Urlaubsanträge sind Teil des grundlegenden Genehmigungsablaufs und können nicht deaktiviert werden. Die ausführliche Antwort: Sie können sie direkt in der Erinnerungsnachricht pro Antrag und pro Genehmiger schlummern lassen. Damit endet der restliche Erinnerungszyklus für diesen einen Antrag.

Warum sich Erinnerungen nicht abschalten lassen

Genehmigungserinnerungen sind fest in die Art integriert, wie Vacation Tracker Anträge in Bewegung hält. Ohne sie würden Anträge unbemerkt in Posteingängen liegen, bis sie verfallen, und Benutzer wüssten nicht, ob ihr Urlaub genehmigt ist. Deshalb sind Erinnerungen automatisiert, verpflichtend und folgen einem festen Rhythmus: eine 1. Erinnerung am nächsten Arbeitstag, eine 2. nach 3 Arbeitstagen, eine 3. nach 5 Arbeitstagen und anschließend der automatische Verfall am 7. Tag. Den vollständigen Zeitplan finden Sie unter Wie sind Zeitplan und Ablauf der Urlaubserinnerungen?

Dieser Kompromiss ist beabsichtigt. Erinnerungen global zu deaktivieren, würde ein viel größeres Problem schaffen: Urlaubsanträge, die ohne jeden Hinweis in der Warteschlange eines Genehmigers festhängen, schließlich verfallen und den Benutzer zwingen, sie erneut einzureichen. Die unten beschriebene Schlummern-Option ist der Ausweg, wenn eine bestimmte Erinnerung wirklich unerwünscht ist.

Eine Erinnerung stattdessen schlummern lassen

Wenn eine Erinnerung in Slack, Microsoft Teams oder per E-Mail eintrifft, enthält die Nachricht neben „Genehmigen“ und „Ablehnen“ die Aktion Schlummern. Wenn Sie auf „Schlummern“ tippen, sendet Vacation Tracker für diesen bestimmten Antrag keine weiteren Erinnerungen an diesen bestimmten Genehmiger.

Was Schlummern bewirkt und was nicht:

• Beendet den restlichen Erinnerungszyklus für den Antrag, an den erinnert wurde. Wenn Sie die 1. Erinnerung schlummern lassen, erhalten Sie für denselben Antrag keine 2. oder 3. Erinnerung.
• Gilt pro Genehmiger, nicht für den gesamten Workspace. Wenn eine Abteilung drei Genehmiger hat und nur einer von ihnen „Schlummern“ wählt, erhalten die anderen beiden weiterhin Erinnerungen nach ihrem eigenen Zeitplan.
• Genehmigt oder lehnt den Antrag nicht ab. Der Urlaub bleibt ausstehend und muss weiterhin ausdrücklich genehmigt oder abgelehnt werden. Schlummern schaltet nur die Erinnerungen stumm.
• Ändert nichts am Verfall nach 7 Arbeitstagen. Wenn kein Genehmiger handelt, verfällt der Antrag am Ende des Zyklus trotzdem automatisch, und der Benutzer wird benachrichtigt.
• Gilt nicht für künftige Anträge. Der nächste Urlaubsantrag, der innerhalb desselben 24-Stunden-Zeitraums eingeht, startet für diesen Genehmiger einen eigenen Erinnerungszyklus – Schlummern gilt pro Urlaub, nicht im Sinne von „diesen Genehmiger für heute stummschalten“.

Häufige Fragen